Автоматизуйте файли Dropbox за допомогою дій

Якщо ви не знаєте, що таке Dropbox, ваше життя в Інтернеті буде набагато простіше. За допомогою Dropbox можна просто залишити файл у свою папку та синхронізувати його автоматично в хмарі. Наступне, що ви знаєте, ви вже можете отримати доступ до файлу з усіх інших пристроїв.

Мало того, що існує багато інших речей, які ви можете зробити з Dropbox: Перетворення файлів, синхронізація багаторазового зберігання хмар, редагування фотографій або навіть шифрування даних можна легко застосувати за допомогою одного файлу. Тобто, з невеликою допомогою від Wappwolf Dropbox Automator, безкоштовне веб-додаток. Він працює за допомогою моніторингу вашої визначеної папки в Dropbox, і може бути налаштований для активації бажаних дій для нових файлів, які ви вкладете в папку.

Dropbox Automator та можливості

Dropbox Automator забезпечує легку автоматизацію файлів у вибраних папках, і процес простий;

Вкажіть, до якої папки потрібно встановити автоматику.
Встановіть дії, які потрібно застосувати до файлів, збережених у цій папці.
Dropbox Automator буде ініціювати дії, коли знайде підтримувані файли у вибраній папці.

Є багато доступних "дій", які можна використовувати, включаючи перетворення файлів у формат PDF без необхідності самостійно конвертувати їх. Інші речі, які ви можете зробити з ним, включають:

Коли ви встановите дію у вашу папку, Dropbox Automator почне переглядати вашу папку. Щоразу, коли ви зберігаєте файл у папці, він автоматично створить нову папку під назвою "Оброблено" у вибраній папці - Dropbox> YourFolder> Оброблено.

Всі файли, які ви зберігаєте всередині Ваша папка буде передано Оброблено папку, де зберігатимуться всі оригінальні файли. Далі я розкажу про те, як встановити дії для перетворення документів у формат PDF.

Як автоматизувати дії в Dropbox

Щоб розпочати автоматизацію дій, коли ви переміщуєте файли на Dropbox, перейдіть на стартову сторінку Wappwolf Dropbox Automator і натисніть на Спробуємо зараз кнопки.
У вас є опції для підключення до облікового запису Dropbox, виберіть для Підключіть Dropbox або ви також можете зареєструватися за допомогою електронної пошти. Виберіть номер 2, щоб надати лише одну папку доступу до Dropbox-Automator.
Після того, як ви вибрали підключення до Dropbox, вам потрібно дозволити Wappwolf доступ до вашого облікового запису. Натисніть Дозволити.
Виберіть папку в Dropbox, яку ви бажаєте встановити. Виберіть будь-яку папку або клацніть, щоб створити "Нова папка", а потім клацніть Далі.
У вас буде можливість встановити дію автоматизації. Якщо ви бажаєте автоматизувати документ, виберіть у розділі "Документ". Можна вибрати перетворення документа в PDF, автоматичне завантаження до обласного сховища Google Диска, надсилання на Kindle та інше (див. Нижче).
Коли ви виберете будь-яку дію, ви побачите деталі дії. Прочитайте, щоб зрозуміти, як працює автоматизація, і знайдіть підтримувані типи файлів, а потім клацніть Додати дію продовжити.
Вибравши дію, прокрутіть вниз і натисніть Додати дію знову.
Це все, що вам потрібно зробити, і тепер ви будете перенаправлені на сторінку статусу. Кожен раз, коли ви передаєте файли, що підтримуються, у вибрану папку, на цій сторінці з'явиться статус перетворення. Ви також можете зупинити автоматизацію, видалити і створити нове звідси.

Керуйте автоматизацією Dropbox

Ви встановили автоматичну дію. Щоб автоматизувати цю дію, просто перемістіть файл до вибраної папки. Наприклад, якщо ім'я папки - "Automator", то у Dropbox це буде Dropbox> Автоматизатор. Просто перемістіть файли до папки Automator.

Ваші оригінальні файли буде переміщено до Оброблено , а перетворені файли будуть у батьківській папці.

Тепер відкрийте свою сторінку Wappwolf, і ви побачите кількість оброблених файлів, виділених у "зеленому".

Висновок

Ця додаткова послуга для Dropbox проста, але це дуже допомагає автоматизувати багато дій, які ви хочете зробити для ваших файлів. Це зробить все, що потрібно, коли потрібно внести масові зміни. Після його автоматизації можна заощадити багато часу, щоб зробити багато інших речей.