Як налаштувати відповідь Out of Office у Yahoo Mail
Якщо ви їдете у відпустку (або просто плануєте залишитися вдома та ігнорувати всіх), ви можете повідомити, що ви не будете читати або відповідати на повідомлення електронної пошти протягом цього часу.
Більшість служб електронної пошти надають можливість відправляти автоматичну відповідь без офісу кожному, хто надсилає вам електронні листи протягом вказаного вами періоду часу. Ось як налаштувати функцію автоматичної відповіді в Yahoo Mail.
Для початку відкрийте свій улюблений браузер і увійдіть до свого облікового запису Yahoo Mail. Є дві версії Yahoo Mail: повнофункціональна, новіша версія і базова версія. Якщо ви використовуєте нову версію, наведіть курсор миші на значок шестірні у верхньому правому куті вікна веб-переглядача та натисніть "Налаштування" у спливаючому меню.
У основній версії Yahoo Mail виберіть "Параметри" з випадаючого меню у верхньому правому куті вікна браузера та натисніть кнопку "Перейти".
Список опцій з лівого боку екрана "Налаштування" (нова версія) або екрана "Параметри" (основна версія) дещо відрізняється, але обидві версії мають опцію "Відпустка у відповідь". Натисніть цю опцію.
Екран Відпустка у відпустці однаковий для обох версій Yahoo Mail. Щоб увімкнути відповідь на відпустку, встановіть прапорець "Увімкнути автоматичний відповідь під час цих дат (включно)".
Тепер вам потрібно повідомити Yahoo Mail про діапазон дат, протягом якого слід відправляти відповідь на відпустку у відповідь на вхідні повідомлення. Виберіть місяць у першому випадаючому меню праворуч від «Від», а потім виберіть дату з другого випадаючого меню. За замовчуванням вибрано поточний рік. Звичайно це те, що ви хочете, якщо ви не плануєте шлях заздалегідь або це наближається до кінця року і ваш відпочинок буде після нового року.
Виберіть місяць, дату та рік з випадаючого меню «До» за останній день відсутності.
Тепер для повідомлення, яке буде автоматично розіслано, коли ви зникнете. Введіть своє повідомлення в поле нижче дат і використовуйте панель інструментів у верхній частині вікна, щоб змінити шрифт, додайте форматування або додайте файл.
Якщо ви хочете побачити зразок повідомлення, яке буде надіслано, натисніть кнопку "Надіслати зразок копії мені" під вікном повідомлення.
Якщо ви хочете використовувати інше повідомлення для відповіді на листи з одного або двох конкретних доменів, ви можете встановити це окремо. Можливо, ви хочете відправити смішне або розумне повідомлення всім, крім людей, з якими ви працюєте. Щоб вказати інше повідомлення для них, встановіть прапорець "Різні відповіді на листи з певного домену". Потім введіть доменне ім'я для цих адрес електронної пошти у першому вікні, розташованому нижче цього прапорця. Наприклад, щоб надіслати іншу відповідь всім користувачам електронною поштою, використовуючи такі адреси, як [email protected], введіть mycompany.com у першому полі. Щоб додати другий домен для цієї іншої відповіді, введіть цей домен у другому полі під прапорцем. Якщо ви не хочете додати другий домен, введіть 0 (нуль) у другому вікні.
Введіть альтернативне повідомлення у вікні під двома полями домену. Знову ж таки, ви можете використовувати панель інструментів, щоб змінити шрифт, застосувати форматування або прикріпити файл. Потрібно надіслати один і той самий альтернативний відповідь обом доменам.
Після налаштування основних відповідей на відпустку натисніть кнопку "Зберегти" в нижньому лівому куті вікна веб-переглядача (для нової версії Yahoo Mail). Екран "Параметри" закривається і ви повертаєтеся на головний екран Yahoo Mail.
Якщо ви використовуєте базову версію Yahoo Mail, натисніть "Зберегти" у верхній частині вкладки "Параметри", щоб зберегти зміни.
Тепер, коли хтось надсилає вам електронний лист, вони отримають відповідний автоматичний відповідь на свою адресу електронної пошти.
Ви й надалі отримуватимете електронні листи, надіслані вам протягом вказаного Вами діапазону дат, але тепер вам не доведеться відчувати себе винним у тому, що ви ще не відповіли на них.
Оскільки ви встановлюєте діапазон дат для відповіді на відпустку, якщо ви забули знімати прапорець на екрані Відпустка у відповідь, автоматичний відповідь все одно припиниться надсилати після вибраної дати до.
