Що таке Microsoft Sway, і що робити з нею?

Як частина поштовху Microsoft до хмарних і мобільних додатків, вона інвестувала в декілька додатків лише до хмари до старих додатків Office, з якими ви знайомі. Одним з них є Sway, більш дружня альтернатива PowerPoint.

Чому Microsoft потрібна альтернатива PowerPoint?

Якщо ви коли-небудь працювали в офісному середовищі, ви, швидше за все, пов'язуєте PowerPoint з блискуче підходящими продавцями і менеджерами без навичок публічних виступів. Це не зовсім справедливо, тому що ви можете створювати блискучі презентації в PowerPoint. Але життя не є справедливим, і PowerPoint є великим, важким, корпоративним інструментом, що відповідає репутації.

Введіть Sway, яка є спробою корпорації Майкрософт забезпечити легку, лише для хмари, програму розказу історії, яку простіше використовувати, ніж PowerPoint, і надає більше пристроїв, ніж просто ковзати після слайдів.

Може хто-небудь використовувати його?

Будь-хто може скористатися Sway, якщо вони зареєструються для безкоштовного облікового запису Microsoft. Люди з Office 365 також можуть використовувати Sway. Існують деякі відмінності між версією безкоштовної версії та версією Office 365, але вони в основному знаходяться на стороні адміністратора і дозволяють вам робити такі дії, як захист паролів Sway (так, так, документи Sway називаються "Sways") або видаліть колонтитул. Існують також деякі відмінності в тому, скільки вмісту ви можете помістити в один Sway, але безкоштовна версія все ще забезпечує більш ніж достатньо для середнього користувача.

Давайте подивимося, чому ви можете використовувати Sway.

Що я можу зробити з Sway?

Якщо є щось більш залякує, ніж дивитися на порожній документ Word, що цікавить, що писати, то він дивиться на порожню презентацію PowerPoint, що цікавить, що додати. Презентації за своїм характером призначені для перегляду іншими, і багато людей бояться публічних виступів для початку, так що порожній PowerPoint може бути достатньо, щоб змусити вас відмовитися тоді і там.

Цей страх завжди був однією з найбільших проблем з PowerPoint. На щастя, Microsoft визнала це, і вони пішли на великі зусилля, щоб запобігти цьому страху з Sway. Більшість людей не є фахівцями в області дизайну та компонування, тому корпорація Майкрософт надала купу шаблонів (18 на момент написання) для спільних презентацій, щоб допомогти вам пройти блок творця та розпочати розробку.

Ці шаблони містять такі речі, як бізнес-презентації, портфелі, резюме та інформаційні бюлетені. Вони також надають кілька презентацій, які дають вам натхнення, щоб дати вам уявлення про те, що може зробити Sway.

Якщо те, про що ви пишете, не з'являються тут, або ви просто застрягли в тому, що потрібно помістити у презентацію, Sway може допомогти вам створити контур. Існує опція "Почати з теми", яка виведе селектор тем, з якого вибиратиметься.

Ми не можемо підкреслити, наскільки вражає ця частина Sway. Якщо ви введете термін - ми використали «технологію» - Sway буде виробляти план презентації для вас, з визначеннями, використання, області для покриття, запропоновані пов'язані теми, зображення, і багато іншого. Це все живиться від даних Вікіпедії і надає повні посилання на сторінки, які вона використовує. Про це потрібно стільки сказати, перш ніж ми вичерпаємо суперлативи, так що спробуйте самі. Це просто блискуче.

Там також вирішується акцент на розповідання, а не представлення. Sway розроблена для структури розповіді, яка протікає, зліва направо або вниз, а ведучий (або читач) може використовувати колесо миші, щоб переміщатися по ній, а не кнопку або клацання. Це невелика, але тонка відмінність; PowerPoint виглядає як ряд кроків, але Sway відчуває себе подорож, тому легше стежити за потоком, як якщо б ви читали природно. З цієї причини, Sway не має слайди; він має єдиний сюжетної лінії.

Якщо ви вибрали шаблон, почали з теми або починаєте з порожнього Sway, ви додаєте те, що викликає Sway карт , щоб ввести новий вміст.

Існує безліч різних карт на вибір, наприклад, текст, відео, сітка або заголовок, і кожен з них пристосований до певного типу інформації. Але на відміну від слайдів PowerPoint, карти працюють безперешкодно, як ви прокручуєте готовий Sway. Це означає, що вони читаються як частина розповіді, а не окремі елементи.

Коли ви закінчите свій Sway, або ви хочете побачити, як він виглядає до цих пір, є варіант дизайну, щоб допомогти вам з готовим продуктом.

Ви можете прокручувати свою вертикальну позицію та переміщуватись між рядками сюжетних рядків та дизайном, щоб робити і переглядати зміни. Sway також допоможе вам з елементами дизайну, як тільки ви почнете отримувати вміст так, як ви хочете. У верхньому правому куті сторінки "Дизайн" розташована опція "Стилі", яка надає вам доступ до параметрів компонування та можливості "реміксувати" свій дизайн.

Ви можете вибрати, чи прокручуватиметься ваш Sway горизонтально або вертикально (і так, навіть як окремі слайди, якщо ви цього захочете), кольорову тему, фон і кілька інших речей. Звичайно, це може бути важко знати, якщо те, що ви вибрали виглядатиме добре для інших, і є багато варіантів на вибір, тому Sway дає вам кнопку Remix, яка буде застосовувати випадковий дизайн до вашого Sway. Ви можете натиснути Remix стільки разів, скільки захочете, і це буде досить довго, перш ніж він почне повторювати проекти.

Коли ви отримаєте свій Sway, як ви хочете, він може бути опублікований і спільний. Пам’ятайте, що це додаток, доступне лише для хмарних обчислень, тому немає жодного файлу для завантаження, але ви можете вбудувати Sway на веб-сторінці, якщо ви хочете, щоб користувачі переглядали її без необхідності переходити до певного посилання.

Sway - це простий інструмент, який може принести великі результати. Це запакований функціями, які допоможуть вам зі складними бітами дизайну, тому ви можете зосередитися на змісті і, насамперед, безкоштовно. Корпорація Майкрософт не завжди робить все правильно, але за допомогою Sway вони створили щось зручне, за найкращою ціною.