Що ваші функціональні клавіші роблять в Microsoft Word

Функціональні клавіші на клавіатурах не отримують любові, до якої вони звикли, але в залежності від програми, яку ви використовуєте, вони можуть бути дуже зручними. Word, зокрема, має кілька цікавих функцій, прихованих за функціональними клавішами. Ось що вони роблять.

F1

F1: Отримати допомогу. Як це працює, залежить від того, що ви переглядаєте у вікні Word. Натисніть F1 у звичайному вікні документа, наприклад, щоб відкрити панель довідки Word. Іноді, однак, натискання клавіші F1 призводить до сайту підтримки Microsoft і показує більш цільові статті про функцію, яку ви переглядаєте. Це більшість випадків, коли ви натискаєте клавішу F1, коли відкривається діалогове вікно.
Shift + F1: Відкрийте панель Word Reattal Formatting, де можна побачити форматування символів і абзаців будь-якого вибраного тексту.
Alt + F1: Перейти до наступного поля, якщо у вашому документі є поля.
Alt + Shift + F1: Переходить до попереднього поля у вашому документі.

F2

F2: Перемістити текст або об'єкти. Виберіть текст або об'єкт, який потрібно перемістити, а потім натисніть F2. Розмістіть точку вставки, куди потрібно перемістити елемент, а потім натисніть Enter.
Shift + F2: Копіювати вибраний текст. Це так само, як натискання Ctrl + C.
Ctrl + F2: Відкрийте вікно «Друк», де можна переглянути та роздрукувати документ.
Alt + Shift + F2: Збережіть документ. Якщо документ раніше не було збережено, відкриється вікно "Зберегти як".
Alt + Ctrl + F2: Відкрийте вікно Відкрити, щоб відкрити документ.

F3

F3: Розгорніть запис автотекста. Введіть принаймні перші чотири літери в назві запису автотекста, а потім натисніть F3, щоб розгорнути його до повного тексту.
Alt + F3: Створіть запис автотекста з вибраного тексту.
Shift + F3: Змінити вибір вибраного тексту. Натискання цієї комбінації повторює цикли з використанням наступних стилів: початковий випадок літер, ВСЕ ВИКЛ..
Ctrl + F3: Вирізати виділений текст на шип. Ви можете вирізати стільки тексту, скільки хочете таким чином, і все це накопичується на Spike.
Ctrl + Shift + F3: Вставте вміст Spike. Виконання цієї дії також видаляє будь-який текст у Spike.

F4

F4: Повторіть останню дію.
Shift + F4: Повторіть останню дію "Знайти". Це зручно, тому що ви можете використовувати його для перегляду результатів пошуку без відкриття вікна "Знайти і замінити" або панелі навігації.
Ctrl + F4: Закрийте поточний документ. Вам буде запропоновано зберегти документ, якщо ви внесли зміни.
Alt + F4: Закрийте Microsoft Word. Це закриває всі відкриті документи (дає вам можливість зберегти перші зміни) і завершує роботу з Word.

F5

F5: Відкрийте вкладку "Перейти до" у вікні Знайти та замінити. За допомогою цього пункту можна швидко перейти до сторінки, розділу, закладки тощо.
Shift + F5: Перейти до попереднього редагування, зробленого в документі. Натисніть її ще раз, щоб повернутися назад. Word запам'ятовує ваші останні два редагування. Це працює навіть після збереження та закриття документа, дозволяючи вам повернутися до місця, де ви зупинилися, коли ви знову відкриваєте документ.
Ctrl + Shift + F5: Відкрийте вікно "Закладки", щоб редагувати закладки. Якщо ваша точка вставки знаходиться в існуючій закладці, натискання цього комбо відкриває вікно Закладка і вибирає цю закладку.

F6

F6: Перейдіть до наступної панелі або кадру у вікні Word. Це можна використовувати для навігації по вікну без використання миші.
Shift + F6: Перейти до попередньої панелі або кадру.
Ctrl + F6: Перейти до наступного вікна відкритого документа.
Ctrl + Shift + F6: Перейти до попереднього вікна відкритого документа.

F7

F7: Відкрийте панель редактора і запустіть перевірку орфографії та граматики.
Shift + F7: Відкрийте тезаурус. Якщо під час натискання цієї комбінації вибрано слово, Word відкриває тезаурус і шукає вибране слово.
Alt + F7: Знайдіть наступну помилку правопису або граматики в документі.
Alt + Shift + F7: Відкрийте панель Переклад.

F8

F8: Увійдіть у режим вибору Word і розгорніть виділення. У цьому режимі можна використовувати клавіші зі стрілками, щоб розширити вибір. Ви також можете натиснути F8 до п'яти разів, щоб продовжити вибір назовні. Перший прес входить у режим вибору, другий натискає на слово біля точки вставки, третій вибирає ціле речення, четверте - всі символи в абзаці, а п'ятий - весь документ.
Shift + F8: Зменште виділення. Це працює так само, як розширення вибору, але назад.
Ctrl + Shift + F8: Вибирає стовпець. Після вибору стовпця можна використовувати клавіші зі стрілками вліво і вправо, щоб розширити вибір на інші стовпці.

F9

F9: Оновлення поля. Це те саме, що клацніть правою кнопкою миші на полі та виберіть команду "Оновити поле".
Shift + F9: Розкрийте код поля.
Ctrl + F9: Вставте нові фігурки для порожнього поля .
Ctrl + Shift + F9: Від’єднайте поле.
Alt + F9: Перемикайте відображення коду поля.

F10

F10: Показати ключові поради. Натискання цієї комбінації відкриває клавіші швидкого доступу, які можна використовувати для доступу до команд меню Word.
Shift + F10: Відображення контекстного меню. Це працює так само, як правою кнопкою миші.
Ctrl + F10: Розгорнути вікно документа.
Alt + Shift + F10: Відображення меню або вікна для доступного вибору.

F11

F11: Перейти до наступного поля документа.
Shift + F11: Перейти до попереднього поля документа.
Ctrl + F11: Заблокуйте поле, щоб його не можна було редагувати.
Ctrl + Shift + F11: Розблокувати поле.
Alt + Shift + F11: Запустіть редактор сценаріїв Microsoft.

F12

F12: Відкрийте вікно Зберегти як.
Shift + F12: Збережіть документ.
Ctrl + F12: Відкрийте вікно Відкрити.
Ctrl + Shift + F12: Відкрийте вікно "Друк".

У Microsoft Word є велика кількість клавіатурних скорочень, а підтримка функціональних клавіш на клавіатурі не є винятком.