У чому різниця між синхронізацією файлів у хмарі та резервної копії в хмарі?
Не всі служби зберігання файлів хмари однакові. Існує велика різниця між інструментами синхронізації файлів, такими як Dropbox та онлайнові служби резервного копіювання, як-от Backblaze, коли йдеться про резервне копіювання важливих файлів.
Як працюють служби синхронізації файлів у хмарі
Ви, напевно, знайомі з такими службами, як Dropbox, Google Диск (або Google Backup and Sync) і Microsoft OneDrive. Ці служби надають спеціальну папку, а все, що ви розмістили в цій папці, синхронізується з онлайн-сховищем, а також між іншими налаштованими пристроями. Ваші файли також доступні через веб-браузери.
Ці послуги дуже корисні, але вони не такі ж, як служба резервного копіювання. Використовувати їх краще, ніж, звичайно, не створювати резервні копії. Якщо втратити ноутбук або комп'ютер не вдасться, ви все одно зможете отримати доступ до файлів на іншому пристрої.
Проблема з синхронізацією файлів у хмарі як єдине резервне копіювання
Інструменти синхронізації файлів не були розроблені з урахуванням резервних копій. Перш за все, Dropbox і OneDrive офіційно не підтримують синхронізацію папок за межами вашої основної папки Dropbox або OneDrive, а для резервного копіювання інших папок потрібно виконати певну конфігурацію Google Backup and Sync. Отже, якщо у вас є важливі файли, які ви хочете створити на інших комп'ютерах або Mac, це проблема.
Оскільки ці служби призначені для синхронізації, якщо ви видаляєте або змінюєте файл на іншому пристрої, ця зміна синхронізується, і файл буде видалено або змінено на всіх комп'ютерах. Більшість служб надають способи відновлення старих версій файлів і відновлення видалених файлів з кошика, але ви не можете просто відновити всі файли або файли в папці - до стану, в якому вони перебували в момент часу, оскільки можна за допомогою традиційних резервних копій. Це є проблемою, якщо вимогами до скасування файлів або чимось іншим.
Служби синхронізації файлів у хмарі також мають менше місця для зберігання. Ви можете оплатити Dropbox або іншу службу синхронізації для додаткового простору, але це, ймовірно, буде коштувати менше, щоб отримати необмежену пам'ять зі спеціальної служби резервного копіювання..
Послуги синхронізації також не є настільки безпечними. Хоча ми не надто стурбовані тим, щоб зберігати багато типів особистих файлів у службах синхронізації файлів у хмарі, існують деякі типи файлів - наприклад, податкові декларації або інші чутливі фінансові документи - які ми не хотіли б там зберігати. Служби резервного копіювання в хмарі зазвичай дозволяють надавати власний ключ шифрування, який захищає файли від перехоплення на сервері резервного копіювання. Dropbox, Диск Google і OneDrive не пропонують цієї функції. Можна зашифрувати окремі файли, перш ніж завантажувати їх окремим програмним забезпеченням, але це більше роботи.
Як працюють засоби резервного копіювання в хмарі
Виділені служби резервного копіювання працюють по-різному. Вони не синхронізують автоматично файли між усіма пристроями. Вони більше нагадують традиційний інструмент резервного копіювання, який створюватиме резервні копії всіх файлів на ПК або Mac. Проте замість резервного копіювання цих файлів на зовнішній жорсткий диск або інший комп'ютер у вашій локальній мережі вони резервні копії зберігаються в онлайн-сховищі служби резервного копіювання..
Програмне забезпечення резервного копіювання може створювати резервні копії файлів, збережених у будь-якому місці вашого комп'ютера, тому вам не доведеться розміщувати все в одній папці.
Служби резервного копіювання зазвичай коштують грошей, на відміну від сервісів синхронізації файлів у хмарі, які пропонують безкоштовні рівні з невеликою кількістю пам'яті. Однак, якщо ви хочете створити резервну копію великої кількості даних, вони зазвичай дешевші, ніж оплата за послугу синхронізації хмар. Наприклад, Dropbox стягує 10 доларів на місяць за 1 Тб пам'яті, а Backblaze забезпечує необмежений обсяг зберігання за 5 доларів на ПК або Mac на місяць.
Є й інші подібні послуги, такі як Carbonite і iDrive, але ми рекомендуємо їх використовувати. Ми раніше рекомендували CrashPlan, подібну послугу, але вона більше не пропонує резервні плани для домашніх користувачів. Однак, Backblaze видаляє свої резервні копії файлів, які ви видаляєте з ПК, через 30 днів. Ми б віддавали перевагу тому, щоб Backblaze зберігали видалені файли довше, на всякий випадок.
Ці послуги також надають більше допомоги, якщо вам коли-небудь знадобиться відновитись після великої катастрофи. Ви завжди можете безкоштовно завантажити резервні копії. Але, якщо це було б величезним завантаженням, ви також можете заплатити, щоб терабайти ваших даних надсилалися вам на жорсткий диск. Якщо вам потрібно відновити терабайти даних з Dropbox або Google Drive після катастрофи, ви застрягли завантаження самостійно. Backblaze фактично дозволяє повернути цей диск їм на повне відшкодування після цього, що зробить цю послугу безкоштовною.
Що потрібно використовувати?
Кожному абсолютно потрібна якась резервна система. І що б ви не використовували, ви повинні мати віддалену копію ваших даних. Це захищає вас у випадку, якщо місцеве резервне копіювання буде знищено або викрадено.
Але резервне копіювання в хмарі не є обов'язковим. Наприклад, ви можете робити все самостійно, створювати резервні копії даних на локальних жорстких дисках, наприклад, історію файлів у Windows, Time Machine на комп'ютері Mac або програмне забезпечення сторонніх розробників резервного копіювання. А потім ви зможете зберегти копію резервної копії в будинку друга або в сейфі в банку.
Ви також можете спробувати поєднати власну безкоштовну систему резервного копіювання, скинувши всі ваші важливі файли в папку Dropbox, Google Drive або OneDrive і синхронізуючи їх. Але багато інших ваших файлів, відео, музики та інших файлів можуть не підходити, якщо ви не платите за додаткові дані. І, можливо, вам захочеться створити місцеві резервні копії на зовнішньому жорсткому диску, щоб полегшити відновлення видалених файлів або повернення до попередніх версій файлів, які можуть знадобитися.
Або, замість того, щоб турбуватися про все це, ви можете просто скористатися службою резервного копіювання в Інтернеті, яка робить все для вас. Вам не доведеться замислюватися над тим, щоб підключити резервний диск і створити резервні копії вручну, тому ваші резервні копії завжди будуть актуальними. Вам не доведеться сортувати всі файли в одну папку для синхронізації. Вам не доведеться турбуватися про те, скільки місця у вас є, оскільки у вас буде необмежений резервний простір в Інтернеті. Ваші резервні копії зберігатимуться у віддаленому місці, тому ваші дані будуть безпечними, навіть якщо ваш будинок згорить або вся ваша електроніка буде вкрадена.
Зображення: sacura / Shutterstock.com
