Як створити зведену таблицю в Excel 2007

Якщо у вас є велика електронна таблиця з тоннами даних, хороша ідея створити зведену таблицю, щоб легше аналізувати дані. Сьогодні ми розглянемо створення базової зведеної таблиці для кращої організації великих обсягів даних для визначення конкретних областей.

Створення зведеної таблиці

Спочатку виберіть будь-яку клітинку на робочому аркуші, яка містить дані, на яких потрібно створити звіт. Потім на вкладці Вставка натисніть кнопку Зведена таблиця.

Відкриється діалогове вікно зведеної таблиці, у якому буде показано таблицю або діапазон даних, який ми вже вибрали. Ви можете розмістити його у новому аркуші або в існуючому, де вам потрібно буде вибрати місце розташування. Для нашої демонстрації ми розмістимо її в новому аркуші, тому що це робить речі менш заплутаними.

Список полів зведеної таблиці відкривається, і інструменти зведеної таблиці стають доступними.

Виберіть поля, які потрібно включити до таблиці, перетягнувши їх у різні поля нижче. Таблиця побудована під час перетягування полів у поля фільтрів звітів, міток стовпців, міток рядків і значень. Це дозволяє переміщати дані навколо, щоб краще організувати його для звіту.

Ви можете розташувати перегляд списку полів зведеної таблиці, щоб він найкраще підходив для вас.

Під час створення зведеної таблиці вона повністю функціональна, тому ви можете пройти її та перевірити, як у цьому прикладі, де ми фільтруємо місяці.

Так що тепер замість того, щоб полювати через купу даних у великій електронній таблиці ...

Ви можете створити гарну PivotTable для кращої організації та презентацій.

Сподіваюся, що це допоможе вам розпочати створення власної Зведеної таблиці. Багато що створює таблицю - це спроби та помилки і знайти найкращий спосіб організувати дані. Як ви просуваєтеся у використанні Excel, ви знайдете багато інших налаштувань для більш привабливих макетів.