Як вставити інформацію користувача в документ Word

Коли ви встановлюєте Word, вам буде запропоновано ввести своє ім'я та ініціали. Ця інформація про користувача зберігається в Word і ви можете автоматично вставляти цю інформацію у ваші документи, наприклад, у зворотну адресу конверта.

Ми показали, як встановити інформацію про користувача в Word (після встановлення), яка включає ваше ім'я, ініціали та адресу. Можна використовувати поля для вставки цієї інформації в документ і автоматично оновлювати її після оновлення інформації про користувача.

ПРИМІТКА. Ми використовували Word 2013 для ілюстрації цієї функції.

Щоб додати інформацію про користувача до документа, помістіть курсор у потрібне місце. У цьому прикладі ми вставляємо ім'я користувача та адресу в таблицю. Перейдіть на вкладку "Вставити".

У розділі "Текст" вкладки "Вставити" натисніть кнопку "Швидкі деталі" і виберіть "Поле" у спливаючому меню.

ПРИМІТКА. Якщо ви не бачите кнопку «Швидкі деталі», вікно може бути недостатньо широким, щоб відображати текстові мітки. Піктограма, показана на кнопці нижче, буде відображатися в розділі "Текст", і переміщення миші над піктограмою відображатиме екранну панель, яка вказує, що робить кнопка, якщо увімкнено ScreenTips.

Відобразиться діалогове вікно «Поле». У списку "Імена полів" у розділі "Будь ласка, оберіть поле" виберіть "UserAddress", "UserInitials" або "UserName". У списку «Формат» у розділі «Властивості поля» можна вказати формат поля. У цьому випадку ми вибрали “Case case”, щоб назву правильно вписати, навіть якщо вона не була введена таким чином. Натисніть "OK", щоб прийняти вибір і закрити діалогове вікно.

Ім'я користувача вставляється як поле під курсором. Це означає, що якщо ви зміните ім'я користувача в інформації користувача, воно зміниться, де ви також вставили поле.

Щоб вставити адресу, помістіть курсор, куди потрібно вставити його, і виконайте ту ж саму процедуру, що вказана вище, вибравши “UserAddress” у списку “Name names”, а не “UserName”. на початку цієї статті.