10 Швидкі поради щодо отримання інформації від Microsoft Office

Ми опублікували кілька корисних порад та рекомендацій для отримання максимальної користі від Office 2010 та 2007 року. У цій статті зібрано 10 найкращих порад та хитрощів, які ми розглянули.

Створіть спеціальну вкладку на стрічці Office 2010

У Office 2007 з'явився новий інтерфейс Ribbon, який деякі користувачі вважали незручним та заплутаним. Проте Office 2010 додав нову функцію, яка дозволяє створювати власні вкладки на стрічці. Ви можете групувати певні команди, які найчастіше використовуються на власних вкладках для швидшого і легшого створення та редагування документів.

Створіть спеціальну вкладку на стрічці Office 2010

Економте час, налаштувавши панель швидкого доступу в Office 2007

У попередньому підказці ви показали, як додати спеціальну вкладку, щоб ви могли групувати часто використовувані команди в одному місці. Можна додатково налаштувати інтерфейс Office, додавши команди на панель швидкого доступу. Це забезпечує доступ до найпопулярніших команд одним клацанням.

Економія часу шляхом налаштування панелі швидкого доступу в Office 2007

Як створити резервну копію та відновити вашу стрічку Office 2010 та налаштування панелі швидкого доступу

Тепер, коли ви дізналися, як створювати власні вкладки на стрічці Office 2010 і як налаштувати панель швидкого доступу, можна створити резервну копію як стрічки, так і панелі швидкого доступу, щоб можна було імпортувати ті самі налаштування до Office 2010 на іншому комп'ютері. У наступній статті показано, як створити резервну копію стрічки та панелі швидкого доступу в Word, але той самий метод працює в інших програмах Office 2010.

Як створити резервну копію та відновити вашу стрічку Office 2010 та налаштування панелі швидкого доступу

Як знайти команди Office 2003 у Office 2010

Ви щойно оновили до Office 2010 з Office 2003? Якщо ви пропустили Office 2007, можливо, виникли проблеми з пошуком ваших улюблених команд з Office 2003 на новому інтерфейсі Ribbon. Корпорація Майкрософт створила та інтерактивний посібник з нового інтерфейсу Ribbon у Office 2010, щоб полегшити перехід від Office 2003 до Office 2010. Нижче наведено посилання на інтерактивні посібники, а також показано, як встановити їх на комп’ютер для автономного доступу.

ПРИМІТКА. У статті також міститься посилання на інтерактивні посібники для вивчення команд у Office 2007.

Як знайти команди Office 2003 у Office 2010

Поверніть меню Office 2003 до 2010 року за допомогою UBitMenu

У попередньому підказці вам було простіше зробити перехід від Office 2003 до нового інтерфейсу Ribbon в Office 2010 і 2007. Проте, якщо ви дійсно позбавляєтеся знайомих меню та панелей інструментів Office 2003, ви можете отримати їх назад у Office 2010. У наступній статті показано, як використовувати інструмент, званий UBitMenu, щоб повернути меню Office 2003 і панелі інструментів у Office 2010 , і навіть, як приховати додаткові вкладки стрічки, щоб зробити Office 2010 більше схожим на Office 2003.

Поверніть меню Office 2003 до 2010 року за допомогою UBitMenu

Вставте горизонтальні лінії в Word Documents швидко

Як правило, при вставці горизонтальної лінії у Word потрібно відкрити діалогове вікно "Межі та затінення". Однак, існує більш швидкий спосіб вставки різних стилів горизонтальних ліній. У наступній статті показано клавіатурні скорочення для вставки різних стилів горизонтальних ліній для економії часу.

Вставте горизонтальні рядки у Word-документи швидко

Як обрізати зображення в Word, Excel і PowerPoint 2010

Якщо вставляти зображення у документи Office, можливо, потрібно обрізати його, щоб показати лише певну частину зображення та видалити інші області. Ви можете зробити це безпосередньо в Word, Excel і PowerPoint. У наступній статті показано, як обрізати зображення в Word, але метод в Excel і PowerPoint однаковий.

Як обрізати зображення в Word, Excel і PowerPoint 2010

Центр зображень та інших об'єктів у Office 2007 & 2010

Після того, як ви вставите свою фотографію та обрізаєте її, у разі необхідності може бути важко довести зображення до центру документа. У наведеній нижче статті показано, як центрувати зображення та інші об'єкти у Word та PowerPoint 2010; однак метод майже ідентичний у 2007 році.

Центр зображень та інших об'єктів у Office 2007 & 2010

Як зробити скріншоти з Word 2010

Якщо ви працюєте над документом у Word 2010, який містить скріншоти, ви можете легко використовувати Word для створення знімків екрана, а не іншого інструменту сторонніх розробників, що заощадить ваш час. У наведеній нижче статті показано, як використовувати Word для створення знімків екрана і вставляти їх безпосередньо в документ.

Як зробити скріншоти з Word 2010

Додайте безпеку до важливих документів у Office 2010

Якщо ви обмінюєтеся документами Office 2010 з іншими співробітниками через мережу вашої компанії, ви можете додати безпеку до документів, щоб доступ до документів мали лише певні працівники. У наступній статті показано, як обмежити редагування та зашифрувати документи в Word. Також можна застосувати шифрування в документах Excel і PowerPoint. Однак, ви можете обмежувати редагування лише в Word і Excel.

Додайте безпеку до важливих документів у Office 2010

Ми сподіваємося, що ці поради та хитрощі допоможуть підвищити продуктивність та ефективність використання Microsoft Office.