Безкоштовний Microsoft Office Чи варто Office Online використовувати?
Microsoft Office Online - це абсолютно безкоштовна веб-версія Microsoft Office. Цей офіс онлайн-офісу явно конкурує з Документами Google, але він також є потенційною заміною для настільної версії Office.
Ми порівнюємо Office Online як з настільною версією Microsoft Office, так і з Документами Google, щоб дізнатися, де він підходить. Якщо ви використовуєте Office Online замість Office 2013 або Документів Google?
Office Online і Office Office
На відміну від усіх інших продуктів Microsoft Office, Office Online на office.com є повністю безкоштовним. Це найбільша перевага Office Online перед настільними версіями Microsoft Office. Ви можете використовувати його на всіх потрібних комп'ютерах без оплати додаткових копій у коробці або підписавшись на службу Office 365, підписку на Microsoft для Office.
Тому що це веб-додаток, що працює у вашому веб-переглядачі, Office Online працюватиме на всіх, від комп'ютерів Linux і Chromebook до планшетів iPad і Android. Вона не вимагає спеціальних плагінів і працює в будь-якому популярному веб-переглядачі, включаючи Firefox, Chrome і Safari - не тільки Internet Explorer.
Office Online зберігає ваші документи на сервері Microsoft OneDrive (раніше відомому як SkyDrive) в Інтернеті. Можна використовувати інтеграцію OneDrive у Windows 8.1 або настільну програму OneDrive у попередніх версіях Windows, щоб синхронізувати створені вами документи з комп'ютером, отримуючи локальні копії у форматі Microsoft Office. Office 2013 за замовчуванням зберігає ваші документи в OneDrive, тому Office Online добре працює як супутнє веб-додаток. Можливо, ваші документи вже доступні в OneDrive.
Веб-версія Office також пропонує кращі можливості співпраці, ніж у Office на базі настільної версії. Наприклад, коли ви співпрацюєте з іншими користувачами у версії Word 2013 для настільних ПК, тільки одна людина може редагувати той самий абзац за раз. Word Online пропонує редагування в режимі реального часу, що дозволяє декільком користувачам одночасно редагувати один і той самий абзац.
Office Online є більш обмеженим, ніж Microsoft Office. Microsoft надає програми Word Online, Excel Online, PowerPoint Online та OneNote Online. Якщо ви залежите від інших програм, наприклад Microsoft Access, вам не пощастило.
Ці онлайн-додатки також спрощені та розірвані. Незважаючи на те, що вони пропонують аналогічний інтерфейс для настільної версії Office, вони мають вбудовану стрічку. програми. Хочете зробити злиття або запустити макроси? Ви не можете робити це в Office Online, але ви, ймовірно, не потребуєте цих функцій.
Office Online також не працюватиме, якщо у вас немає підключення до Інтернету. Якщо ви хочете редагувати документи в автономному режимі, вам знадобиться версія Office.
Плюси: Office Online є повністю безкоштовним, легко доступний з будь-якого пристрою, і краще для співпраці в режимі реального часу.
Мінуси: Office Online надає лише кілька популярних офісних програм, не має багато більш просунутих функцій і працює тільки при підключенні до Інтернету.
Office Online та Документи Google
Документи Google - це безкоштовний веб-офісний пакет Google. Office Online - це відповідь корпорації Майкрософт на зростання кількості документів Google.
Office Online та Документи Google дуже схожі на цьому етапі. Обидва безкоштовні веб-програми, які виконуються у вашому веб-переглядачі. І те й інше - це спрощені та зручні можливості, які зберігають ваші файли в службі онлайн-зберігання - Microsoft OneDrive або Google Drive. Обидва мають вбудовані функції співпраці в реальному часі. Обидва пропонують програми для створення документів, електронних таблиць і презентацій. Документи Google також пропонують додатки для створення форм і креслень, але Office Online пропонує повнофункціональний додаток для записів у OneNote. Кожна з них має декілька різних функцій, інших не має, але вони дуже схожі на середніх користувачів.
Полюбіть це або ненавидять його, Microsoft Office все ще в основному стандарт, коли справа доходить до офісних апартаментів. Office Online набагато більше схожий на Microsoft Office, ніж Google Docs - аж до стрічки. Більш того, Office Online зберігає ваші документи у форматах файлів Microsoft Office, як .docx, .xlsx та .pptx. Office Online повинна мати кращу сумісність з файлами Microsoft Office. Коли ви створюєте файл у Office Online, він повинен виглядати так само у версії Microsoft Office для настільних комп'ютерів. Корпорація Майкрософт знає власні формати файлів, тоді як Документи Google не ідеально підходять для роботи з ними.
Документи Google працюють в автономному режимі, але Office Online завжди вимагає підключення до Інтернету. Незважаючи на те, що Microsoft випустила рекламні оголошення, Документи Google підтримують офлайн, а Office Online - не. Документи Google переконливі, якщо ви хочете використовувати безкоштовний офісний пакет в автономному режимі та в режимі онлайн - корпорація Майкрософт хотіла б, щоб ви заплатили за версію для настільних комп'ютерів, якщо хочете іноді користуватися нею.
Плюси: Office Online пропонує рідну сумісність з форматами документів Office. Він також має більш знайомий інтерфейс, якщо ви звикли до сучасних, стрічкових версій Office.
Мінуси: Ви не можете редагувати документи в автономному режимі за допомогою Office Online.
Отже, чи слід використовувати Office Online? Ну, це залежить від вас. Якщо ви хочете повністю безкоштовну версію Office, так що вам не доведеться платити Microsoft $ 9,99 на місяць, це переконливий варіант. З іншого боку, вам можуть знадобитися більш розширені функції у версії Office для настільних комп'ютерів. Якщо ви вже використовуєте Документи Google, ви можете перейти на кращу сумісність офісних документів - або, можливо, захочете почати з Документів Google для автономної підтримки. Тобі вирішувати.
Ви повинні дати різні додатки тут спину і побачити, який з них найкращий для вас. Деякі люди потребують багато додаткових функцій у Office, тоді як деякі люди просто потребують основ.
