Синхронізація календаря Google з Outlook

Якщо ви користуєтеся календарем Google, а також використовуєте Outlook для елементів календаря, а також електронну пошту та контакти, можливо, потрібно шукати спосіб синхронізації двох календарів. Не дивіться далі. Ми покажемо вам, як це зробити, використовуючи безкоштовний інструмент.

У цій статті ми синхронізуємо записи календаря Google з календарем Outlook, тому джерелом буде Календар Google, а цільовий - календар Outlook. Можна також синхронізувати записи календаря Outlook з календарем Google.

Щоб почати, відвідайте сторінку завантаження програми "Outlook Google Calendar Sync" та завантажте файл "ClickOnce Installer". Це інсталяційний файл ".application", а не інсталяційний файл .exe або .msi. Проте воно виконується так само, так що двічі клацніть по файлу.

У діалоговому вікні "Встановлення програми - попередження безпеки" натисніть "Установити".

ПРИМІТКА: Ми встановили його і визначили, що це безпечна програма. Ми не рекомендували б небезпечну програму.

Під час виконання інсталяції відображається діалогове вікно прогресу.

На короткий час відобразиться вікно запуску "Outlook Google Sync".

Діалогове вікно “Microsoft Outlook” показує, що програма намагається отримати доступ до інформації про адресу електронної пошти в Outlook. Установіть прапорець "Дозволити доступ" і виберіть кількість хвилин, для яких потрібно дозволити інструмент "Outlook Google Calendar Sync" отримати доступ до вашої інформації в Outlook. Натисніть "Дозволити".

Відкриється діалогове вікно «Синхронізація календаря Outlook Google» з активною вкладкою «Довідка». Потрібно вибрати календарі, встановити напрямок синхронізації тощо. Натисніть вкладку "Налаштування".

Спочатку ми виділимо календар Outlook, який ми хочемо синхронізувати, або джерело. У підменю «Outlook» ліворуч виберіть календар з розкривного списку «Виділити календар». Якщо у вашій стандартній поштовій скриньці є кілька календарів, вони відображатимуться у цьому розкривному списку.

ПРИМІТКА. Якщо у Outlook є більше однієї поштової скриньки, можна вибрати перемикач "Альтернативна поштова скринька" та вибрати зі спадного списку поштову скриньку, яка містить календар, який потрібно синхронізувати.

Тепер ми виберемо Календар Google, який ми хочемо синхронізувати, або ціль. Натисніть вкладок "Google" ліворуч і натисніть "Отримати календарі".

Якщо ви вперше отримуєте доступ до Календаря Google з інструмента "Outlook Google Calendar Sync", у веб-переглядачі за умовчанням відкривається наступна веб-сторінка. Натисніть "Прийняти".

Відобразиться веб-сторінка з кодом. Виберіть код і скопіюйте його.

Під час надання доступу до інструмента облікового запису Google "Синхронізація календаря Google Outlook" відображається діалогове вікно "Авторизувати доступ Google". Зробіть це діалогове вікно активним, вставте скопійований код у вікно редагування "Код авторизації" та натисніть "OK".

Ви повертаєтеся до підменю "Google" на вкладці "Налаштування" діалогового вікна "Синхронізація календаря Outlook Google". Будь-які календарі, пов'язані з вашим обліковим записом Google, відображаються у спадному списку "Вибрати календар". Виберіть зі списку календар, який потрібно синхронізувати.

Клацніть на вкладці “Параметри синхронізації” ліворуч. У розділі «Як» оберіть напрямок, яке потрібно синхронізувати, у розкривному списку «Напрямок». Ви можете синхронізувати елементи календаря Outlook з календарем Google ("Outlook → Google") або елементами календаря Google з календарем Outlook ("Outlook ← Google"). У цьому прикладі ми вибрали "Outlook ← Google".

За замовчуванням встановлено прапорець "Об'єднати з існуючими записами" та "Вимкнути видалення". Прапорець "Об'єднати з існуючими записами" дозволяє об'єднати існуючі записи, коли є записи з однієї дати і одночасно в обох календарях. Якщо встановлено прапорець "Вимкнути видалення", будь-які записи, видалені з вихідного календаря, не видаляються з цільового календаря.

У розділі "Коли" вкажіть діапазон дат, вибравши кількість днів у минулому та кількість "днів у майбутньому". Ви можете виконати синхронізацію автоматично через певні проміжки часу, ввівши значення у вікні редагування «Інтервал» (або за допомогою кнопок зі стрілочкою spinner для вибору значення) і вибравши одиницю часу зі спадного списку. Якщо ви синхронізуєтеся з Outlook з календарем Google, можна синхронізувати всі зміни, внесені до календаря Outlook, за допомогою прапорця "Негайно натиснути зміни Outlook"..

У розділі «Що» вкажіть, які елементи календарних записів потрібно синхронізувати, вибравши відповідні прапорці.

Щоб змінити спосіб поведінки інструмента "Синхронізація календаря Google Outlook", перейдіть на вкладку "Поведінка програми".

Внесені зміни набули чинності негайно. Однак, щоб зберегти налаштування для наступного синхронізації, натисніть "Зберегти".

Тепер, коли ми вказали налаштування, синхронізуємо календарі. Для цього натисніть вкладку "Синхронізація".

Натисніть "Почати синхронізацію" внизу діалогового вікна.

Прогрес синхронізації відображається у текстовому полі, а повідомлення "Синхронізація завершено з успіхом!" Відображається під час синхронізації.

Після завершення синхронізації на панелі сповіщень відображається міхур.

Щоб закрити діалогове вікно «Синхронізація календаря Google Outlook», натисніть кнопку «X» у верхньому верхньому куті.

Елементи календаря з вашого Календаря Google тепер відображаються в календарі Outlook.

В даний час двостороння синхронізація недоступна, але розробка цієї функції почалася.

Можна також використовувати портативну версію інструменту "Синхронізація календаря Outlook Google". Для цього завантажте файл "Портативний ZIP", а не "Інсталятор ClickOnce".