Налаштування відповіді Out of Office на Outlook.com

Якщо ви збираєтеся перебувати поза офісом, Outlook.com дозволяє легко налаштовувати автоматичні відповіді, які надсилаються, коли ви отримуєте повідомлення, даючи можливість відправнику дізнатися, що ви не будете читати або відповідати на повідомлення електронної пошти під час того часу.

Ви можете налаштувати спеціальне повідомлення, яке буде надіслано протягом певного періоду часу, якщо ви виберете, кожному, хто надсилатиме вам електронну пошту, або лише особам у вашому списку контактів. Ми покажемо вам, як це зробити.

ПРИМІТКА. Outlook.com можна використовувати лише з обліковими записами електронної пошти Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com та msn.com.

Щоб розпочати роботу, перейдіть до http://www.outlook.com у своєму улюбленому веб-переглядачі й увійдіть до облікового запису електронної пошти Microsoft, з якого потрібно надіслати автоматичну відповідь. Потім натисніть піктограму шестерні у верхньому правому куті сторінки Outlook.com і виберіть "Автоматичні відповіді" зі спадного списку.

Панель автоматичних відповідей висувається. Щоб увімкнути автоматичні відповіді, натисніть кнопку "Надіслати автоматичні відповіді". Можна встановити період часу, протягом якого буде надіслано автоматичну відповідь, щоб вам не потрібно було турбуватися про те, щоб його ввімкнути перед тим, як вийти або вимкнути її, коли ви повернетеся. Щоб встановити період часу, встановіть прапорець "Надіслати відповіді лише протягом цього періоду часу".

Щоб вказати, коли автоматична відповідь повинна починатися розсилати, клацніть на випадаючому календарі "Час початку", а потім натисніть потрібну дату.

Натисніть спадне меню "Час початку" і виберіть час для автоматичних відповідей. Потім виберіть дату та час, розташовані поруч із пунктом "Час завершення", щоб вказати, коли автоматичні відповіді перестануть надсилатися.

Ви можете вибрати деякі додаткові опції (прапорці), якщо ви хочете заблокувати календар на цей період, автоматично відхиляти нові запрошення на події, які відбуваються протягом цього періоду, або відхиляти та скасовувати свої зустрічі протягом цього періоду.

Можна також надсилати автоматичні відповіді лише тим користувачам, які перебувають у вашому списку контактів, або всім, хто надсилає вам електронні листи.

Введіть повідомлення, яке потрібно розіслати, автоматично у вікні “Надіслати відповідь один раз кожному відправнику з наступним повідомленням”. Щоб відформатувати повідомлення, скористайтеся панеллю інструментів у верхній частині вікна.

Після завершення налаштування автоматичної відповіді натисніть кнопку "OK" у верхній частині області. Ваше спеціальне повідомлення тепер автоматично вимкнеться протягом періоду часу, який ви встановили у відповідь на отримані електронні листи, які відповідають встановленим вимогам.

Якщо встановити період часу для автоматичної відповіді, він припиниться в кінці цього періоду. Проте, також можна вручну автоматично ввімкнути відповідь, відкривши знову панель автоматичних відповідей і вибравши опцію "Не надсилати автоматичні відповіді".