Як створювати, редагувати і застосовувати підписи в Microsoft Outlook
Outlook дозволяє застосовувати підпису за замовчуванням до нових повідомлень, відповідей і переадресацій - ви можете навіть мати різні підписи за умовчанням для нових повідомлень і відповідей / пересилань. Ви також можете створити додаткові підписи, які можна застосувати до будь-якого повідомлення на льоту. Ось як вони працюють.
Підпис електронної пошти є корисним способом включення інформації про те, хто ви, що ви робите, і як зв'язатися з вами. У багатьох компаніях це вимога, і ваш підпис, можливо, був створений для вас, перш ніж ви приєдналися.
Однак, Outlook не надає підпису за замовчуванням з коробки, тому, якщо ваша компанія не створила її для вас, або ви встановили Outlook на домашній машині, ви повинні створити її самостійно. Для цього натисніть кнопку Файл> Параметри> Пошта і натисніть кнопку "Підписи".
Відкриється вікно «Підписи та канцелярські товари», де можна додавати, редагувати та видаляти підписи. Щоб додати новий підпис, натисніть "Новий".
Дайте новому підпису ім'я та натисніть "OK".
Новий підпис відобразиться у списку підписів, а вміст підпису можна додати до області «Змінити підпис».
Існує повний набір інструментів форматування, включаючи можливість вставляти фотографії, гіперпосилання та візитні картки з ваших контактів.
Ці інструменти форматування можна використовувати для додавання різноманітних відомостей, але для формального підпису ви, ймовірно, повинні включати принаймні наступне:
- Ваше повне ім'я
- Ваш номер телефону (настільний телефон і мобільний)
- Ваша електронна адреса
- Веб-сайт вашої компанії
Якщо ви створюєте підпис для себе, то це залежить від вас, що ви вкладете в нього. Якщо ви встановлюєте підпис для корпоративної адреси електронної пошти, варто перевірити, чи є щось конкретне, що ви очікуєте.
Після того, як ви створили свій підпис так, як ви хочете, настав час зробити його типовим. Спочатку виберіть правильну поштову скриньку (якщо Ви встановили Outlook для доступу до більш ніж однієї поштової скриньки), а потім виберіть підпис для "Нових повідомлень", а також підпис для "Відповідей / Пересилає", а також.
Також не потрібно мати підпис за умовчанням. Якщо ви хочете почати без підпису, виберіть "(none)" у спадному меню.
Ви можете створити стільки підписів, скільки хочете, в межах розуму - ми створили 15 різних підписів без проблем. Існує неофіційна довідка про те, що максимальну кількість підписів, які ви можете використовувати, становить 128, але ми не можемо знайти підтвердження цього, і навряд чи більшість людей колись зіткнуться з цією проблемою.
Коли ви створюєте нове повідомлення або відповідаєте на / пересилаєте наявне повідомлення, Outlook застосує вибрану за замовчуванням підпис. Але ви можете вибрати інший, натиснувши Повідомлення> Підпис, а потім вибрати потрібний.
Вибір нового підпису замінить підпис за умовчанням. Якщо вибрано значення "(none)" за замовчуванням, то Outlook додасть підпис до нижньої частини розділу електронної пошти.
