Автоматично переміщати щоденні електронні листи до певних папок у Outlook

Якщо ви підписуєтеся на щоденні листи новин електронною поштою, вони можуть швидко заповнити вхідні повідомлення. Ви можете зберегти їх для читання або посилання пізніше. Зберігати ці електронні листи в певних папках - це хороший спосіб зберегти організацію. Сьогодні ми розглянемо, як створити правило в Outlook, щоб автоматично розміщувати регулярно отримані повідомлення електронної пошти у спеціально призначених папках.

Спочатку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні електронної пошти, яке потрібно перемістити, щоб автоматично перейти до папки та вибрати пункт Створити правило.

Це відкриє вікно Створити правило, щоб ми могли вибрати умови для цього листа. Залежно від того, як ви встановили пошту (Exchange, Gmail тощо) визначить, що вибрати для умов. Велику частину часу я встановлюю правило відправником на одну з моїх адрес електронної пошти. Також можна додавати візуальні та звукові сповіщення. Після того, як ви вибрали умови, слід натиснути кнопку "Перемістити елемент до папки".

Тепер перегляньте розташування папки, в якому потрібно надіслати електронне повідомлення, або створіть нове.

Натисніть кнопку OK у вікні Створити правило, а потім - у діалоговому вікні підтвердження. Ось так, тепер всі щоденні листи будуть відправлені в певну папку.

Це лише один з багатьох корисних правил, які можна створити в Outlook, щоб залишатися організованими.

Також пов'язані: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/