Що таке Microsoft Flow?

Як частина поштовху корпорації Майкрософт до хмарних і мобільних додатків, вони інвестували в декілька додатків, лише для хмарних обчислень, до старих звичних додатків Office. Одним з них є система Flow, яка заснована на тригерах для створення автоматизованих робочих процесів.

Що робить потік?

Якщо ви є людиною, яка регулярно читає How-To Geek, ви, мабуть, знаєте про те, що для особистої продуктивності виникає надмірна кількість тисячоліть. Потік - це спроба корпорації Майкрософт надати вам автоматизацію повідомлень, сповіщень, збору даних та комунікації, які допоможуть вам витрачати менше часу на нудну, але необхідну роботу адміністратора і більше часу на цікаві (і продуктивні) справи.

Подумайте про Flow як про IFTTT, але з нахилом до офісу, а не з IoT або апаратним забезпеченням.

Потік дозволяє створювати «потоки» (скорочення від «робочих процесів»), які базуються на подіях тригерів. Наприклад, можна створити потік, який буде регулярно завантажувати відповіді на анкету Microsoft Forms у Dropbox або публікувати повідомлення в каналі Slack, якщо не вдасться побудувати Visual Studio.

Може хто-небудь використовувати його?

Будь-хто може використовувати Flow, якщо вони зареєструються для безкоштовного облікового запису Microsoft. Користувачі з підпискою Office 365 також можуть використовувати функцію Flow, але вони мають таку ж функціональність, що й люди з безкоштовним обліковим записом Microsoft.

Потік також постачається з бізнес-версіями Office 365 і Dynamics 365, але різні рівні підписки отримують різні версії потоку, які збігаються з платними та безкоштовними обліковими записами. Це трохи заплутано, але ви можете дізнатися деталі на сторінці ціноутворення Microsoft.

Ви також можете оплатити рахунок потоку, якщо ви плануєте використовувати більше, ніж дозволяє безкоштовний обліковий запис. Є три тарифні плани:

• Flow Free: Безкоштовний план дозволяє створювати необмежені потоки, але ви отримуєте лише 750 прогонів на місяць і перевірки відбуваються кожні 15 хвилин.
• План потоку 1: Цей план проходить $ 5 на місяць. Ви отримуєте 4500 прогонів на місяць і перевірки відбуваються кожні три хвилини. Ви також отримуєте деякі преміальні роз'єми для таких послуг, як MailChimp і Salesforce.
• План потоку 2: Цей план проходить $ 15 на місяць. Ви отримуєте 15000 прогонів на місяць і перевірки відбуваються кожну хвилину. Ви отримуєте ті ж самі преміальні роз'єми, що надаються Flow Plan 1, а також отримуєте доступ до параметрів організаційної політики та кількох потоків бізнес-процесів.

Ви можете підписатися на безкоштовну пробну версію протягом 90 днів до одного з платних планів, який повинен бути достатньо довгим, щоб дізнатися, чи варто коштувати грошей.

Що я можу зробити з потоком?

Потік полягає в тому, щоб позбутися роздратування завдань, які комп'ютер може зробити для вас замість. Це може бути настільки ж простим, як отримання сповіщення електронною поштою, коли хтось змінює файл у Dropbox або настільки ж складний, як багатоступеневий робочий процес із затвердженням, сповіщеннями та сповіщеннями, які базуються на аналізі даних реального часу Power BI.

Можна створити три основні типи потоків:

• Автоматизований: Потік, що ініціюється автоматично подією, наприклад електронною поштою, що надходить, або зміною файлу.
• Кнопка: Потік, який спрацьовує вручну кнопкою, яку ви натискаєте.
• Заплановано: Потік, який виконується в заданий час, одноразово або як повторювана дія.

Користувачі підприємства, що мають платний план, також мають доступ до потоків бізнес-процесів, які спрямовують персонал через кроки для введення даних, з можливістю ініціювання подальших потоків на основі даних.

Часто важко придумати способи використання такого роду інструментів, тому корпорація Майкрософт надала велику кількість шаблонів, з яких ви можете вибрати, деякі з них призначені для конкретних ситуацій (продуктивність, продаж, розробка програмного забезпечення тощо) і решту їх використовують конкретні роз'єми. З'єднувач - це зв'язок між потоком і іншою програмою.

Є роз'єми для великої кількості додатків, включаючи кожен додаток Microsoft з інтерфейсом SAAS (у тому числі GitHub), а також роз'єми для Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp і ще десятки. Деякі з них доступні лише для преміальних (наприклад, платних) клієнтів, але більшість з них - це корпоративні послуги, такі як BitBucket і Salesforce, які вам не потрібно як персонального користувача. Є також роз'єми для протоколів, таких як FTP і RSS. Загалом на момент написання на комп'ютері є роз'єми для 323 програм і протоколів, і ви можете написати власний, якщо вам потрібен інший..

Це краще, ніж IFTTT?

Відповідь на це залежить від того, що вам потрібно від них. Потік більш націлений на корпоративне та програмне забезпечення; IFTTT є більш орієнтованою на користувачів та ІГ. Якщо ви хочете, щоб світло включалося у відповідь на повідомлення Slack, IFTTT - найкращий вибір. Якщо ви хочете, щоб список SharePoint оновлювався щоразу, коли хтось відповідав на створене вами опитування, то кращим варіантом є Flow. Вони обидва добре розуміють те, що вони роблять, і для деяких завдань ви також можете з задоволенням користуватися.