Як вставити поточний місяць і рік у документ Word, який автоматично оновлюється
Ви можете легко додати поточну дату і час до документів Word, але що, якщо ви бажаєте лише додати місяць або місяць і рік, але не дату? Вручну додати спеціальне поле дати можна легко, і ми покажемо вам, як це зробити.
Додавання поля дати в документ Word за допомогою команди "Поле" на вкладці "Вставка" додає повну дату без можливості додавати місяць або рік. Проте можна вручну створити поле дати лише елементами, які ви хочете використовувати в різних форматах. Ми покажемо вам, як вставити місяць і рік, використовуючи код поля і як змінити формат місяця і року за допомогою перемикачів.
У нашому прикладі ми створюємо титульну сторінку для нашого щомісячного звіту TPS і хочемо включити поточний місяць і рік. Ми можемо створити це як шаблон, який ми можемо використовувати кожен місяць для швидкого створення титульної сторінки, або просто використовувати один і той самий документ кожен місяць і оновлювати поле дати.
Щоб додати власне поле дати до документа, натисніть Ctrl + F9, щоб вставити фігурні фігурні дужки. Ви повинні використовувати Ctrl + F9, щоб вставити фігурні дужки, а не просто вводити фігурні дужки за допомогою клавіатури.
Ми збираємося додати місяць і рік для нашого прикладу, так що введіть наступні в фігурні дужки.
дата \ _ "MMMM YYYY" \ t
MMMM і YYYY - це комутатори, які повідомляють Word, який формат використовувати для місяця і року.
Натисніть "Оновити" або натисніть клавішу F9 (курсор у коді поля або вибраний код поля), щоб оновити поле і відобразити місяць і рік.
Код поля вище вставляє повний місяць і рік. Однак, можна змінити місяць і рік, змінюючи перемикачі. Ось список перемикачів, які можна використовувати для місяця і року, і що вони виробляють:
- M: Відображає місяць як число без першого нуля (0) для однозначних місяців. Наприклад, серпень - "8".
- MM: Відображає місяць як число з нульовим значенням (0) для однозначних місяців. Наприклад, серпень - "08".
- MMM: відображає місяць як трибуквене скорочення. Наприклад, серпень - "Aug".
- MMMM: відображає повну назву місяця, наприклад, "серпень".
- YY: Відображає рік у вигляді двох цифр з провідним нулем (0) для років з 01 по 09. Наприклад, 2016 відображається як "16", а 2009 відображається як "09".
- YYYY: відображає рік як чотири цифри, наприклад, 2016 рік.
Щоб внести зміни до коду поля, клацніть правою кнопкою миші в полі та виберіть "Toggle Field Codes" у спливаючому меню.
Можна також вставити місяць і дату окремо. Це корисно, якщо ви хочете використовувати їх у різних місцях. Наприклад, щоб вставити лише поточний місяць, введіть дата \ t у фігурних дужках (як показано нижче). Або, щоб вставити тільки поточний рік, введіть дата \ t . Зверніть увагу, що при використанні тільки одного перемикача (MMMM або YYYY), вам не потрібні лапки навколо перемикача.
Можна також ввести код поля дати, наприклад date @ "MMMM YYYY" , а потім виділіть текст і натисніть Ctrl + F9, щоб додати фігурні дужки навколо тексту та перетворити його на код поля.
Щоб оновити всі поля документа, натисніть Ctrl + A, щоб вибрати весь документ (за винятком текстових полів, заголовків, колонтитулів, виносок і кінцевих приміток). Потім натисніть клавішу F9, щоб оновити поля. Щоб оновити поля в текстових полях, заголовках, колонтитулах, виносках і кінцевих примітках, потрібно перейти до цих частин документа окремо, вибрати поля, а потім натиснути клавішу F9, щоб оновити їх.
