Як створювати, редагувати та переглядати документи Microsoft Word безкоштовно

Був час, коли вам потрібно було встановити Microsoft Office для створення, редагування або навіть перегляду документа Microsoft Word. На щастя, це вже не так. Існує ряд безкоштовних альтернатив для роботи з цими документами Word, які люди іноді надсилають вам.

Word Online

Word Online є власною хмарою на базі Microsoft для роботи з файлами Word. Це частина пакета Microsoft Office Online, і до неї можна отримати доступ без передплати. Ви просто повинні увійти, використовуючи безкоштовний обліковий запис Microsoft.

Інтерфейс Word Online схожий на настільну версію Microsoft Word, тому, якщо ви знайомі з Word, ви будете почувати себе як вдома.

Документи, створені за допомогою програми Word Online, автоматично зберігаються у папках OneDrive. Word Online також інтегрується з настільною версією Microsoft Word, і ви можете легко переключитися на настільну програму одним натисненням кнопки. Усі зміни, внесені до однієї версії, автоматично синхронізуються з іншою. Проте одночасно не можна працювати в веб-програмі та в настільних програмах.

Word Online також надає можливість співпраці в режимі реального часу, яка дозволяє одночасно працювати з одним і тим самим документом. Ця функція працює з Word Online, настільними програмами Windows і Mac, а також мобільними програмами. Програма iOS і Android також безкоштовна і дозволяє переглядати та редагувати документи на ходу.

Word Online є, напевно, найкращим варіантом для роботи з документами Word (крім фактичного використання настільного додатка), тому що це добре допомагає зберегти оригінальне форматування документів Word. Для перегляду та редагування документів це чудове рішення.

Тим не менш, є кілька недоліків. Ви повинні бути онлайн, щоб він працював; немає можливості редагувати локальний файл в автономному режимі. Також не всі функції настільної версії Word. Всі основи існують, але ви не зможете використовувати деякі більш просунуті засоби, такі як створення підписів і бібліографій, створювати або застосовувати стилі або використовувати вдосконалені інструменти для перегляду. Ви можете переглянути всі ці речі, якщо вони вже присутні в документі; Ви просто не можете працювати з ними.

Word Online також має декілька обмежень на друк, і ви не зможете налаштувати відбитки так, як це було б у додатку на робочому столі.

Документи Google

Подібно до Word Online, Документи Google працюють у вашому веб-переглядачі. Його можна використовувати для створення нових файлів документів і співпраці з іншими користувачами. Типово, ви не можете працювати безпосередньо з файлом Word в Документах Google. Замість цього потрібно завантажити файл на Диск Google, а потім відкрити його в Документах Google - процес, який перетворює його в файл Документів Google.

Для простих, переважно текстових документів, це може бути добре, особливо якщо документ є чимось, що ви збираєтеся використовувати самі. Проте Документи Google не роблять великої роботи з збереження більшості форматування, яке може супроводжуватися документом Word. А якщо це документ, який потрібно редагувати та повернути до когось іншого, хто використовує Word, перетворюючи його, а потім перетворюючи його не ідеально.

Хороша новина полягає в тому, що якщо ви використовуєте веб-переглядач Chrome, Google робить розширення, яке дозволяє відкривати файли Microsoft Office (Word, Excel та PowerPoint) безпосередньо в своїх колегах Google (Docs, Sheets і Slides), не перетворюючи їх. Розширення називається Office Editing для документів, аркушів та слайдів - трохи на носі, але що завгодно - і це безкоштовно з Веб-магазину Chrome.

На жаль, це залишає користувачів інших браузерів на холоді, якщо тільки вони не зможуть встановити розширення Chrome. Якщо потрібно редагувати документи Word напіврегулярно і хочете скористатися Документами Google, можна встановити Chrome лише з цією метою.

На передній панелі функцій Google Docs трохи потрапляє за Word Online, але тільки досвідчені користувачі відчуватимуть, як це відбувається.

За умовчанням Документи Google працюють лише в режимі онлайн. Якщо потрібно автономний доступ, потрібно встановити розширення Chrome, яке дозволяє переглядати й редагувати файли в автономному режимі. Для мобільного доступу Google пропонує програми для пристроїв iOS і Android. Програми обох платформ підтримують доступ до файлів в автономному режимі з функціями редагування.

Зоо Письменник

Якщо ви не любите користуватися Word Online або Документами Google, але все ще хочете отримати онлайн-рішення, Zoho Writer є безкоштовним текстовим процесором, який дозволяє імпортувати документи Word, не потребуючи їх перетворення. Єдиний реальний улов з Zoho Writer полягає в тому, що ви можете завантажувати документи Word розміром до 10 МБ. Це є достатньо великим, щоб вмістити більшість документів, але якщо у вас є щось більше, то вам знадобиться інше рішення.

Zoho Writer підтримує всі недавні формати файлів Word, і це дійсно хороша робота зі збереження макета вихідного файлу Word. Можна також зберегти та експортувати документ до багатьох інших форматів, таких як ODT, RTF, txt, HTML, ePub і PDF.

Крім веб-додатків, Zoho також пропонує мобільні програми для Writer, які доступні для Android і iOS. Обидві програми також підтримують функції співпраці та редагування в автономному режимі.

Libre Office

Поки що ми розглянули кілька безкоштовних онлайн-служб для роботи з документами Word. LibreOffice - це повний набір настільних програм, який має на меті бути безкоштовною, заміною відкритим вихідним кодом для Microsoft Office. І це здатний додаток. Це не зовсім так повнофункціональний, як сам Word, але це легко виходити з будь-якого з онлайн-рішень, про які ми говорили. Він доступний для операційних систем Windows, Mac і Linux.

Хоча LibreOffice призначений для роботи з локальними документами, він підтримує служби, які можна використовувати для редагування віддалених документів, а також.

Якщо ви не є реальним користувачем потужності Word (у цьому випадку, ймовірно, у вас є Word, так чи інакше) або ви маєте дуже специфічні потреби, ви повинні знати, що LibreOffice може робити майже все, що вам потрібно при редагуванні документа Word. Вона навіть добре зберігає форматування й підтримує формати Word, тому конвертація не потрібна. При цьому іноді можуть виникати проблеми з розміщенням зображень у документах Word, особливо з документами, створеними в нових версіях Word.

Libre Office має мобільний додаток, але тільки для Android, і його можна використовувати тільки для перегляду документів. Додаток є грубим по краях, тому очікуйте деяких помилок і проблем з користувачем.

Звичайно, є й інші альтернативи, які можна використовувати для редагування документів Word, але це ті, які, на нашу думку, пропонують найрізноманітніший набір функцій. Якщо ви віддаєте перевагу конкретній програмі, повідомте нам про це!