Як використовувати AutoRecover для автоматичного збереження документів Word і відновлення втрачених змін
Word може автоматично створювати резервну копію документа кожного разу, коли ви його зберігаєте. Проте Word також може автоматично зберігати ваш документ через певні проміжки часу за допомогою функції AutoRecover і використовувати цю функцію для відновлення будь-яких змін, втрачених у ваших документах.
Увімкніть функцію автоматичного відновлення
Щоб увімкнути функцію автоматичного відновлення, натисніть вкладку «Файл».
На екрані за лаштунками натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.
У діалоговому вікні «Параметри слова» натисніть «Зберегти» у списку елементів ліворуч.
Установіть прапорець поруч із пунктом «Зберегти інформацію про кожне відновлення», щоб у вікні з'явилася галочка. Поле редагування спинара перед активацією "хвилин". Введіть кількість хвилин, після яких потрібно, щоб Word автоматично зберігав документ.
Щоб змінити розташування за промовчанням для файлів AutoRecover, натисніть кнопку "Огляд" праворуч від поля редагування "AutoRecover file location".
У діалоговому вікні "Змінити розташування" перейдіть до місця збереження файлів AutoRecover і натисніть "OK".
Щоб закрити діалогове вікно "Параметри слова", натисніть "OK".
Після того, як Word автоматично збереже ваш документ, на екрані "Інформація" в розділі "Версії" відобразиться список "автозбережених" версій вашого документа, які автоматично збережені в вказаному інтервалі часу.
ПРИМІТКА. Попередні файли "автозбереження" все ще доступні навіть після того, як документ вручну збережено в межах одного сеансу Word. Проте, після закриття документа та його повторного відкриття, будь-які файли "автозбереження", пов'язані з документом, недоступні.
Відновити зміни, внесені до існуючого документа
Щоб відновити останні зміни, які ви забули зберегти в документі, який раніше було збережено, відкрийте відповідний файл і натисніть вкладку "Файл". На екрані "Інформація" розділ "Версії" містить список файлів, які були закриті без збереження або автоматично збережені за допомогою функції автоматичного відновлення..
Незбережену версію файлу відкривається в режимі "Тільки для читання" з повідомленням у жовтому рядку у верхній частині вікна, що говорить про тимчасовий відновлений файл. Щоб повністю відновити цю версію файлу, натисніть "Відновити" на жовтій панелі.
Попередження відображає повідомлення про те, що ви збираєтеся перезаписати останню збережену версію файлу вибраною версією. Якщо ви впевнені, що бажаєте, щоб відновлена версія файлу замінила останню збережену версію, натисніть кнопку "OK".
Після відновлення вибраної версії документа Word залишається в режимі "Тільки для читання". Щоб повернутися до звичайного режиму редагування, виберіть «Редагувати документ» у меню «Перегляд».
Відновити новий документ, який ви ще не зберегли
Одна справа - відновити деякі зміни до існуючого документа, який ви втратили. Що робити, якщо ви створили новий документ, додав багато вмісту, а Word розбився, або ви втратили силу, перш ніж запам'ятати документ? Існує спосіб відновлення незбережених документів.
Щоб відновити незбережений документ, перейдіть на вкладку "Файл" з іншого існуючого документа або порожнього документа, після чого натисніть "Відкрити" у списку елементів з лівого боку екрана за екраном.
ПРИМІТКА. Якщо Ви відкрили Word, не відкриваючи документ або створюючи новий документ, натисніть "Ctrl + O" (що є великою літерою "O", а не нулем) з початкового екрана зі списком "Останні" документів та шаблонів. Ми виявили, що це не приведе вас безпосередньо до екрана "Відкрити", коли ви перебуваєте на початковому екрані, але ви можете натиснути "Відкрити" на екрані "Інформація", щоб дістатися до нього.
У нижній частині списку "Недавні документи" у правій частині екрана "Відкрити" натисніть "Відновити незбережені документи".
ПРИМІТКА. Ви також можете натиснути "Керувати версіями" на екрані "Інформація" та вибрати "Відновити незбережені документи" у спадному меню.
У діалоговому вікні «Відкрити» відкривається папка «UnsavedFiles», в якій перелічені всі незбережені документи, які доступні для відновлення. Виберіть файл і натисніть "Відкрити".
ПРИМІТКА. Ці файли відновлення називаються рядком чисел, тому важко зрозуміти, який з них є документом, який потрібно відновити. Розгляд дати та часу на кожному файлі може допомогти визначити потрібний файл.
Вибраний файл відкривається в режимі "Тільки для читання", а у верхній частині вікна відображається повідомлення у жовтій смужці, що це тимчасовий відновлений файл. Щоб зберегти файл, натисніть "Зберегти як" у жовтій панелі.
У діалоговому вікні «Зберегти як» перейдіть до місця, де потрібно зберегти відновлений документ, і введіть ім'я документа у вікні редагування «Ім'я файлу». Натисніть "Зберегти".
Знову ж таки, після збереження відновленого документа Word залишається в режимі тільки для читання. Щоб повернутися до звичайного режиму редагування, виберіть «Редагувати документ» у меню «Перегляд».
Якщо ви регулярно зберігаєте документи вручну, вам не потрібно буде вмикати функцію автоматичного відновлення. Однак, якщо ви забули зберегти свою роботу, функція AutoRecover може заощадити життя.
