Як створити PDF-файл на Mac

Створення PDF-файлу на Mac дуже просто, і ви можете швидко і легко конвертувати будь-який документ у PDF або створити його з нуля.

Для більшості спільного використання документів, PDF - це просто шлях. Незалежно від того, чи є це ідеальним або досконалим, зрозуміло, що PDF придбав майже універсальну привабливість і тому він є одним з найкращих способів надійного обміну документами з іншими. На цьому етапі будь-яка операційна система, яку ви використовуєте, повинна мати можливість відкривати PDF-файли.

Створення PDF-файлу з існуючого документа

Припустимо, що у вас є повний документ, який ви хочете поділитися з ким-то як файл PDF. Це просто: нам просто потрібно перетворити його, що робить OS X дуже легким.

Спочатку відкрийте документ у його рідному додатку. Якщо ви працюєте над документом Word, ви зробите це з Word. Хочете веб-сторінку PDF-ify? Потім відкрийте його в Safari і так далі.

Створення PDF-файлу здійснюється за допомогою діалогового вікна друку, доступ до якого можна отримати за допомогою меню «Файл» або за допомогою комбінації клавіш Command + P.

Тепер зверніть увагу на елементи керування "PDF" у нижньому лівому куті діалогового вікна "Друк".

Щоб отримати доступ до додаткових параметрів, потрібно натиснути на це меню.

Є кілька варіантів, які ви можете вивчити тут, найбільш очевидним є "Зберегти як PDF". Але є й інші, які можуть безпосередньо створювати та надсилати повідомлення через програму Mail, або надсилати їх через повідомлення.

Припустимо, що ви просто хочете зберегти документ як PDF. Це досить просто. Просто виберіть "Зберегти як PDF", назвіть ім'я (принаймні), а також інші необов'язкові відомості, наприклад, тему та будь-які ключові слова, які потрібно додати, щоб полегшення розміщення PDF пізніше.

Важливим елементом також є використання опцій безпеки. Використовуючи їх, може знадобитися пароль, щоб відкрити документ, і додати додаткові рівні безпеки, включаючи необхідність введення пароля для копіювання тексту, зображень та іншого вмісту, а також для друку. Ви можете вибрати один, інший або обидва.

Як створити PDF з зображень і документів у вікні попереднього перегляду

Ми розглянули, як конвертувати зображення в PDF, але кажуть, що ви хочете об'єднати ряд документів і / або зображень в один PDF. Для цього скористайтеся Попереднім переглядом.

Давайте візьмемо текстовий файл і перетворимо його з діалогового вікна "Друк", як показано вище. Тільки цього разу ми виберемо "Відкрити PDF у попередньому перегляді".

Важливо розуміти, що ви не можете редагувати знову перетворений документ у розділі Попередній перегляд - ви можете комбінувати лише існуючі файли. Отже, ви повинні переконатися, що ви написали, як ви хочете, перш ніж відкрити його в Preview. Тепер ви можете додавати інші документи або зображення як нові сторінки.

Просто перетягніть наступний файл - у цьому випадку, ми будемо використовувати зображення як стор 2 у бічній панелі Preview. Зображення не буде додано до існуючої сторінки, але розміщено між ними.

Якщо ви не задоволені тим, як розміщуються ваші зображення, ви можете перетягувати їх відповідно до ваших потреб.

Отже, після того, як ви все відсортували та впорядкували за своїм бажанням, настав час зберегти свій нещодавно розроблений PDF-файл, який можна просто зробити, натиснувши Command + S на клавіатурі або натиснувши Файл> Зберегти в рядку меню..

Звичайно, найкращий спосіб спільного використання повністю сформованого документа - це просто роздрукувати його у форматі PDF, але якщо ви просто хочете включити вбудовані інструкції для зображень або, можливо, надати розповідь, щоб хтось створив слайд-шоу, а потім поєднавши текст і зображення в один PDF - це чудовий спосіб зробити це. Це гарантує, що ви не зіткнетеся з проблемами сумісності.