Як конвертувати документ документів Google у формат Microsoft Office

Документи Google, таблиці, слайди та інші програми Google зберігають документи за промовчанням у власних форматах Google. Проте ці документи можна завантажити на жорсткий диск у вигляді файлів Microsoft Office, незалежно від того, чи потрібно лише один документ або всю бібліотеку документів Google.

Навіть якщо ви використовуєте Google Диск для синхронізації файлів документів з ПК або Mac, файли “.gdoc” на вашому комп'ютері є лише посиланнями на веб-сайт Документів Google. Якщо ви хочете завантажити їх як фактичні файли, які можна редагувати в Microsoft Office, вам доведеться пройти наступний процес.

Завантажте один або кілька документів з Диска Google

Відвідайте веб-сайт Диска Google і ввійдіть у свій обліковий запис Google. Знайдіть документ, який потрібно завантажити, і виберіть його, натиснувши його. Можна також натиснути і утримувати клавішу Ctrl у Windows (або клавіші Cmd на Mac) і натиснути кілька файлів, щоб вибрати кілька документів одночасно.

Клацніть правою кнопкою миші на вибраних документах - або натисніть кнопку меню у верхньому правому куті сторінки Диска Google - і виберіть "Завантажити". Ваш браузер завантажить документи у форматі Microsoft Office .docx для документів .xlsx для електронних таблиць. і .pptx для презентацій. Якщо вибрано кілька документів, у вашому веб-переглядачі буде завантажено окремий файл .zip, який містить вибрані документи у форматі Office.

Завантажити документ з редактора

Ви також можете конвертувати документ безпосередньо у формат Microsoft Office під час його редагування. Спочатку відкрийте документ у відповідному редакторі. Ви можете зробити це, просто двічі клацнувши файл .gdoc документа на вашому комп'ютері, якщо його синхронізували з Диском Google, але це всі ті файли, які корисні для.

Натисніть Файл> Завантажити як і виберіть формат Microsoft Word, Excel або PowerPoint, залежно від типу документа. Ваш браузер завантажить цей файл на ваш комп'ютер. Тут також можна експортувати документи до інших типів файлів, включаючи PDF, OpenDocument, відкритий текст і насичений текст.

Завантажте всі файли Документів Google як документи Office

Щоб одночасно конвертувати всі файли Документів Google до документів Microsoft Office, перейдіть на веб-сайт Google Takeout. Google Takeout зазвичай хоче експортувати всі ваші дані з декількох служб Google, тому просто натисніть "Вибрати немає" у верхній частині.

Прокрутіть вниз і увімкніть опцію "Drive". Ви можете натиснути стрілку, щоб побачити більше деталей - за промовчанням Google Takeout експортуватиме кожний файл на Диску Google і конвертувати всі документи в формат Microsoft Office.

Коли ви будете готові продовжити, натисніть кнопку "Далі" внизу сторінки та натисніть "Створити архів" на наступній сторінці. Google створить архів усіх ваших документів і надасть посилання для завантаження.

Як перетворити на офіційний формат і залишити файл на Диску Google

Google дозволяє працювати з документами Office безпосередньо на Диску Google (завдяки розширенню Chrome), але неможливо конвертувати документ у формат Office, не завантажуючи його першим.

Якщо потрібно перетворити документ у файл Office і залишити його на Диску Google, потрібно завантажити документ за допомогою одного з методів, наведених вище. Розмістіть завантажений документ Office у папці Диска Google на комп’ютері, і він синхронізується з Диском Google як документ Office.

Ви також можете завантажити цей документ Office через веб-сайт. Але для цього потрібно відвідати сторінку "Налаштування" Диска Google в Інтернеті й знімати прапорець "Перетворити завантажені файли на формат редактора Документів Google". Якщо ні, завантажені вами файли Microsoft Office стануть документами Документів Google.

Змінивши цей параметр, можна перетягнути документи Office на веб-сторінку Диска Google у веб-переглядачі або натиснути "Створити"> "Завантажити файл" на Диску Google і перейти до документів Office. Вони будуть завантажені на Диск Google і зберігаються як документи Office.

Якщо ви хочете перейти з Документів Google до Microsoft Office 365 і OneDrive, ви можете розмістити всі перетворені документи в папку OneDrive. Вони завантажуватимуться на ваш обліковий запис OneDrive, а потім редагувати їх через Office Online і легко отримувати доступ до них за допомогою смартфонів Microsoft Office.