10 Інструменти керування проектами та завданнями, які потрібно спробувати

Якщо вам важко керувати вашою командою та проектами або знаходити труднощі у підтримці їх на найвищих рівнях продуктивності, тоді інструмент керування проектом - найкращий вибір, щоб побачити кращі результати. Щоб допомогти вам знайти найкращий інструмент управління проектами та завданнями, ми зібрали нижче список з 10 послуг з управління проектами, які пропонують необхідні функції з нульовою або мінімальною вартістю.

Ці інструменти тримати свої проекти та команду під одним дахом та на тій же сторінці, в якій проект розвивається. Деякі з цих інструментів включають інструменти відстеження часу та виставлення рахунків, системи коментарів і керування версіями, а також інтуїтивно зрозумілі інтерфейси, які дозволяють кожному на шляху досягти своїх основних етапів..

Freedcamp

Freedcamp є ефективним інструментом управління проектами, який зберігає вашу роботу і графік в одному місці. Вона містить необмежену кількість користувачів і проектів, а також пропонує 200 Мб вільного сховища для файлів проекту та інших даних команди. Ви можете використовувати його для управління бізнес-командою, планами на весілля, шкільними проектами, планами подорожей та багато іншого.

Freedcamp пропонує надзвичайно корисні функції, включаючи ці найважливіші події:

керування завданнями за допомогою списків завдань або наліпок (дошка канбан)
синхронізувати з календарем Google
розширюваний з розширеннями

Кон: Незважаючи на те, що це безкоштовний інструмент, деякі з приємних функцій, які він може запропонувати, знаходяться під оновленнями преміум-класу. Це включає в себе CRM, тракери випусків, рахунки-фактури, більшу пам'ять і резервне копіювання даних. Доброю новиною є те, що вони модульні, тому ви платите тільки за те, що вам потрібно.

Тайга

Тайга - це нагорода, управління проектами з відкритим вихідним кодом для гнучких розробок, покликані зробити управління роботою гнучкою. Він підтримує еластичність серед усіх галузей промисловості та всіх видів робіт. І це дозволяє вам перелічувати проблеми, які потребують вдосконалення і дозволяють управлінню завданнями виконувати кожну ціль, включаючи підзадачі.

Тайга пропонує такі події, як:

проблема трекер, який класифікує питання і дозволяє призначити людину, яка відповідає за нього
інтеграція з різними інструментами як HipChat, Slack та багато іншого
Доступний API Тайги

Конф.: Проекти у рамках вільного плану оприлюднюються. Якщо ви хочете скористатися тайгою та зберегти ваш проект приватним, ви отримуєте 1 приватний проект безкоштовно для до 25 учасників, більше, ніж це, і вам доведеться вибрати платний план, починаючи з $ 19 / month.

Restya

Restya є домом для Restyaboard - інструменту управління проектами з відкритим вихідним кодом, який може самостійно розміщуватись, що дозволяє легко додавати плати та виконувати синхронізацію в автономному режимі (чудова функція). Restya надихає Trello і дозволяє імпортувати дані Trello, включаючи ради, організації та членів. Щоб відчути, як працює Restyaboard, перевірте тут демо.

Деякі найпопулярніші місця в готелі Restyaboard включають:

розширюваність із такими програмами, як Slack, GitHub та багато іншого
підтримує автоматизацію робочого процесу з більш ніж 500 додатками через Zapier
інтеграція з Amazon Echo (функція преміум-класу)

Кон: Інтерфейс користувача Restyaboard базується на стилі канбанської плати та картці. Якщо це не ваша чашка чаю, вам може бути краще з іншими інструментами в цьому списку.

Бамбам

Bambam є передовим інструментом керування завданнями, який адаптується до різних потреб різних галузей, з його настроюваний робочий процес і менеджер компонування. Один і той же набір даних може відображатися в різних макетах для різних глядачів, наприклад, розробників, дизайнерів, клієнтів тощо. Ви можете призначати завдання, встановлювати віхи, розставляти пріоритети роботи та додавати фільтри для легкого виявлення та керування завданнями між вашими товаришами по команді.

Bambam пропонує серед своїх численних можливостей:

розумні потоки новин
необмежений дисковий простір
управління дозволами
спеціальні програми та тригери
відстеження часу

Кон: Цей обширний інструмент управління проектами не постачається з діаграм Ганта. Крім того, немає вільного плану, лише 2-тижнева безкоштовна пробна версія без обмежень щодо кількості користувачів. Після закінчення випробувального періоду тарифні плани починаються від $ 10 / mth для 1-3 користувачів.

AceProject

На відміну від інших складних інструментів, AceProject не дозволить вам зірвати ваш мозок і допоможе вам легко знайти варіанти простий, легкий і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача. Він також постачається з повідомленням електронною поштою. Безкоштовний план надає вам 250 Мб вільного сховища, 50 активних завдань (якщо ви деактивуєте завдання, він не враховує загальну кількість), 2 проекти і лише 5 користувачів.

Деякі основні моменти цього AceProject такі:

Діаграми Ганта
Звіти про час та витрати
обмін документами та управління дозволами

Кон: Існує не управління відставанням продукту, як це робить Тайга, хоча вона і повинна сприяти гнучкому розвитку.

ProjectPlace

ProjectPlace - це все-в-одному платформа управління проектами, яка покращує онлайн-співпрацю і взаємодію між командами. Ти можеш спілкуватися в режимі реального часу та ділитися медіа-ресурсами з вашими товаришами по команді на одній інформаційній панелі. Крім того, ви можете керувати робочим навантаженням, захищати облікові записи з двофакторною аутентифікацією, інтегрувати за допомогою API і робити набагато більше.

Деякі з особливостей ProjectPlace - це можливість

налаштуйте панелі канбан, щоб вони відповідали уподобанням
захопити файли з облачного сховища (вбудована функція)
використовувати системи коментарів, які працюють з @mentions

Кон: Хоча вона має функцію до екрану до 100 учасників, діаграм Ганта, а також контролю версій для потреб управління документами, вони знаходяться лише в рамках плану Enterprise (платний). Вона також не має керування відставанням продукту.

Updatey

Updatey - це проста і мінімальна платформа управління проектами з елегантним інтерфейсом, де всі варіанти легко доступні, і ви можете переглядати свій проект у великій картині, щоб бути в курсі ваших цілей та інших важливих деталей. Ви також можете поділіться знімками зі своїми товаришами по команді, і поділитися прогресом роботи, щоб тримати їх в курсі.

Updatey пропонує різні корисні функції, які включають:

централізовані примітки проекту для легкого доступу всіх членів команди
журнал часу (відстеження часу)
обмін скріншотами для виконання завдань

Кон: Updatey не постачається з управлінням дозволами на основі ролей і не налаштовується для більш персоналізованого вигляду. Він також не містить графіків Ганта.

Twoodo

Twoodo підтримує вашу роботу та команду дозволяє призначати проекти безпосередньо з розмов, надаючи цьому інструменту управління проектом «соціальний» поворот. Twoodo використовує хештеги (#), щоб зберегти тему, організовану з певним набором людей. Ви також можете створювати дієві робочі процеси з обговорень команди, а це не вимагає заповнення додаткових форм або шаблонів.

Разом зі своєю соціальною привабливістю, Twoodo також дозволяє:

додайте завдання за допомогою перетягування та синхронізації з календарем Google
працювати з інтегрованими службами зберігання хмарних даних, такими як Dropbox та Google Drive
працювати з службами управління завданнями та співпрацею, такими як Trello, Slack, Bitbucket і т.д.

Кон: Існують обмеження на вільний план, як тільки на 100 МБ вільного сховища, і 5 дозволених інтеграцій. Платна версія дає до 20 Гб вільного сховища і керування правами користувачів, але без діаграм Ганта.

HiTask

HiTask - це платформа для спільного використання проектів, яка є подвійним списком справ. Це синхронізувати завдання між співробітниками, а також інтегрується з календарем Google. За допомогою програми HiTask ви можете уникнути головного болю у виконанні великих проектів з перевагами, як інтеграція електронної пошти, інструмент імпорту та експорту, вкладення медіа, API розробників тощо. Це також є великим шанувальником руху, що робить зміни зручнішими і реорганізувати.

Серед деяких функцій кулера HiTask є:

спеціальні звіти
відстеження проблем
розумне групування для кращої організації

Кон: Ви не можете встановлювати дозволу користувача на ролі редагування або перегляду, а також зосереджуючись на своїх функціях звітування, доступна діаграма Ганта.

Роботи

Comindwork - це високотехнологічний хмарний інструмент із інтегрованим CRM, що дозволяє відстежувати час, керувати рахунками та налаштовувати діаграми Ганта для кращої співпраці з командою та співробітниками. За допомогою Comindwork ви можете легко керувати своїми завданнями, автоматично плануючи свою роботу. Comindwork - це централізована програма, яка забезпечує вашу роботу організованою дозволяє переглядати стан проектів на ранній час.

За допомогою Comindwork ви можете:

визначте пріоритети своєї роботи та віхи
отримуйте необмежені настроювані параметри, а також готові для бізнесу додатки
отримувати щотижневі резервні копії та інструмент імпорту даних

Кон: Comindwork не має вільного плану, але ви можете заповнити форму, щоб запросити персональну демонстрацію, яку ви можете спробувати. Стартер платить $ 10 на користувача, до 10 користувачів на місяць. Зовнішні користувачі, такі як партнери, клієнти та постачальники, можуть використовувати його безкоштовно.

Додаткові інструменти керування проектами див.

10 інструментів управління проектами для фрілансерів
Робота віддалено? Ось 10 кращих програм для управління проектами для вас.
10 кращих спільних програм для менеджерів проектів