Посилання на певні слайди в інших презентаціях PowerPoint
Чи потрібно коли-небудь пов'язувати презентацію PowerPoint з іншою? Що робити, якщо ви можете зв'язати його з певним слайдом в іншій презентації? Що робити, якщо ви також можете зв'язати його з документом Word або Excel (і вказати, яку саме частину документа потрібно відкрити)? Ну, це можна зробити, і я покажу вам, як на цій посаді.
Почнемо з того, що вам потрібно мати презентацію PowerPoint, а також інший файл, на який ви хочете зв'язатись. У цьому прикладі ми будемо пов'язувати дві презентації PowerPoint разом і негайно переходити до слайда 2 на другій презентації.
Посилання на декілька презентацій PowerPoint
Крок 1: Знайдіть або створіть потрібний об'єкт для вашого посилання. Це може бути зображення, кліпарт, текст тощо. Виберіть цей об'єкт і натисніть кнопку Гіперпосилання під кнопкою Вставити на вкладці. Це має спрацювати на Office 2007, 2010 і 2013.
Крок 2: Відкриється діалогове вікно гіперпосилання, знайдіть і знайдіть файл, до якого ви хочете зв'язатись. Натисніть один раз, щоб виділити файл, але не закривайте його ще, тому що є ще один крок.
Примітка: Якщо ви закінчите на цьому етапі, ви просто посилаєтеся на всю презентацію або документ, а не на певне місце в цьому документі.
Крок 3: Натисніть на Закладка розташована на правій стороні діалогового вікна. Ця кнопка відкриє інше вікно, у якому можна вибрати розташування, до якого ви хочете перейти, у зв'язаному документі.
Якщо ви посилаєтеся на презентацію PowerPoint, воно буде відображати всі різні слайди. Виберіть потрібне місце в презентації та натисніть OK.
Крок 4: Натисніть відповідні кнопки, щоб закрити і зберегти тільки що зроблені зміни.
Крок 5: Перевірте посилання, щоб переконатися, що він працює належним чином. Примітка: Гіперпосилання в PowerPoint працюють лише у режимі слайд-шоу.
Ця функція може бути дуже корисною, якщо ви хочете використовувати частину іншої презентації у вашій власній, але не хочете, щоб ваша презентація тривала довго. Це також корисно, якщо ви хочете пристосувати свою презентацію до різних аудиторій.
Для деяких аудиторій ви можете пройти через презентацію, не натискаючи на гіперпосилання, але іншим може знадобитися більше деталей, після чого натисніть на гіперпосилання і покажіть їм додаткову інформацію.
Варто також відзначити, що коли ви посилаєтеся на інший слайд у іншій презентації, він покаже всі слайди після пов'язаного слайда, які знаходяться у другій презентації, перш ніж повернутися до наступного слайда в початковій презентації..
Посилання PowerPoint на Word або Excel
На жаль, процес посилання на закладку Word або названий діапазон Excel не настільки простий. Якщо ви виконаєте наведені вище дії та виберіть файл Word, а потім натисніть закладку, з'явиться таке повідомлення про помилку:
Microsoft PowerPoint не міг відкрити цей файл або не міг проаналізувати файл цього типу.
Так що ж ви маєте робити зараз? Ну, вам слід вручну ввести ім'я закладки або іменний діапазон після шляху у полі адреси.
Спочатку виберіть файл, а потім додайте # і назва закладки до кінця. Натисніть "ОК", а потім перевірте посилання, щоб переконатися, що він працює. Якщо ви не впевнені, як створити закладки в Word, потрібно лише вибрати будь-яке місце в документі Word, а потім перейти до Вставити і натисніть на Закладка.
Ідіть далі і дайте своїй закладці ім'я, і це про нього. Коли ви натискаєте посилання з презентації PowerPoint, воно відкриє слово в точному місці закладки в документі.
У Excel виберіть клітинки, а потім введіть ім'я в маленькому вікні, в якому відображаються номери комірок, а потім натисніть клавішу Enter.
Коли ви натискаєте посилання, воно відкриє Excel, і весь діапазон буде автоматично вибраний, тому вам не доведеться ходити навколо, намагаючись знайти його.
В цілому, функція гіперпосилання дуже корисна, якщо у вас є презентація, яка буде доповнена посиланнями на дані або підтверджуючі документи. Якщо у Вас виникли питання, опублікуйте коментар. Насолоджуйтесь!
