Як налаштувати відповідь Не на робочому місці в Apple Mail для Mac

Якщо ви збираєтеся залишатися поза офісом на деякий час, будь то на відпустку або у відрядження, ви можете автоматично повідомити людей, що ви не будете читати або відповідати на повідомлення електронної пошти протягом цього часу, використовуючи відповідь "поза офісом".

Apple Mail не має вбудованої функції для відповідей, які не відповідають офісу, але ви можете налаштувати одне або кілька правил для автоматичного надсилання користувальницьких відповідей на вхідні повідомлення. Тут ми покажемо, як налаштувати правило для автоматичного надсилання відповіді на будь-які електронні листи, отримані в конкретному обліковому записі, як приклад.

Для початку відкрийте програму Apple Mail і перейдіть до Mail> Preferences.

У діалоговому вікні «Параметри» клацніть «Правила» на панелі інструментів у верхній частині.

Натисніть кнопку "Додати правило" на екрані "Правила".

Введіть назву правила в полі "Опис". Виберіть "Будь-який" у наступному випадаючому меню та виберіть "Рахунок" у спадному меню нижче. У цьому випадаючому списку ви можете скористатися багатьма умовами, наприклад, перевірити, чи відправник перебуває у ваших контактах, чи перевірити, чи має поле "Кому" конкретну адресу електронної пошти..

Виберіть обліковий запис, з якого потрібно надіслати автоматичні відповіді, зі спадного меню праворуч. На будь-яку електронну пошту, що надходить у вибраний нами обліковий запис, буде надіслано відповідь автоматично.

У розділі Виконайте такі дії виберіть "Відповідь до повідомлення" зі спадного списку.

Потім натисніть кнопку "Текст відповіді".

Введіть повідомлення в поле, яке потрібно надіслати як автоматичну відповідь на вхідні повідомлення електронної пошти, і натисніть кнопку "OK".

Натисніть кнопку "OK" у діалоговому вікні "Правила", щоб закрити його.

Відкриється діалогове вікно з запитом про те, чи потрібно запустити нове правило щодо існуючих повідомлень у вашій поштовій скриньці. Натисніть кнопку "Не застосовувати". Якщо натиснути кнопку "Застосувати", автоматична відповідь буде надіслана для всіх повідомлень, які вже є у папці "Вхідні", і ви не хочете цього робити. Отже, переконайтеся, що ви натискаєте кнопку "Не застосовувати".

Правило додано до списку, і прапорець у стовпці Active активовано, що вказує на те, що правило активне. Якщо ви ще не вийдете з офісу, зніміть прапорець поруч із створеним вами новим правилом. Коли ви будете готові до автоматичної відповіді, ви зможете повернутися до цього вікна і перевірити її.

Закрийте діалогове вікно "Параметри", натиснувши кнопку "X" у верхньому лівому куті.

Доки правило буде активним, на будь-яку електронну пошту, отриману в нашому обліковому записі електронної пошти HTG, буде надано відповідне налаштоване повідомлення. Кожен відправник буде отримувати автоматичну відповідь щоразу, коли вони надсилатимуть вам електронний лист.

ПРИМІТКА: Ви повинні залишити Apple Mail відкритим на вашому Mac для запуску правила. Якщо ви закриєте Apple Mail, автоматичні відповіді не будуть розіслані, але вони знову будуть відкриті Apple Mail і отримаєте повідомлення електронної пошти у папці "Вхідні" для облікового запису, вибраного в правилі. Це означає, що якщо ви закриєте програму Apple Mail з активним правилом перед відходом, коли ви повернетеся і знову відкриєте Apple Mail, то всі повідомлення, які ви отримаєте у папці "Вхідні", будуть автоматично відповідні на цей момент..

Ви все ще отримуєте всі листи, надіслані вам, і кожен з них матиме значок відповіді ліворуч від рядка теми, що вказує на те, що для цього повідомлення була надіслана автоматична відповідь.

Оскільки ви не можете встановити діапазон дат для правила, потрібно вимкнути правило вручну, коли ви більше не хочете запускати його. Отже, переконайтеся, що ви знімаєте прапорець, коли ви повертаєтеся з відпустки або відрядження.