Як експортувати контакт та імпортувати контакт із файлу vCard (.vcf) в Outlook 2013

vCard є абревіатурою для віртуальної візитної картки і є стандартним форматом (файли .vcf) для електронних візитних карток. vCards дозволяють створювати та обмінюватися контактною інформацією через Інтернет, наприклад, у повідомленнях електронної пошти та обміну миттєвими повідомленнями.

Також можна використовувати vCards для переміщення контактної інформації з однієї програми електронної пошти або програми керування особистими даними в іншу, якщо обидві програми підтримують формат файлу .vcf. Карти vCards можуть містити інформацію про ім'я та адресу, а також телефонні номери, адреси електронної пошти, URL-адреси, зображення та аудіокліпи.

Ми покажемо, як експортувати контакт до та імпортувати контакт із файла vCard або .vcf у Outlook. Спочатку перейдіть до розділу "Люди", натиснувши "Люди" внизу вікна Outlook.

Щоб переглянути свій контакт у форматі візитної картки, у вікні Поточний вигляд вкладки Домашня сторінка натисніть Візитна картка. Виберіть контакт, натиснувши рядок імен у верхній частині візитної картки. Щоб експортувати вибраний контакт у вигляді vCard, перейдіть на вкладку Файл.

На екрані Інформація облікового запису натисніть кнопку Зберегти як у списку параметрів ліворуч.

Відобразиться діалогове вікно Зберегти як. За замовчуванням ім'я контакту використовується для назви файлу .vcf у вікні редагування імені файлу. Змініть ім'я, якщо потрібно, виберіть місце для файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Контакт зберігається як файл .vcf. Щоб імпортувати файл vCard або .vcf в Outlook, просто двічі клацніть файл .vcf.

За замовчуванням файли .vcf автоматично асоціюються з Outlook, тому файл відкривається в Outlook як контакт. Внесіть будь-які зміни або доповнення до контакту у вікні редагування контактів. Щоб зберегти контакт, натисніть кнопку Зберегти та закрити в розділі Дії на вкладці "Контакт".

ПРИМІТКА: Зверніть увагу на те, що цей контакт є новим, а відображається повне вікно редагування контактів, а не Картка контактів, яка відображається при подвійному натисканні на контакт. Під час редагування контакту або пошуку контакту можна відкрити повне вікно редагування контактів замість карти контактів.

Контакт додано до папки "Контакти".

Ви можете додати свою контактну інформацію до підпису у форматі візитної картки, і вона відображатиметься, як показано вище, у повідомленнях електронної пошти. Ми розглянули, як створити підписи, і в найближчому майбутньому будемо обговорювати більше про підписи та візитні картки в Outlook.