Як використовувати шаблони під час пошуку у Word 2013

Word включає в себе дуже потужну функцію пошуку, яка дозволяє знаходити інформацію, засновану на практично будь-якому стані. Існують спеціальні символи підстановки, які дозволяють шукати інформацію на основі певних шаблонів і послідовностей символів.

Пошук за шаблонами доступний у стандартному діалоговому вікні Знайти та замінити, використовуючи спеціальні налаштування. Ми покажемо вам основи використання цієї функції, щоб допомогти вам дізнатися, як можна знайти майже все, що міститься у документах Word.

У вашому документі Word натисніть "Ctrl + H", щоб відкрити діалогове вікно "Знайти і замінити". Натисніть кнопку "Додатково", щоб розгорнути діалогове вікно та отримати додаткові параметри.

ПРИМІТКА: Якщо кнопка “Менше” доступна там, де повинна бути кнопка “Більше”, вам нічого не потрібно робити. Діалогове вікно вже розширено.

Установіть прапорець "Використовувати шаблони", щоб у вікні з'явилася галочка. Зауважте, що під вікном редагування «Знайти що» відображається параметр «Використовувати символи підстановки».

ПРИМІТКА. Якщо встановлено прапорець "Використовувати символи підстановки", Word знайде лише вказаний вами текст. Прапорець "Відповідний регістр" та "Знайти лише цілі слова" недоступні (неактивні), щоб вказати, що ці параметри автоматично ввімкнено і не можна вимкнути, поки не вимкнено параметр "Використовувати символи".

Як приклад пошуку тексту за допомогою шаблону, ми будемо шукати всі входження будь-якого тексту, що починається з “t” і закінчуючи “e”, з змінним числом символів між ними. Для цього введіть “t” у полі “Знайти що”, а потім натисніть кнопку “Спеціальна” у нижній частині діалогового вікна. Виберіть "0 або більше символів" або "*" у контекстному меню.

ПРИМІТКА. Якщо ви знаєте спеціальний символ, який потрібно ввести, його можна ввести безпосередньо у вікно редагування "Знайти що". Кнопка "Спеціальний" надає посилання, якщо ви не пам'ятаєте спеціальні символи, доступні для вас, та їх значення.

Після цього введіть “e” після зірочки та натисніть “Знайти далі”.

Термін пошуку з підстановочним знаком оцінюється і знайдено перше входження. Продовжуйте натискати кнопку "Знайти далі", щоб знайти кожну частину тексту, що відповідає вашому пошуковому слову.

Щоб знайти текст, що містить будь-який символ, використовуйте «?». Наприклад, ввівши “d? G” у вікні редагування “Знайди що”, всі слова з трьох літер починаються з “d” і закінчуються “g”, наприклад, “dig”, “dug”, “dog”. "

Також можна вказати певні літери, які можна змінювати, коли виконується пошук за допомогою «[]». Наприклад, ввівши “b [aeiou] t” у вікні “Знайти що” знайдете “bat”, “bet”, “bit”, “bot”, та “but”.

Якщо у вас є опція "Використовувати символи підстановки", і ви хочете шукати один із символів підстановки, використовуйте косу риску (“/”) перед символом, щоб знайти її. Наприклад, щоб знайти знак запитання, коли ввімкнено "Використовувати символи підстановки", введіть "/?" У полі "Знайти що".

Ви також можете замінити текст за допомогою символів підстановки. Наприклад, ви можете скористатися символом n ("n" замінено на число) шаблоном для пошуку виразу, а потім замінити його зміненим виразом. Наприклад, ми ввели “(Кауфман) (Лорі)” у вікні “Знайди що” і “1” (введіть пробіл між “2” і другим “) у“ Замінити на ”\ t вікно редагування. Слово знаходить "Кауфман Лорі" і замінює його на "Лорі Кауфман".

Є додаткові символи та коди, які можна використовувати для пошуку варіантів слів, одночасно декількох слів або подібних груп слів.