Як використовувати Новий додаток Apple, щоб організувати свої думки

Приймаючи нотатки, можна зробити різницю між запам'ятовуванням цієї геніальної ідеї, яку ви придумали під душем, і відпустити її в каналізацію. Додаток Apple Notes пройшов довгий шлях від його фальшивих днів з паперу, набитий функціями для забезпечення найкращих мозкових штурмів завжди в межах досяжності.

Зауваження допомагають зарядити ваш мозок, надаючи вам зручний спосіб записувати найважливіші думки, і якщо ви володієте іншими пристроями Apple, підключеними до одного і того ж акаунта iCloud, вони будуть миттєво синхронізовані, тобто, де б ви не пішли - ваші нотатки.

Великий макіяж нот прийшов в iOS 9 і OS X 10.11 El Capitan, і отримав ще більше нових можливостей з моменту свого виходу. Ми використовуємо найостаннішу версію Notes, що міститься в iOS 9.3 і OS X 10.11.4. Якщо у вас немає жодної з цих версій, ви не зможете блокувати нотатки, що є новою ключовою функцією.

Як використовувати нотатки на OS X

Нотатки включені в OS X, тому нічого не можна завантажити або встановити. Якщо його вже не закріплено на Dock, ви можете відкрити його з папки "Програми" або за допомогою Spotlight.

У програмі "Примітки" є три панелі: область папок, список нотаток і вміст нотатки, тому при натисканні на ноту ви бачите повний текст того, що написано праворуч.

У верхній частині програми "Примітки" розташована панель інструментів, яка дозволяє зліва направо: показувати або приховувати папки, переглядати вкладення, видаляти нотатку, писати нову нотатку, створювати контрольний список, застосовувати текстовий стиль, додавати фото чи відеозапис, додавання або видалення блокування пароля, а також обмін і пошук нотаток.

Щоб створити нотатку, натисніть кнопку нової нотатки або скористайтеся комбінацією клавіш Command + N.

Перший рядок вашої нотатки відображатиметься як назва, а кожна наступна - вміст ноти.

Примітка також включає можливість додавання фотографій або відео. Це може виявитися дуже корисним, коли ви намагаєтеся згадати те, що вас надихнуло.

Якщо потрібно додати фотографію або відео до нотатки, просто перетягніть її на нотатку. Наприклад, якщо ви використовували програму "Примітки" для створення продуктового списку, ви могли б нагадати собі, щоб купувати корм для котів і зробити його особливо переконливим з доданою фотографією вашого голодного кошеня.

Коли ви закінчите з запискою-сказати, що вам вдалося привести свою блискучу, геніальну ідею до плодів - ви можете видалити її. Вибрати примітку та натиснути значок кошика або просто натиснути кнопку "Видалити". Якщо ви зробите помилку та бажаєте відновити нотатку, ви можете перейти до папки "Недавно видалені" та перетягнути її назад до папки "Примітки"..

Можна перетягувати розблоковані нотатки до будь-якої іншої створеної папки, але заблоковані нотатки можна перетягувати лише до папок, пов’язаних з вашим Mac.

Говорячи про папки, ви можете легко створити більше. Отже, якщо ви прихильник організації, ви можете подати всі свої нотатки в акуратні категорії. Щоб створити нову папку, просто натисніть кнопку "+" у нижньому лівому куті області папок або скористайтеся клавіатурним скороченням Shift + Command + N.

Щоб переміщувати папки нотаток, вони повинні бути створені на вашому Mac або iPhone або iPad. Папки для нотаток можна переміщати, наприклад, з папки "On My Mac" на "iCloud" і навпаки, але ви не можете переміщати папки нотаток (наприклад, у попередньому прикладі) з папки Mac або iCloud до вашого Google папки нотаток.

Крім того, не можна переміщати папки за замовчуванням, такі як папка "Примітки" або папки "Нещодавно видалені", а лише спеціальні папки для нотаток, які ви створюєте.

Як переглядати вкладені файли

Давайте поговоримо про вкладення. З часом ви можете додати декілька вкладень до своїх нотаток, і іноді можна забути, яке вкладення пов'язано з певною нотою. На щастя, якщо натиснути кнопку "Переглянути вкладення", ви зможете побачити всі вкладення за різною категорією в зручному місці.

Хочете побачити примітку, до якої додано зображення, документ або веб-сайт? Немає проблем, просто натисніть на неї правою кнопкою миші та виберіть "Перейти до примітки".

Ви також можете отримати доступ до переглядача додатків за допомогою комбінації клавіш Command + 1.

Як зробити примітку приватною

Щоб заблокувати нотатку, спочатку потрібно вибрати нотатку, яку потрібно заблокувати, а потім клацнути піктограму блокування на панелі інструментів.

Ви збираєтеся створити пароль для всіх заблокованих нотаток, тому вам потрібно буде ввести пароль, підтвердити його, а потім, якщо хочете, натякнути, щоб допомогти вам запам'ятати свій пароль. Пам’ятайте, що цей пароль поширюватиметься на будь-які нотатки, які ви блокуєте звідси, тому може бути гарною ідеєю створити підказку для кожного випадку.

Потрібно лише виконати це початкове створення пароля один раз. З цього моменту кожен раз, коли ви бажаєте заблокувати нову чи існуючу розблоковані нотатки, ви просто виберіть її, натисніть значок блокування та введіть пароль блокування.

Якщо ви заблокуєте нотатку, майте на увазі, що її назва ще можна побачити; тільки його вміст буде захищено.

Якщо ви хочете закрити всі нотатки одночасно, знову натисніть значок блокування і виберіть "Закрити всі заблоковані нотатки". Це гарантує, що ви не випадково залишите будь-які відкриті.

Як використовувати нотатки на iOS

Давайте поговоримо про нотатки на iPhone та iPad, які мають багато однакових функцій, включаючи функцію анотації, яка буквально дозволяє створювати рукописні нотатки..

Додаток "Примітки" на вашому iPhone або iPad, швидше за все, не приведе вас до циклу. Вона має практично таку ж функціональність, як додаток Notes у OS X.

Почнемо з перегляду папок, у якому є необхідні папки "Всі iCloud", "Notes" і "Recently Deleted", а також наші синхронізовані папки "Речі для запам'ятовування", створені раніше.

Якщо потрібно внести зміни, можна натиснути кнопку "Нова папка" в нижньому правому куті. Натискання кнопки "Edit" (Редагувати) дозволить видалити кілька папок, або можна просто провести пальцем вліво над окремою папкою, щоб видалити її. Зверніть увагу, що ви не можете внести та змінити стандартні три папки.

Ми будемо натискати на папку Примітки, щоб знайти всі наші нотатки, синхронізовані між нашими Mac і всіма нашими iOS пристроями через iCloud. Будь-який пристрій, який увійшов у ваш обліковий запис iCloud, синхронізуватиме нотатки, якщо ви не синхронізуєте нотатки. У нижній частині програми є кнопка створення нової нотатки або доступ до веб-переглядача вкладень, як ми обговорювали в першому розділі.

Натисніть кнопку "Редагувати", а біля кожної ноти з'являться бульбашки. Ви можете масово переміщати або видаляти нотатки.

Крім того, проведіть пальцем вліво, щоб перемістити або видалити окремі нотатки.

Відкрийте нотатку і зверніть увагу на панель інструментів внизу. Зліва направо є кнопки для видалення, створення контрольного списку, додавання фотографії чи відео, додавання коментаря до примітки та створення нової.

Якщо торкнутися піктограми камери, можна приєднати фотографію або відео з бібліотеки або зробити новий.

Давайте перевіримо інструмент анотації. Ви зможете обрати декілька інструментів, які дозволять вам писати нотатки за допомогою пера, олівця або маркера, а також вимірювати, видаляти або вибирати інший колір.

Так само, як на OS X, ви також можете робити нотатки приватними.

Як зробити примітку приватною

Щоб заблокувати нотатку на вашому iPhone або iPad, спочатку виберіть нотатку, а потім натисніть значок "Share", і ви побачите кнопку "Записати записку".

Після натискання цієї кнопки вам буде запропоновано ввести пароль.

Після введення пароля потрібно просто натиснути на значок блокування на панелі інструментів.

Після блокування можна ввести пароль або використовувати відбиток пальця TouchID, щоб розблокувати його.

Це буде працювати на обох платформах, тому, якщо ви заблокуєте нотатку на своєму Mac, ви можете розблокувати їх на своєму iPhone і навпаки.

Без сумніву, якщо ви часто знаходите собі ідеї, але часто забуваєте їх, перш ніж ви зможете записати їх, то додаток Notes буде мати велике значення, тим більше, що ваші нотатки будуть синхронізовані як на платформах iOS і OS X. Це дає вам подвійну гарантію, що незалежно від того, який пристрій ви використовуєте, ваші нотатки завжди будуть перед вами.