Співпрацюйте з документами Office з друзями Facebook на Docs.com
Бажаєте співпрацювати та спільно використовувати документи Office, презентації PowerPoint та багато іншого з друзями та колегами? Тут ми розглянемо, як можна використовувати нову службу Office Web Apps з вашими друзями у Facebook за допомогою Docs.com.
Нещодавно ми подивилися на нові веб-застосунки Office на SkyDrive, і були збуджені особливості, які він мав, але хотів, щоб він міг зробити більше. Однією з основних проблем зі стандартними службами Office Web Apps є те, що мало хто використовує Windows Live SkyDrive щодня. Це означає, що якщо ви хочете поділитися документом в Інтернеті з одним, вони повинні були б зареєструватися для нового облікового запису і з'ясувати, як його використовувати. Docs.com - це нова служба, яка знімає цю складність. Вона інтегрує веб-програми з Facebook і дозволяє співпрацювати з документами з друзями на Facebook. Давайте подивимося, як ви можете використовувати це з друзями та колегами.
Починаємо
Перейдіть на сайт Docs.com, щоб розпочати спільний доступ до документів Office з друзями на Facebook. Натисніть кнопку Увійти посилання з правого боку, щоб додати його до свого Facebook.
Якщо ви ще не ввійшли до Facebook, введіть інформацію про свій обліковий запис Facebook і натисніть кнопку Вхід.
Зауважте, що деякі веб-переглядачі можуть блокувати вікна входу та завантаження як спливаючі вікна, тому ви можете дозволити їм відкривати їх.
Після входу ви готові до роботи. Натисніть кнопку Додайте Doc посилання для завантаження існуючого документа або створення нового файлу Word, Excel або PowerPoint.
Документи можуть запитувати дозвіл керувати сторінками під час спроби завантажити документ. Натисніть Дозволити продовжувати.
Тепер ви можете завантажити новий документ і вибрати того, кого ви бажаєте переглянути та відредагувати. Ви можете зробити документ повністю приватним, поділитися ним з окремими друзями або зробити його загальнодоступним.
Самі веб-програми працюють так само, як веб-застосунки Office Web на SkyDrive, які мають ті ж функції та обмеження. Одна цікава річ, яку ми помітили, це те, що не існує можливості відкрити документ Docs.com у Office на вашому комп'ютері. Це означає, що вам доведеться робити всі зміни в Інтернеті або завантажувати копії для редагування окремо.
Як і у веб-додатках SkyDrive, Docs.com прекрасно працює як переглядач Office, але редактор може не підтримувати всі функції у більш просунутих документах.
Ви можете додати заголовок до документа з правої бічної панелі, а також поділитися документом зі своїми друзями та розмістити його на стіні.
Щоб додати друзів, щоб редагувати або переглядати документ, можна просто додати друзів, коли ви надсилаєте сповіщення Intellisense про стилю, щоб легко вибрати друзів.
Ви можете опублікувати оновлення про документ і подивитися, що про нього говорили інші користувачі з Стіни на бічній панелі.
Ви можете легко отримати доступ до власних документів, а також до тих, на які поділилися друзі, із вкладок у верхній частині сторінки Docs.com.
Або на першій сторінці можна побачити деякі публічні документи. Вони допоможуть вам отримати ідеї про чудові речі, які можна поділитися з друзями.
Ти можеш Люблю або коментувати документи інших людей під час їх перегляду, що є відмінним способом допомогти вашим друзям знайти відкриті документи, які ви вважаєте цікавими.
Документи в Facebook
Увійшовши в службу Docs.com, у профілі Facebook відобразиться нова додаткова вкладка. Виберіть Документи посилання, щоб показати свої спільні та загальнодоступні документи друзям.
Ваші друзі тепер можуть бачити всі ваші документи з вашої стіни.
Як зазначалося раніше, ви можете публікувати на Facebook, коли ви поділилися документом. Це зробить на вашій стіні красивий пост, щоб повідомити ваших друзів і допомогти їм знайти ваш документ.
Тепер можна завантажувати документи та створювати нові на вкладці "Документи" на вкладці "Документи" так само легко, як і завантажувати фотографії.
На жаль, ми зіткнулися з кількома помилками, хоча це і слід було очікувати, оскільки це бета-служба. В цілому, це спрацювало досить добре, і давайте легко поділитися нашими документами з друзями та родиною на Facebook.
Висновок
Служби Office Web Apps є гарним доповненням до Office 2010, але часто може бути важко використовувати їх для співпраці, оскільки мало людей мають обліковий запис SkyDrive або знають, як його використовувати. Docs.com знімає цю складність і дозволяє обмінюватися документами з друзями так само, як ви вже ділилися фотографіями та відео на Facebook. Тепер, замість того, щоб вивчати новий спосіб обміну документами, можна скористатися знайомим інтерфейсом Office та Facebook, який мільйони людей у світі вже використовують щодня.
Щоб отримати додаткові відомості про те, як працюють самі веб-програми, ознайомтеся з нашим вікном Скріншот нового веб-додатка Office. Вони працюють майже так само на Docs.com, тому ви побачите більше можливостей у кожному веб-застосунку тут.
Посилання
Діліться та співпрацюйте над документами за допомогою Docs.com та Facebook
