Посібник для початківців для OneNote у Windows 10
Корпорація Майкрософт оновила багато своїх внутрішніх додатків, щоб відповідати як естетиці дизайну, так і збільшеної функціональності в Windows 10, і те, що ми отримали в новому OneNote, не відрізняється.
Якщо ви вже є відданим клієнтом конкуруючих продуктів, таких як настільний додаток Evernote, багато функцій, які надає відповідь Microsoft на швидке записування, вже будуть знайомі. Проте давнім користувачам оригінального OneNote можуть знадобитися поради щодо навігації новим дизайном, тому ми допоможемо вам допомогти.
Тут варто відзначити, що насправді існують дві версії OneNote: є стандартна робоча версія, яка є частиною Office, і є нова універсальна програма, яка є частиною Windows 10. Ми говоримо про останнє..
Створення та редагування примітки
OneNote встановлюється за замовчуванням у пакетному випуску Windows 10 (додому, Pro та Enterprise включено), і якщо ви оновлюєте останню версію ОС Microsoft, значок програми OneNote з'явиться автоматично в меню "Пуск" . Щоб запустити OneNote, просто прокрутіть вниз по меню і натисніть на позначку "OneNote", виділену тут:
Якщо ви використовуєте OneNote (або будь-який інший продукт Office 365) вперше, вам буде запропоновано екран, який стверджує, що ви будете обмежені режимом "тільки для читання", доки ви не зареєструєтеся безкоштовно пробну версію або зануритися і придбати щомісячну підписку за 6,99 доларів США кожні 30 днів ($ 9,99 для видання "Home", яке дозволяє зберігати до чотирьох користувачів на одному обліковому записі одночасно).
Проте якщо ви входите на обліковий запис Microsoft, а не на локальний обліковий запис, якщо ви просто натискаєте цей пункт, ви побачите, що OneNote для Windows 10 повністю функціонує без реєстрації додаткових підписок. Так що просто натисніть кнопку "Почати використовувати OneNote" і проігноруйте її "лише для читання".
Після перевірки облікового запису ви перейдете до OneNote і готові почати створювати власні нотатки.
Ноутбуки
Після входу ви побачите в лівому меню своє перше "Блокнот", який буде автоматично називатися відповідно до будь-якого облікового запису, який ви використовуєте для запуску програми.
Кожен Ноутбук може містити нескінченну кількість "Секцій", які самі можуть містити "Сторінки", які, як ви бачите, робить глибину кожного Ноутбука в цілому майже безмежним.
Щоб створити нову примітку, натисніть кнопку зі знаком "плюс" поруч із пунктом "Останні нотатки" або просто натисніть на середину екрана, і ваш перший розділ автоматично з'явиться.
Керуйте своїми сторінками
Щоб почати керувати своїми сторінками, допомагає думати про кожну з них як про свою власну дошку, яка постачається з низкою доступних доповнень і додаткових функцій, які можна змінювати залежно від ваших конкретних потреб. Як ми вже згадували вище, загальна сума розділів - це те, що складається з однієї Блокноту, а всередині кожного розділу можна створити кілька сторінок.
Не тільки це, але для кожного списку сторінок ви також можете призначити інших як “Підсторінки”, які будуть прикріплювати сторінку нижнього рівня до іншої як частину одного й того ж розділу..
Так, наприклад, тут можна побачити, що ми працюємо в одному розділі. Кожен розділ може бути розділений на сторінки, які для цілей цього посібника позначені як "Список справ", "Робота", "Бакалія" та "Рада проекту", відповідно.
Щоб додати нову сторінку до батьківського розділу, ми натиснули на знак "плюс" у лівій панелі, де написано "+ Сторінки". Потім кожна сторінка функціонує як власний вільний простір, де будь-яку кількість вмісту може бути додано або відредаговано вами або іншими користувачами, які мають доступ до ноутбука.
Хоча на поверхні це може здатися трохи переважною, як тільки ви починаєте копатися в OneNote все починає безперервно протікати разом, і робить для великої примітки додаток, який не залишає ніякого каменя на камені, коли справа доходить до упаковки як багато функцій в одну програму.
Редагування
Після того, як ви налаштуєте свої сторінки, і ви готові почати створювати власні нотатки, ви помітите, що OneNote працює в моді "записках", де текст, зображення та навіть малюнки можуть бути з'єднані в одній ноті, щоб створити пробку різних ідей і провести мозковий штурм в одному місці. Якщо ви хочете накласти зображення на текст, OneNote не зупинить вас. Потрібно писати кілька доповнень на вершині списку покупок? OneNote є сумісним з планшетом і стилусом, або ви навіть можете використовувати мишу, якщо ви відчуваєте особливу артистичність.
Щоб редагувати будь-які сторінки, ви зробите це з однієї з чотирьох вкладок, розташованих у верхній частині кожного Ноутбука.
Головна
По-перше, є головний рядок. Тут ви зможете запустити стандартні інструменти редагування, такі як створення маркірованих списків, зміна стилю шрифту (напівжирний, курсив тощо) або створення нового відступу.
Тут же ви побачите меню "Мітка", яке можна знайти, натиснувши стрілку, виділену тут:
Ви можете застосовувати мітки до будь-якого типу вмісту в OneNote (слова, зображення, малюнки тощо), і в нашому прикладі можна побачити, що ми позначили розділ "Фіктивний текст" символом "Питання", "Контакт" і "Адреса" ”Наклейки для кращої візуальної підказки організації.
Це робить його легким для всіх, хто поділяє нотатки, щоб точно знати, у яку категорію потрапляє вміст, на який вони дивляться, навіть не обов'язково спочатку читати його.
Вставити
Якщо потрібно вставити будь-який зовнішній носій, будь то зображення, таблицю нової таблиці або навіть весь файл, вкладка "Вставити" - це місце, де ви збираєтеся це зробити.
Після того, як зображення буде вставлено, ви зможете вирізати його з нотатки, скопіювати, вставити інше, видалити його або змінити, який файл буде завантажено за допомогою меню, виділеного нижче.
Будь-який доданий текст буде обмежений полем, яке буде стискати або розтягуватися залежно від кількості вмісту всередині. Проте у випадку, якщо ви хочете організувати це самостійно, ви також можете змінити розмір вручну за допомогою повзунка у верхньому правому куті кожного незалежного запису.
Нічия
Звичайно, що б додаток для запису було б без можливості вільно каракати до вмісту вашого серця?
Вкладка "Малюнок" містить декілька елементарних інструментів, які можна використовувати для складання деяких рисунків, які можуть накладати на зображення, показувати людей з одного абзацу на інший, або просто залишати швидке повідомлення для співробітників одного проекту.
Вкладка "Малюнок" також містить опцію виділення тексту, якщо є окремі сегменти запису, які потрібно виділити з натовпу.
Переглянути
Останній ми переходимо до вкладки View, яка також є найлегшою з доступних опцій.
Тут ви можете зробити одну з трьох речей: змінити масштаб (зменшити або збільшити), змінити рівень збільшення або додати лінійку у вашому проекті, щоб надати йому відчуття «коледжу». Простий, чистий і ефективний, ви отримуєте саме те, що вам потрібно тут, і нічого іншого між ними.
Налаштування
Щоб потрапити до меню налаштувань, спочатку потрібно натиснути кнопку меню у верхньому лівому куті вікна OneNote.
Тут у нижньому лівому куті з'явиться піктограма "Налаштування".
На вкладці "Параметри" ви знайдете налаштування для зміни облікового запису OneDrive, до якого синхронізуються всі нотатки. Це важливо, оскільки цей електронний лист - це місце, де всі ваші Ноутбуки та сторінки автоматично синхронізуються з хмарою кожного разу, коли ви будете вносити зміни.
Переконайтеся, що все на цьому обліковому записі жорстко контролюється, а конфігурація конфіденційності встановлена на максимальну стандартну, інакше ваші Нотатки стануть загальнодоступними для всіх, хто також використовує сховище в хмарі з іншої машини.
Існує також можливість вимкнути процес автоматичної синхронізації, і в цьому випадку будь-які збережені вами об’єкти будуть прив'язані до локального комп'ютера, а завантаження в хмару відбуватиметься лише кожного разу, коли ви зберігаєте вручну.
Остання опція та синхронізація - це перемикач “Синхронізувати всі файли та зображення”. Після ввімкнення цей параметр призведе до швидшого завантаження будь-яких нотаток, з яких ви отримуєте доступ з іншої машини, під час наступного завантаження, завантажуючи більші файли та зображення в систему, на якій ви працюєте, замість того, щоб перезавантажувати їх із зовнішнього сервера кожного разу. файл закривається або відкривається знову.
Облікові записи
Щоб керувати обліковими записами, пов’язаними з OneNote, відкрийте вкладку "Облікові записи" в меню налаштувань.
Звідси з'явиться лише одне вікно з списком користувачів, які вже пов'язані з зареєстрованим обліковим записом Office 365, а також можливістю додати інше.
Якщо ви вирішили додати інший обліковий запис, ви зможете зробити це лише за допомогою корпоративної (робочої) або шкільної електронної адреси, яка заплатила за власну підписку Office 365, а також.
Конфіденційність
Далі в меню "Налаштування" знаходиться розділ "Конфіденційність", тема, яка виявилася проблемою для багатьох користувачів з тих пір, як Windows 10 вперше випав.
Хоча більшість того, що контролюється цим параметром, є відносно нешкідливим («проблеми зі стабільністю» та «конфігурація системи» - це саме те, що вони звучать), статистичні дані, які ви найчастіше використовуєте, є такою, що робить наше згинання пальцями.
Це означає, що в усьому, що ви робите в OneNote (або будь-якому іншому додатку Office 365), корпорація Майкрософт веде журнал про те, куди рухається миша, що ви натискаєте, і як часто ви використовуєте одну конкретну частину свого програмного забезпечення.
Для того, щоб бути впевненим у тому, що цей рівень інформації надсилається по проводах постійно (і заощаджує акумулятор під час редагування на ноутбуці), рекомендується постійно вимикати цю функцію в будь-який час..
Центр довіри
З усіх опцій в меню налаштувань OneNote, “Центр довіри” є найбільш неоднозначним.
Незважаючи на те, що корпорація Майкрософт не обґрунтовувала специфіку того, для чого вони хочуть ці дані або що вони роблять з нею, окрім "внесення змін до Office", ми рекомендуємо, якщо ви з якихось причин прямо не потребуєте їх вимкнено.
Обмін
Тепер, коли ваша нота завершена, настав час поділитися своїм твором із рештою світу.
Так само, як функція спільного використання файлів, вбудована в Провідник Windows 10 File, кнопка "Share", розташована у верхньому правому куті OneNote, відкриє меню з можливістю відправити ваше створення в Інтернет через будь-які раніше завантажені програми через магазин Windows.
У цьому випадку ми можемо або спільно користуватися клієнтом Windows Mail, Facebook, Gmail безпосередньо, або окремим власником облікового запису OneNote на іншому комп’ютері.
Аналогічно, будь-яку сторінку або блокнот, які ви хочете надати, також можна скопіювати як пряме посилання в буфер обміну, якщо ви вже надали дозвіл кожному, хто натискає на нього. Для цього знайдіть потрібний вміст, а потім клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити наступне підменю.
Виберіть опцію "Копіювати посилання на сторінку", і ви отримаєте посилання, яке виглядає приблизно так. З пов'язаного онлайн-порталу можна керувати правами редагування з усіма, хто має доступ до нотатки, а також співпрацювати через спільні функції креслення, завантаження зображень і спільного тексту.
У цьому меню також ви знайдете опцію "Прикріпити до початку", яка займе будь-яку сторінку або блокнот і надішле все це до меню "Пуск" у вигляді швидкого ярлика.
OneNote може не коштувати того, що Microsoft просить самостійно отримати доступ до пакету Office 365, але вона все ще оснащена достатньою кількістю функцій і налаштувань, щоб надавати інші безкоштовні опції, такі як Evernote або Google Keep the run за свої гроші. Це простий спосіб відстежувати всі ваші повсякденні справи, а також сприяє співпраці та створенню проектів з учасниками команди, які зручні, легко доступні з мобільних пристроїв і настільних ПК.
Завантажити OneNote для вашої бажаної системи можна за посиланнями, наданими корпорацією Майкрософт на їхній домашній сторінці тут.
Зображення кредиту: Microsoft
