Стільникові посилання між аркушами та книгами в Excel

Найчастіше в Excel можна використовувати один аркуш для збору необроблених даних, таких як загальний обсяг продажів, а потім використовувати іншу вкладку або навіть книгу для створення підсумків або звітів; Справа в тому, однак, для цього потрібно спочатку пов'язувати клітини. На щастя, це набагато простіше, ніж здається.

Щоб побачити, як він працює, спершу створіть або відкрийте аркуш, який містить деякі дані; тут ми використаємо дані, наведені нижче:

Виділіть та скопіюйте клітинки, які потрібно зв'язати, у цьому випадку З початку року підсумків для кожної з попередніх десяти років. Далі відкриємо нове Лист клацнувши одну з вкладок внизу робочої книги або натиснувши піктограму маленького плюса.

Потім перейдіть до місця на новій вкладці, де потрібно розмістити посилання, і виділіть на першій вкладці таку ж кількість клітинок, з якими ви почали.

Варто відзначити, що в нових версіях Excel можна просто клацнути правою кнопкою в будь-якому місці і вибрати Вставити посилання замість вибору області, яка має таку ж кількість осередків, що й оригінальний вибір.

Потім клацніть правою кнопкою миші в виділеній області, ви побачите це меню:

Подивіться, де це говорить Параметри вставки: є шість піктограм на вибір, вони представляють зліва направо: Вставити, Значення, Формули, Перенести, Форматувати та Вставити посилання.

Щоб вставити дані з іншої вкладки, виберіть Вставити посилання. 

Примітка: Excel 2010/2013/2016, на відміну від попередніх версій Excel, дозволяє переглядати, що буде вставлено у ваш аркуш, коли ви наводите курсор на параметри.

Щоб дізнатися, що сталося, коли ви вставили посилання, перейдіть до однієї з комірок, на яку було скопійовано, і відзначте, що він говорить у вікні відображення комірки:

У прикладі "Raw Sales Numbers" позначає назву вихідного аркуша, тоді як знак оклику називається покажчиком; у цьому випадку, оскільки він вказує на клітинку, яку слід слідувати (P7).

Таким чином, на цьому аркуші вміст комірки E5 на новій вкладці є тим, що знаходиться в комірці P7 на вкладці під назвою Raw Sales Numbers..

Процес встановлення зв'язків між робочими книгами практично ідентичний; виняток, замість того, щоб вставляти в новий аркуш, замість того, щоб вставити в клітинки в цілому різні таблиці.

Адреса для однієї з вставлених комірок виглядає наступним чином:

У цьому випадку вміст комірки спочатку показує, що це зовнішній аркуш Excel, потім адреса файлу, потім ім'я листа і, нарешті, назва діапазону, створеного автоматично для заданого діапазону клітин.

Крім того, ви можете створювати будь-яку кількість посилань на той самий набір осередків, як вам заманеться. Щоразу, коли ви оновлюєте початкові комірки, дані оновлюватимуться у всіх місцях, де створено посилання.

Зв'язок між вкладками або робочими книгами є корисною справою, якщо ви хочете мати вихідні дані в одному місці, а результати - в іншому.

Особливо це стосується великих аркушів, де важко зрозуміти, що таке; групування результатів на новій вкладці допомагає пояснити ваші електронні таблиці і робить їх набагато легше читати і розуміти.