П'ять аналогових систем списку справ для підвищення продуктивності

Ми раніше обговорювали привабливість інструментів продуктивності: чи вони насправді працюють, коли йдеться про підвищення ваших особистих показників продуктивності? Можливо, на ринку є всі програми для цифрових списків справ, безкоштовні або преміум-клавіші, або програми для запису, які допомагають записувати речі, які ви боїтеся забути (і все одно забудете), але знову ж таки, питання, Ви більш продуктивні від використання цих інструментів?

Як новорічні резолюції, списки справ викликати такий самий відповідь від нас. Ми зробити але, незважаючи на наші найкращі зусилля, ми зрештою забути про них до нового року або терміну підходить. Без правильного мислення працювати, ми не зможемо використати їхній повний потенціал.

Але припустимо, що ви - людина, яка не може відображати зображення без програми для списку завдань, моє нове питання зараз цифровий або аналоговий?

Пастки цифрових списків справ

У цифрову епоху ви можете перенести свій список справ у свій телефон і мати їх у вас постійно. Синхронізуйте його на всіх своїх пристроях або поділіться з колегами, вашим чоловіком, друзями, і ось ви - король (або королева) продуктивності.

Ця ідея працює ... але тільки якщо ви завершите все, що ви помістили в цей список. Напишіть це, зробіть це, перекреслюйте, закиньте - цей ідеал "зробимо це!" процес важче досягти, ніж це виглядає.

Що відбувається з речами, які не робляться того дня, коли ви додаєте його до списку? Вона отримує перенесли? Забули? Архів? Це те, що ви додаєте до свого списку можливо для вашого розкладу? Що про її рівень пріоритету? Не все може бути одного рівня пріоритету (незалежно від того, що каже ваш начальник).

Саме тут хороший старий аналоговий спосіб виконання речей.

Йти з паперу

З цифровими списками справ ви просто ... список. З папером, ви можете подумати про те, що ви повинні робити, зареєструвати рівень важливості і пріоритет кожного завдання, організувати, розкласти і спланувати що ви можете зробити сьогодні і що ви можете зробити в наступний вівторок.

Є щось про його записування (порівняно з його введенням), що змушує вас відчувати себе більш "зобов'язаними", щоб зробити все зроблено; це начебто ви завершення домашню роботу для вашого вчителя, щоб відзначити, або підписання важливий документ, на відміну від введення тексту у полі для коментарів.

Плюс, коли ви перевантажені по кількість речей, які вам потрібно / потрібно зробити, візьміть ручку і покладіть все на папері, а потім визначте завдання протягом багатьох днів і місяців, і повільно відчуйте, як тягар відірвався від вашого плеча і відплив.

Не тільки ваш розум спокійний, замість того, щоб турбуватися, ви будете більш впевнені в завершенні своїх завдань.

Організація ваших днів

Проблема з методом пера та паперу полягає в тому, що довгий і звичайний список справ є похмурим і важко слідувати. Те, що вам потрібно, це структура, дисципліна і метод чи система, які можуть допомогти вам зламати те, що ви повинні робити.

До порушення завдань за типом або емоціями або важливістю, або реалізації формату для того, щоб викладати завдання і видаляти їх, коли вони будуть зроблені, ви можете побачити позитивні наслідки маркування "зробили" ваші досягнення на папері і в реальному житті.

Тут п'ять аналогових систем списку справ, ви робите вручну, за допомогою пера і паперу, які ви можете прийняти, щоб повернути деяку продуктивність у ваше життя.

1. Bullet Journal

Доторкніться до реальної сили куль у списку. Bullet Journal® є дітищем дизайнера продукту, Райдера Керролла. Він розробив його відстежувати завдання, події та нотатки ефективним чином. Це в основному, як Bullet Journal працює.

Журнал має чотири ключові розділи.

(1) Індекс - The Індекс включає в себе номери сторінок для всіх розділів і тем.

(2) Журнал майбутнього - The Журнал майбутнього містить завдання, які потрібно виконати виконувати в майбутньому.

(3) Щомісячний журнал - The Щомісячний журнал містить ваш щомісячний список справ і події календаря.

(4) Щоденний журнал - The Щоденний журнал здійснює щоденні списки справ.

До них додаються ознаки у вигляді точок, кіл і тире подальшу класифікацію завдань:

• Після завершення завдання його куля змінюється на X марка
• Якщо вона перенесена, куля стає >
• Якщо він переміститься в майбутній журнал, куля буде <

Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з офіційним веб-сайтом журналу кулі або перегляньте його вступне відео нижче.

Якщо вам подобається цей цікавий журнал (ноутбук), який ви бачите на відео, він доступний тут.

2. Метод продуктивності планування

Тепер, цей метод також поставляється з досить користувальницький ноутбук, називається Планувальник продуктивності, де ви можете помістити свої списки справ. Вам не обов'язково це потрібно для використання основної техніки або ідеї, хоча, будь-який папір або ноутбук буде робити.

Розроблена командою Intelligent Change, це техніка, яка поєднує списки справ і Pomodoro Technique®, де ви працюєте в спринті 25 хвилин, з 5-хвилинним перервою між ними.

Подивіться, як Олексій Іконн, співзасновник Планувальник продуктивності, пояснює цей процес нижче.

Цей метод вимагає від вас покладіть найважливіше завдання дня по-перше, змусити вас визначати пріоритети своїх завдань. Він також просить вас вкажіть час, необхідний для виконання кожного завдання з точки зору кількості pomodoro sprints це може зайняти.

Наприклад, якщо ви думаєте, що ви можете виконати завдання в 3-х спринті, ви запишете 3.

Пізніше, коли ви насправді Ви закінчили своє завдання оновлюйте кількість спринтів pomodoro Вам знадобилося його завершити. Це дасть вам краще уявлення про те, скільки часу потрібно для виконання певних завдань.

Можна також написати щотижневі огляди, підсвічування завдань, які ви виконали, і того, чого ви не виконали. Ви можете записати і подумати про те, що ви могли дізнатися з попереднього тижня, з точки зору продуктивності, і в яких аспектах ви, можливо, не змогли виконати список завдань..

3. Список справ Беккі Хіггінса

Беккі Хіггінс, творець Project Life®, a спрощена система зберігання пам'яті ділиться своєю системою списків завдань без зусиль у відео нижче.

Її система списків справ дуже проста, ви додаєте завдання на сторінку, зверху вниз завдання, пов'язані з роботою, і знизу вгору для особисті завдання (або навпаки). Коли не вистачає місця, просто перейдіть на наступну сторінку.

Потім за допомогою маркера, виділити найважливіше завдання Ви повинні зробити відразу ж перше, зробити це, а потім ударити його, перш ніж виділити наступну важливу річ, щоб зробити.

4. Strikethru

Strikethru, система, яка це так просто, навіть ваша бабуся може її використовувати. Кріс Кайл, творець Strikethru створив система з чотирма секціями: Live List, Дамп, Сховище і Календар:

• The Live List це ваша типовий список справ що ви хочете виконати в певний день. Елементи списку продовжують працювати, поки ви їх не завершите.
• The Дамп де ви дамп всі ваші думки та ідеї що у вас немає певного дня, який заплановано, але просто хочете зафіксувати його, перш ніж забудете.
• The Сховище де ви зберігаєте своє власне списків справ для різних проектів в твоєму житті.
• The Календар це просто календар з місцем для щомісячних, щотижневих і щоденних завдань.

Дивіться, як це зроблено нижче.

Ви можете налаштувати чотири розділи відповідно до ваших потреб або відповідно до рекомендованих методів:

• Lite - Розділ Live List & Dump
• Стандарт - Lite + розділ Vault
• Pro - Стандартний розділ + календар

5. Дурний список справ

Невілл Медхора, засновник Kopywriting Kourse, де він викладає копіювання, придумав простий формат списку справ зупинити зволікання і зробіть все.

Макет досить простий; дата на вершині, призначення та погодинна доріжка праворуч, завдання у лівому центрі та щоденний огляд за день знизу.

Погодинна доріжка завдання цілком корисна, щоб викликати деяку провину, якщо ви затягували багато годин.

Ось блог, який він написав у своїй системі списків справ, і нижче ви можете подивитися відео версію того ж самого.

Які з цих методів переліку ручок і паперу будуть прийняті? Або у вас є той, який ви самі створили, що, на вашу думку, можна перевершити всі ці методи? Розкажіть нам у коментарях.