Як використовувати шаблони під час пошуку у Word 2016

У Word є потужна функція пошуку, яка дозволяє шукати текст, цифри, формати, абзаци, перерви сторінок, маски, коди полів тощо. Використовуючи маски, ви можете шукати майже все, що є у вашому документі. Давайте подивимося.

Як використовувати шаблони для розширеного пошуку

Перейдіть на вкладку "Домашня сторінка" на стрічці Word і натисніть кнопку "Замінити".

У вікні Знайти та Замінити, натисніть кнопку "Додатково", щоб розгорнути діалогове вікно та переглянути додаткові параметри. Якщо замість цього ви бачите кнопку «Менше», ви готові до переходу.

У вікні, розширеному для відображення параметрів пошуку, увімкніть прапорець "Використовувати символи підстановок".

Зверніть увагу на те, що, коли ви ввімкнете параметр "Використовувати символи підстановки", Word показує, що опція включена прямо під вікном редагування "Знайти що". Також, якщо встановлено прапорець "Використовувати символи підстановки", Word знаходить лише точний текст, який ви вказали. Неможливо встановити прапорці "Випадок збігу", "Знайти лише цілі слова", "Префікс відповідності" та "Суфікс відповідності".

Далі натисніть "Спеціальний", щоб переглянути список шаблонів.

Нарешті, виберіть символ підстановки, щоб вставити його у критерії пошуку. Після вибору символу символ буде додано до вашого вікна пошуку. Ви також можете ввести символ, використовуючи клавіатуру, замість вибору його зі списку символів. Меню «Спеціальні» надає посилання, якщо ви не пам'ятаєте спеціальні символи, доступні для вас, та їх значення.

Готові побачити, як працюють підстановки? Давайте подивимося на деякі конкретні приклади.

Що можна використовувати символи підстановки для?

Це "Спеціальне" меню містить безліч спеціальних символів, які можна використовувати для пошуку документа Word, але вони не всі мають право на використання символів підстановки. Більшість з них призначені для пошуку конкретних, а іноді й прихованих, символів Word, таких як пробіли, дефіси та тире.

Тут ми зосередимося конкретно на масках, які використовуються для одного або декількох символів тексту або змінюють пошук на основі іншого символу в пошуку.

Використовуйте Asterisk, щоб вказати будь-яку кількість символів

Шаблон, який найчастіше використовується найчастіше, - це зірочка. Вона вказує на те, що потрібно шукати будь-яку кількість символів. Наприклад, для пошуку всіх слів, які починаються з “Th”, введіть “Th *” у вікні “Find What”, а потім натисніть кнопку “Find Next”. Ця зірочка стоїть за будь-якою кількістю літер, що йдуть за “Th” у цьому прикладі.

Як альтернативу введенню символу зірочки за допомогою клавіатури, ви можете скористатися виділеним спеціальним символом зі списку шаблонів. Спочатку введіть “Th” у вікні Знайти, а потім натисніть кнопку “Special”. Потім виберіть "0 або більше символів" зі списку шаблонів і натисніть "Знайти далі".

Word оцінює пошук і показує перший випадок, який він знаходить у документі. Продовжуйте натискати кнопку "Знайти далі", щоб знайти кожну частину тексту, що відповідає вашому пошуковому слову.

Єдина річ, яку потрібно мати на увазі, це те, що пошук є чутливим до регістру, якщо увімкнено маски. Тому пошук “Th *” проти “th *” дасть різні результати.

Використовуйте знак запитання, щоб знайти певну кількість символів

У той час як зірочка стоїть за будь-якою кількістю символів, символ знаку питання працює так само, але стоїть лише для одного символу. Отже, використання «th *» знаходить всі слова, починаючи з «th», використовуючи «th?», А знаходить лише слова, які починаються з «th» і мають лише один додатковий символ.

І так само, як зірочка, ви можете використовувати знак питання в будь-якому місці слова. Наприклад, пошук "d? G" знайде всі три букви, що починаються з "d" і закінчуються "g", такі як "копати", "викопати" і "собака".

Ви також можете використовувати декілька знаків запитання разом, щоб встати для декількох букв. Наприклад, пошук "d? G" знайде всі чотири букви, починаючи з "d" і закінчуючи "g", такі як "doug" і "dang".

Ви навіть можете використовувати їх у різних місцях у пошуковій фразі. Наприклад, пошук "d? N?" Знайде слова з чотирьох букв, де перша буква "d", а третя - "n", наприклад, "dang" і "ding".

Використовуйте знак At (@) і фігурні дужки (і), щоб знайти випадки попереднього символу

За допомогою знака at (@) можна вказати одне або кілька входжень попереднього символу. Наприклад, пошук "ro @ t" знайде всі слова, які починаються з "ro" і закінчуються "t", і які мають будь-яку кількість літери "o" після першого входження. Таким чином, пошук міг би знайти такі слова, як "гниль", "корінь" і навіть "roooooot".

Для того, щоб ще більше контролювати пошук попередніх символів, можна використовувати фігурні дужки, щоб вказати точну кількість входжень попереднього символу, який потрібно знайти. Наприклад, пошук "ro 2 t" міг би знайти "root", а не "гниль" або "roooooot".

Використовуйте кутові дужки (), щоб позначити початок і кінець слова

Ви можете використовувати кутові дужки (менше і більше символів), щоб позначити початок і кінець слів для пошуку. Наприклад, ви можете шукати «», а у Word - всі випадки слова «але», а не такі слова, як «метелик» або «палтус».

Це досить корисно, але ця техніка стає більш потужною, коли ви комбінуєте її з іншими символами. Наприклад, використання зірочки під час пошуку щось на кшталт «t» sk знайде такі слова, як «завдання» і «бик», а також результати, де ця рядок пошуку є лише частиною інших слів, таких як «завдання» або «багатоадресний» . "

Але якщо ви позначите початок і кінець слова в пошуку, "" результати включатимуть "завдання" і "бик", а не інші..

Ви навіть не повинні використовувати як кутові дужки як пару. Можна просто позначити початок або кінець слова лише за допомогою відповідної дужки. Наприклад, пошук "

Використовуйте квадратні дужки ([і]) Знайдіть певні символи або діапазони символів

За допомогою квадратних дужок можна вказати будь-який символ або діапазон символів. Наприклад, пошук "[a]" знайде будь-яку букву "a".

Де це зручно, однак, з пошуком будь-якого з числа символів. Наприклад, пошук "b [aeiou] t" знайде текст, який починається з "b" і закінчується "t", але має будь-яку голосну, як середню букву, так що він знаходить "bat", "bet", "bit" , “Бот” та “але”.

Ви також можете використовувати квадратні дужки, щоб знайти діапазон символів. Наприклад, пошук "[a-z]" знайде будь-яку з цих літер. Пошук "[0-9]" знайде будь-який з цих номерів.

Використовуйте дужки для групового пошуку термінів у послідовності

Ви можете використовувати дужки у вашому пошуку, щоб групувати рядки символів, і вони зазвичай використовуються при виконанні операції пошуку та заміни. Одним із найпоширеніших прикладів цього було б, якщо потрібно змінити імена у вашому документі - скажімо, з першої назви-останнього на перше ім'я-перше.

Ось приклад. Ми хотіли б змінити всі екземпляри нашого документа "Griggs Amelia" на "Amelia Griggs". Ми вводимо ці пошукові терміни до нашого вікна "Знайди що", а потім групуємо їх за допомогою дужок, щоб прізвище та ім'я знаходяться в окремих групах.

Word автоматично вказує ці групи зліва направо (за кадром), тому в полі "Замінити з" ми можемо викликати ці групи за номером, використовуючи попередню косу риску. Ось, наприклад, у нашому полі «Замінити з» ми використовуємо текст «1», який говорить, що Word замінює знайдене друге групування (ім'я Amelia) на першу позицію, а першу - на першу. угруповання (ім'я Гріггса) у другій позиції.

Використовуйте зворотну косу риску (якщо вам потрібно знайти символ, який також є шаблоном)

Отже, що, якщо вам потрібно шукати символ у вашому документі, який також є шаблоном. Наприклад, що, якщо потрібно знайти всюди, де ви використовували зірочку?

Добре, одна річ, яку ви можете зробити, це вимкнути параметр "Використовувати символи заміни", перш ніж виконувати пошук. Але якщо ви не хочете цього робити, ви також можете використовувати передню чергу (“/”) перед символом. Наприклад, щоб знайти знак запитання, коли увімкнено "Використовувати символи підстановки", введіть "/?" У полі "Знайти що".

Ви можете бути досить складними, поєднуючи символи у пошуках Word різними способами, тому експериментуйте з речами. Ми рекомендуємо лише не робити великі операції пошуку та заміни відразу, якщо ви не впевнені, що ви використовували свій підстановочний код, або працюєте над тестовою копією документа.