Автоматизуйте свій Cloud Storage з Wappwolf для Dropbox, Google Drive & Box

Є багато речей, які можна зробити з обліковими записами онлайн-зберігання. Вони можуть використовуватися для повсякденних речей, таких як резервне копіювання даних, синхронізація файлів між комп'ютерами або обмін файлами з іншими користувачами. Але, звернувшись до Wappwolf, ви можете зробити свою роботу в хмарі для вас, взаємодіючи з іншими онлайн-обліковими записами, які ви можете мати.

Що це означає? Є безліч сценаріїв. Ви можете завантажувати фотографії з телефону на Dropbox, щоб вони створювалися резервні копії та були готові до використання в інших місцях, але ви могли б допомогти автоматизувати цей процес, вибравши будь-які зображення, які ви завантажуєте, розміщені на своєму обліковому записі Facebook або поділилися через Twitter.

Файли також можуть бути перетворені між форматами, завантаженими на різні онлайн-служби, та багато іншого. Якщо ви раніше використовували IFTTT - нещодавно ми розглянули, яким чином цю службу можна використовувати для резервного копіювання даних для синхронізації файлів між двома обліковими записами в хмарі: ви побачите, що Wappwolf є подібною ідеєю.

Так само, як IFTTT базується на «рецептах», які можна використовувати для виконання різних завдань, Wappwolf має велику кількість дій, які можна вибрати.

Послуга неймовірно гнучка, оскільки ви можете налаштувати його для моніторингу різних онлайн-папок. Ви можете вибрати одну папку і налаштувати її так, щоб при завантаженні PDF-файлу вона автоматично перетворювалася в текстовий або у форматі Word, а ті, які завантажені в іншу папку, автоматично надсилаються на ваш Kindle.

Автоматизація Dropbox

Щоб розпочати роботу, перейдіть на веб-сайт Wappwolf і натисніть посилання "Вхід / Реєстрація" у верхньому правому куті сторінки. Ви можете надати Wappwolf повний доступ до вашого облікового запису Dropbox або обмежити його однією папкою, хоча ця остання опція трохи обмежуватиме те, що ви можете зробити.

Вам доведеться дати дозвіл на доступ служби до вашого облікового запису Dropbox, тому переконайтеся, що ви ввійшли, а потім натисніть "Дозволити".

У списку відображених папок виберіть той, який ви хотіли б використовувати як основу для дії. Якщо ви не хочете використовувати існуючу папку, прокрутіть сторінку вниз, а потім клацніть посилання "Нова папка", введіть ім'я та натисніть "Створити".

Вибравши папку, перегляньте карусель опцій у верхній частині екрана. Можна вибрати між перетворенням у різні формати, завантаженням в інші онлайн-служби, зміною розмірів зображень та різними іншими діями.

Вибравши, яку папку слід використовувати для запуску дії, потрібно вказати, яка саме дія повинна бути запущена.

Робота з файлами

Фактично, ви не обмежуєтеся виконанням однієї дії у файлі; можна запускати файли через два або більше різних процесів. Наприклад, ви можете вибрати папку під назвою "ebooks", як ми це зробили, і налаштувати Wappwolf так, щоб всі файли, завантажені в цю папку, перетворювалися у формат PDF, надсилалися на адресу Kindle і потім видалялися, як тільки цей файл буде видалено зроблено.

Для цього натисніть кнопку "Перетворити на PDF", а потім кнопку "Додати дію".

Після цього можна натиснути кнопку Automate Kindle перед вибором пункту "Надіслати його на ваш розпалювач" і заповнити відомості про адресу електронної пошти, яку потрібно надіслати, і, можливо, потрібно буде перевірити ці налаштування на обліковому записі Kindle. Натисніть кнопку Додати дію, щоб продовжити.

Можна додати інші дії, такі як видалення вихідного файлу, коли завершується перетворення та надсилання, але коли ви задоволені обраним, натисніть кнопку "Готово".

Тепер ви можете перевірити свою автоматизацію, просто завантаживши файл в одну з призначених папок і перевіривши, що вибрані дії виконані.

Використання інших дій

Існує дуже багато різних дій, які можна вибрати, і так багато способів, якими вони можуть бути об'єднані, що у вас є дуже велике - якщо не буквально безмежне - кількість способів, якими ви можете працювати з вашими файлами.

Якщо ви надасте Wappwolf вільний доступ до всіх ваших папок Dropbox, ви можете почати створювати більш складні автоматизації. Зображення, завантажені в певну папку, можуть бути заархівовані у форматі ZIP для резервного копіювання, тоді як інші можуть надсилатися друзям по електронній пошті

Підключіть Wappwolf до свого облікового запису Facebook або Twitter, і у вас є цілий ряд способів швидкого обміну зображеннями з більш широкою аудиторією. Файли можуть бути легко завантажені в декілька хмарних сервісів і соціальних мереж, просто додавши їх до певної папки в Dropbox.

Коли ви створюєте все більше і більше автоматизацій, ви можете почати втрачати своє налаштування. Натисніть посилання Автоматизація в нижній частині екрана, і ви зможете перевірити, чи побачити їх усі в одному місці.

На цій сторінці ви можете побачити, що роблять окремі автоматизації, тимчасово зупинити автоматизацію та видалити ті, які більше не потрібні.

У цій статті ми зосередилися на використанні Wappwolf з Dropbox, але є також доступні версії для Google Drive (http://wappwolf.com/gdriveautomator) та Box (http://wappwolf.com/boxautomator), які працюють дуже багато так само.

Існує величезний потенціал для використання Wappwolf для економії часу та зусиль, коли мова йде про виконання широкого спектру повсякденних завдань. Чи знайшли ви особливий спосіб скористатися послугою? Дайте нам знати в коментарях нижче.