Як перетворити формулу на статичне значення в Excel 2013

Коли ви відкриваєте таблицю Excel або змінюєте будь-які записи або формули на робочому аркуші, Excel автоматично перераховує всі формули в цьому робочому аркуші за замовчуванням. Це може зайняти деякий час, якщо робочий аркуш великий і містить багато формул.

Однак, якщо деякі клітинки містять формули, значення яких ніколи не змінюватимуться, ви можете легко перетворити ці формули на статичні значення, що прискорить перерахунок таблиці. Ми покажемо вам простий спосіб зміни цілої формули на статичне значення, а також спосіб зміни частини формули на статичне значення.

ПРИМІТКА. Майте на увазі, що якщо ви перетворюєте формулу на статичне значення в одній комірці, ви не зможете повернутися до формули. Таким чином, ви можете зробити резервну копію робочого аркуша перед перетворенням формул. Однак ви також можете скопіювати формули та вставити їх у вигляді значень у різні клітинки, зберігаючи оригінальні формули. Крім того, якщо робочий аркуш налаштовано на обчислення формул вручну, переконайтеся, що оновлено формулами, натиснувши клавішу F9, перш ніж копіювати значення.

Виберіть комірки, які містять формули, які потрібно перетворити на статичні значення. Можна або перетягувати по діапазону стільників, якщо вони суміжні, або натискати комбінацію клавіш Ctrl при виборі комірок, якщо вони не є суміжними. Натисніть "Копіювати" у розділі "Буфер обміну" на вкладці "Домашня сторінка" або натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати вибрані комірки.

Натисніть кнопку "Вставити" в розділі "Буфер обміну" на вкладці "Головна" та натисніть кнопку "Значення" в розділі "Вставити значення".

Ви також можете вибрати "Вставити спеціальне" в нижній частині меню, що випадає.

У діалоговому вікні "Вставити спеціальне" оберіть "Значення" в розділі "Вставити". Це діалогове вікно також надає інші параметри для вставки скопійованих формул.

Вибрані комірки тепер містять результати формул як статичні значення.

Пам'ятайте, що якщо ви вставили ті самі клітини, оригінальні формули більше не доступні.

ПРИМІТКА. Якщо потрібно перетворити лише одну комірку (або кілька, ніж багато) формули, можна двічі клацнути в комірці, що містить формулу, і натиснути клавішу F9, щоб перетворити формулу на статичне значення.

Якщо результат частини формули не зміниться, але результати з іншої формули зміняться, можна перетворити частину формули на статичне значення, зберігаючи решту формули. Для цього натисніть на комірку за допомогою формули і оберіть частину формули, яку потрібно перетворити на статичне значення, і натисніть клавішу F9.

ПРИМІТКА. Коли ви вибираєте частину формули, переконайтеся, що ви включили весь вибір операнду. Частина формули, яку ви перетворюєте, повинна бути обчислена до статичного значення.

Вибрана частина формули перетворюється на статичне значення. Натисніть Enter, щоб прийняти статичний результат як частину формули.

Перетворення формул у статичні значення може бути корисним для прискорення великих електронних таблиць, що містять велику кількість формул, або для приховування базових формул, які ви використовували, якщо потрібно спільно використовувати таблицю з кимось.