Синхронізація настільного комп'ютера з Диском Google (і Google Фото)

Google докладає всіх зусиль, щоб переконатися, що кожен має резервну копію важливих даних, і нещодавно випустив новий інструмент для користувачів Windows і Mac, щоб зробити цю надмірність на наступний рівень. Належним чином названий Backup and Sync, це швидкий і ефективний інструмент для зберігання важливих файлів у хмарі.

Резервне копіювання та синхронізація замінює Диск Google і Google Photos Uploader

Перш ніж потрапити в нього, давайте спочатку трохи поговоримо про те, що таке Backup and Sync насправді є. Якщо ви важкий користувач Google, ви, мабуть, вже знаєте про інші інструменти синхронізації Google: Диск Google і Google Photos Uploader. Обидві програми тепер були перетворені на резервні копії та синхронізацію, тому ви можете керувати всіма файлами, відео, зображеннями та іншим з однієї програми. Тут ви керуєтеся тим, які папки з вашого Диска синхронізуються з комп'ютером або з комп'ютера або комп'ютера Mac, а також вказуєте, які папки зображень потрібно зберігати в бібліотеці фотографій.

Диск Google дійсно є ядром інструмента резервного копіювання та синхронізації, тому, якщо ви ніколи не користувалися програмою Диск, то трохи пояснення можуть бути в порядку. По суті, цей новий інструмент дозволить вам синхронізувати вашу хмару сховища Google Диска з вашим комп'ютером - будь-який диск або лише певні файли та папки. Потім вони обробляються як локальні файли на комп'ютері, тому важливі речі завжди оновлюються на кожному комп'ютері, яким ви володієте (і в хмарі).

Єдиним виключенням є файли Документів Google (Листи, Документи, Слайди), які залишаються лише в режимі онлайн, оскільки Резервне копіювання та синхронізація не завантажуватимуть їх для автономного доступу. Проте вони помістять іконки в папку Диска Google, щоб можна було двічі клацнути їх, як якщо б вони були звичайними документами (для перегляду та редагування потрібно просто підключення до Інтернету).

Резервне копіювання та синхронізація також додає до рівняння ще один інструмент: можливість резервного копіювання певних папок з комп'ютера або комп'ютера Mac на диск Google. Наприклад, я використовую Google Drive для зберігання майже все, так що це доступно з усіх моїх інших пристроїв. Але папка скріншотів на моїй машині Windows не міститься в папці Диска - вона знаходиться в папці "Зображення" мого комп'ютера. За допомогою функції резервного копіювання та синхронізації я можу отримати доступ до папки на будь-якому з інших пристроїв у будь-який час.

Звук приголомшливий? Це є. Ось як його налаштувати і все синхронізувати.

Крок перший: Завантажте та встановіть резервну копію та синхронізацію

Звичайно, перше, що вам потрібно зробити - це завантажити програму Backup and Sync. Переконайтеся, що ви скористалися відповідним завантаженням для вашого пристрою (Mac або PC). Якщо у вас вже встановлено Google Диск, не хвилюйтеся, цей інструмент автоматично замінить його, не потрібно видалити.

Він повинен завантажуватися досить швидко, і вам потрібно просто запустити інсталятор, коли він закінчить. Якщо ви використовуєте Google Chrome (як і ви), просто натисніть кнопку "Завантажити" внизу сторінки.

Через кілька секунд буде встановлено резервне копіювання та синхронізацію. Коли вона закінчилася, шахта сказала мені перезавантажити комп'ютер з невідомих мені причин - я цього не зробив, і все ще працювало нормально. Візьміть це, Google.

Якщо ви раніше мали встановлену програму Диска Google, резервне копіювання та синхронізація повинні автоматично входити до вашого облікового запису Google. Якщо ні, то вам потрібно ввійти. Після цього швидкий заставковий екран дасть вам знати, про що йдеться у програмі: резервне копіювання ваших матеріалів. Натисніть "Got it", щоб перейти до програми.

Крок другий: виберіть які папки отримають синхронізацію з Диска Google

Інструмент резервного копіювання та синхронізації розділений на два основні розділи:

Диск Google: Ця функція виконує ту ж функцію, що й оригінальна програма Диска Google. Ви вибираєте, які папки синхронізуватимуться з хмарою сховища Google Диска, і вони відображатимуться в папці Диска Google на вашому ПК. Все, що ви вкладете в цю папку, також синхронізуватиметься з Диском Google.
Мій комп'ютер: Ця частина є новою і дозволяє синхронізувати файли між комп'ютером і Диском, не вставляючи їх у спеціальну папку Google Drive. Просто виберіть папки з комп'ютера, які ви хочете синхронізувати, і вони синхронізуються з вашим обласним сховищем (хоча вони відображатимуться в окремому розділі інтерфейсу Диска Google, а не з усіма іншими файлами Диска.)

Почнемо з розділу "Диск Google", який є другим у списку, але це набагато простіше і буде знайоме всім, хто використовував Google Диск у минулому.

У цьому меню є кілька конкретних опцій. Ти можеш:

Синхронізувати мій диск з цим комп'ютером: Використовуйте цей параметр, щоб увімкнути або вимкнути синхронізацію Диска Google з комп'ютером.
Синхронізувати все на моєму диску: Буквально синхронізується весь вміст вашого Диска Google з комп'ютером.
Синхронізувати лише ці папки: Дозволяє вказати, які папки синхронізувати з диска на комп'ютер.

Вони дійсно прості - просто вибрати те, що ви хочете синхронізувати і зробити з ним.

Крок третій: Виберіть інші папки на вашому ПК для синхронізації

Далі розглянемо розділ "Мій комп'ютер", де можна вибрати інші папки на комп'ютері для синхронізації. Існує декілька варіантів: робочий стіл, документи та зображення. Можна просто позначити поле поруч із параметром, щоб повністю створити резервну копію всього цього місця на Google Диск. Простий.

Але якщо ви хочете отримати трохи більше деталей і створити резервну копію певної папки, ви можете це зробити, натиснувши на кнопку "Вибрати папку". Просто перейдіть до папки, яку ви хотіли б створити, і натисніть кнопку "Вибрати папку".

ПРИМІТКА. Файли, які ви синхронізуєте з outsdie папки "Диск", не відображатимуться на Диску поряд з усіма іншими файлами. Щоб отримати доступ до цих файлів, перейдіть до Google Диска в Інтернеті та натисніть "Мої комп'ютери" в меню зліва. Цей параметр також доступний у мобільних програмах Диска.

Якщо ви хочете, щоб файл або папку відображався в розділі "Мій диск", потрібно синхронізувати його старовинним способом: помістивши його в папку Диска Google на ПК.

Крок четвертий: налаштування параметрів завантаження фотографій

Під параметрами папки в розділі "Мій комп'ютер" можна також вказати, як потрібно створювати резервні копії зображень (якщо ви вирішили створити резервні копії зображень із комп'ютера): Оригінальна якість, яка займе місце в вашого Диска або Високої якості, який не займе будь-якого місця на Диску. Останній використовує інтелектуальні алгоритми стиснення, щоб зменшити розмір зображення без зниження якості, так само як у програмі Google Фото на пристроях Android та iOS.

Ви також можете вказати, як ви хочете керувати параметрами видалення: видаляти елементи скрізь, не видаляти елементи всюди, або запитати мене, перш ніж видалити елементи скрізь. Останній параметр встановлений як типовий, який дійсно має найбільший сенс. Ви можете змінювати це відповідно до ваших конкретних потреб.

Нарешті, можна позначити поле в розділі Google Фото, щоб автоматично сканувати комп'ютер на наявність нових зображень і завантажувати їх у Google Фото. Також на нижній панелі міститься невелика опція "USB Devices & SD Cards", за допомогою якої можна автоматично завантажувати файли з цифрової камери або USB-накопичувачів, якщо хочете. Просто підключіть диск або карту і вкажіть, що ви хочете зробити з ним.

Кілька додаткових приміток щодо резервного копіювання та синхронізації

Це дійсно все, що потрібно для резервного копіювання та синхронізації, але є кілька інших речей, які варто відзначити:

Комп'ютер можна перейменувати, натиснувши на текст "Мій комп'ютер" (або подібний текст) у верхній частині сторінки "Мій комп'ютер" і вказавши йому певну назву.
На вкладці "Налаштування" можна легко оновити накопичувач на диску або від’єднати обліковий запис.
Правила запуску системи, значок синхронізації файлів і параметри правої кнопки можна також змінити на вкладці Налаштування.
Мережеву діяльність із резервного копіювання та синхронізації можна обмежити в розділі "Налаштування мережі" на вкладці "Налаштування". Проксі можуть бути специфічними, а швидкість завантаження / завантаження може бути обмежена.
Інструмент резервного копіювання та синхронізації буде працювати у системному лотку комп'ютера, якщо він працює. Щоб отримати доступ до його налаштувань, просто клацніть його значок у лотку, клацніть меню в трьох точках у верхньому правому куті та виберіть "Налаштування".

Це дуже багато, це дійсно. Це простий інструмент.