Що ваші функціональні клавіші роблять в Microsoft Excel

Функціональні клавіші на клавіатурах не отримують любові, до якої вони звикли, але в залежності від програми, яку ви використовуєте, вони можуть бути дуже зручними. Microsoft Excel має кілька цікавих функцій, закріплених за функціональними клавішами. Ось що вони роблять.

F1

F1: Отримати допомогу. Як це працює, залежить від того, що ви дивитеся у вікні Excel. Натисніть F1 у звичайному вікні, наприклад, щоб відкрити область довідки. Іноді, однак, натискання клавіші F1 призводить до сайту підтримки Microsoft і показує більш цільові статті про функцію, яку ви переглядаєте. Це більшість випадків, коли ви натискаєте клавішу F1, коли відкривається діалогове вікно.
Ctrl + F1: Приховати та відобразити стрічку Excel.
Ctrl + Shift + F1: Приховати та відобразити стрічку Excel, рядок заголовка, і рядок стану в нижній частині вікна. Це дає вам щось схоже на повний перегляд вашого аркуша.
Alt + F1: Створіть вбудовану діаграму з даних у вибраному діапазоні.
Alt + Shift + F1: Створіть новий аркуш.

F2

F2: Увімкніть редагування в комірці і помістіть точку вставки на кінець даних комірки. Якщо для клітинки вимкнено редагування, ця комбінація замість цього перемістить точку вставки до панелі формул.
Ctrl + F2: Відкрийте вікно «Друк», де можна переглянути та роздрукувати документ.
Shift + F2: Дозволяє вставляти або редагувати коментарі до вибраних комірок.
Alt + Shift + F2: Збережіть поточну книгу.

F3

F3: Відкрийте вікно «Вставити ім'я», якщо в робочій книзі визначено імена.
Ctrl + F3: Відкрийте діалогове вікно менеджера імен, щоб можна було створювати та редагувати визначені імена.
Shift + F3: Відкрийте діалогове вікно вставки функції.
Ctrl + Shift + F3: Відкрийте вікно Створення імен з виділення, яке дозволяє створювати нові імена за допомогою вибраних рядків і стовпців.

F4

F4: Повторіть останню дію. Якщо у вас є посилання на клітинку або діапазон, вибраний під час натискання клавіші F4, Excel виконує цикли через доступні посилання.
Shift + F4: Повторіть останню дію пошуку. Це зручно, тому що ви можете використовувати його для перегляду результатів пошуку без відкриття вікна Знайти та замінити.
Ctrl + Shift + F4: Працюйте так само, як Shift + F4, але працює на початку документа.
Ctrl + F4: Закрийте поточну книгу. Вам буде запропоновано зберегти документ, якщо ви внесли зміни.
Alt + F4: Закрийте Microsoft Excel. Це закриває всі відкриті робочі книги (дає вам можливість зберегти перші зміни) і виходить з програми.

F5

F5: Відкрийте вікно Перейти до, де можна перейти до імені діапазону або адреси.
Shift + F5: Відкрийте вікно Знайти і замінити.
Ctrl + F5: Відновити розмір вікна активного вікна робочої книги.

F6

F6: Переміщення між стрічкою, робочим листом, вкладками та рядком стану. У розбитому аркуші ця комбо переміщує вас до наступної панелі.
Shift + F6: Переміщайте у зворотному порядку між стрічкою, робочим листом, вкладками та рядком стану. У розбитому аркуші ця комбо переміщує вас на попередню панель.
Ctrl + F6: Перейдіть до наступного вікна робочої книги, коли відкрито більше одного вікна робочої книги.
Ctrl + Shift + F6: Перейдіть до попереднього вікна робочої книги, коли відкрито більше одного вікна робочої книги.

F7

F7: Виконайте перевірку орфографії у вибраному діапазоні.
Shift + F7: Відкрийте тезаурус. Якщо під час натискання цього комбо ви вибрали слово, Excel відкриє тезаурус і шукає вибране слово.

F8

F8: Увімкніть і вимкніть режим вибору розширення. У цьому режимі ви можете використовувати клавіші зі стрілками для розширення або зменшення поточного виділення комірок.
Shift + F8: Поверніть Увімкнення та вимкнення режиму «Додати до вибору». У цьому режимі ви можете використовувати клавіші зі стрілками або мишу, щоб додати до сусідніх комірок клітинки, які не є суміжними.
Alt + F8: Відобразиться діалогове вікно макросів.

F9

F9: Оновити книгу. Оновлення книги виконує нові розрахунки за всіма формулами.
Shift + F9: Виконуйте розрахунки на активному аркуші.
Ctrl + Alt + F9: Розрахуйте всі формули на всіх аркушах у всіх відкритих робочих книгах, незалежно від того, чи змінилися вони після останнього розрахунку.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Перевірте залежні формули, а потім обчисліть усі клітинки у всіх відкритих робочих книгах.

F10

F10: Увімкніть або вимкніть підказки. Основні підказки відображають літери ярликів у меню, які можна натиснути для навігації по меню та активації команд.
Shift + F10: Відображення контекстного меню. Це працює так само, як правою кнопкою миші.
Ctrl + F10: Збільште або відновіть вибране вікно робочої книги.
Alt + F10: Максимізуйте вікно програми.
Alt + Shift + F10: Відображення меню або повідомлення для смарт-тегів. Якщо присутній більше одного смарт-тега, цей комбо перемикається на наступний смарт-тег і відображає його меню або повідомлення.

F11

F11: Створіть діаграму вибраних даних на окремому аркуші.
Shift + F11: Створіть новий аркуш.
Alt + F11: Перемикайтеся між редактором Visual Basic і активною робочою книгою.
Alt + Shift + F11: Відкрийте редактор сценаріїв Microsoft.

F12

F12: Відкрийте вікно Зберегти як.
Shift + F12: Збережіть поточну книгу.
Ctrl + F12: Відкрийте вікно Відкрити.
Ctrl + Shift + F12: Відкрийте вікно "Друк".