Як повторно використовувати або імпортувати слайди з іншої презентації PowerPoint

Ми часто виявляємо, що створюємо однакові набори слайдів для різних презентацій, щотижневих презентацій для зустрічей компанії, наприклад. Використання слайдів з іншої презентації PowerPoint є відмінним способом заощадити час і зусилля, надаючи при цьому свою презентацію професійній привабливості, яку вона потребує.

Імпорт слайдів може заощадити час. Він не тільки зберігає всі анімації та інші налаштування при імпорті, але також може мати імпортований слайд, який буде використовувати тему презентації, на якій ви працюєте.

По-перше, відкрийте презентацію PowerPoint, над якою ви працюєте - той, в який потрібно імпортувати слайди. Потім виберіть правильне місце розташування у презентації, у якому потрібно відобразити імпортований слайд. Наприклад, якщо ви хочете, щоб імпортований слайд відображався як слайд номер три, потрібно натиснути пробіл між існуючими слайдами два і три.

Далі перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» і натисніть стрілку під кнопкою «Новий слайд».

У спадному меню, що з'явиться, натисніть команду "Повторне використання слайдів".

У правій частині вікна відкриється панель "Повторне використання слайдів". Тут ви можете переглядати свій комп'ютер (або мережу) для іншої презентації PowerPoint. Зробіть це, вибравши кнопку "Огляд" або посилання "Відкрити файл PowerPoint", і перейдіть до презентації, яка має слайди, які потрібно імпортувати.

Після вибору файлу ви побачите всі слайди з цієї презентації в області повторного використання слайдів. Натисніть будь-який слайд, щоб вставити його у нову презентацію. Не можна одночасно вибрати декілька слайдів для імпортування; потрібно натиснути їх по одному.

Під час імпорту слайда він автоматично переходить до теми поточної презентації. Проте ви можете зберегти оригінальну тему слайда або навіть застосувати цю тему до всіх слайдів, клацнувши правою кнопкою миші на одному з слайдів на панелі "Повторне використання слайда" та вибравши "Застосувати тему до вибраних слайдів" або " Застосувати тему до всіх слайдів », відповідно.