5 Інструменти для відстеження часу для підвищення продуктивності - Best Of

Час-гроші. Спеціально для фрілансерів, Час - це елемент, який визначає, скільки можна зробити за один день і встановлює вашу ставку оплати. Щоб допомогти вам максимально використати свій час, в Інтернеті є ряд інструментів для відстеження часу. Деякі інструменти створені з урахуванням віддалених команд, інші спеціально розроблені для фрілансерів.

Щоб допомогти вам визначити додаток для відстеження часу, який підходить вам найкраще, Я випробував багато інструментів і вибрав п'ять найкращих варіантів для вас. Отже, давайте подивимося найкращі програми для відстеження часу, які автоматично відстежують час, який ви фактично витрачаєте на роботу.

TopTracker

TopTracker є абсолютно безкоштовно с немає обмежень щодо кількості користувачів, клієнтів або проектів. Він доступний як настільний, так і веб-додаток. Вона проста в роботі: просто створіть проект, додайте членів команди і почніть відстежувати свою роботу.

TopTracker пропонує багато корисних функцій скріншоти таймера, знімки веб-камери Проте, ви можете контролювати частоту знімків екрана і навіть додавати розмиття до знімків екрана, якщо це необхідно. Просто встановіть параметри та поверніться до роботи.

Версія для робочого столу TopTracker у рядку стану для швидкого доступу. Якщо вам коли-небудь знадобиться перерва - використання "Зупинити відстеження" кнопки. Вона має резюме в реальному часі та звіти, які дозволяють легко підвищити продуктивність.

Зареєструйтеся - Завантажити - FAQ

Плюси

• Безкоштовно, без обмежень для користувачів або проектів.
• Функції конфіденційності, такі як розмиті скріншоти.

Мінуси

• Він не відстежує клацання або клацання миші, тому вам доведеться вручну зупинити відстеження, коли вам потрібно перерву. Якщо ви забули зупинити таймер, він буде працювати автоматично, навіть якщо ви зникнете.
• Додаток не працює в автономному режимі, і навіть настільна версія приєднана до браузера.
• існує немає підтримки версій, раніше ніж Mac OS 10.7, і версія Linux все ще знаходиться на бета-версії.

DeskTime

DeskTime - найкращий інструмент відстеження часу для віддалених команд. З цією послугою менеджер може побачити, хто заробив свої зарплати і хто витратив час на оновлення Facebook.

Він відстежує час і аналізує продуктивність працівників у режимі реального часу. Вона сортує програми та веб-сайти, які використовуються в категоріях: продуктивні, непродуктивні та нейтральні, а також контролює, хто використовує, який додаток і як довго. Він відстежує кліки миші та клавіатури, щоб побачити коли працівник працює або має перерву.

Ти можеш бачити розширені звіти з графіками та аркушами в режимі реального часу. Ви можете робити скріншоти кожні 5 хвилин на кожну годину. Він доступний на Windows, Mac, Linux і iPhone і Android. Я думаю, що це найкраще додаток для відстеження не тільки часу, затраченого на роботі, але й загальної продуктивності користувача.

Зареєструйтеся - Завантажити - FAQ

Плюси

• Підходить для менеджерів та віддалених команд завдяки своїм особливостям.
• Має настільна версія, яка працює в автономному режимі; (якщо з'єднання з Інтернетом втрачено, DeskTime збирає інформацію локально, доки з'єднання не буде відновлено).
• Преміальний інструмент з технічна підтримка.
• Ви можете створювати новий проект прямо з робочого столу.

Мінуси

• Це має немає гарячих клавіш для керування робочим столом або веб-таймером.
• Він враховує деякі сайти як нейтральні або соціальні, коли вони фактично є ділянками для роботи, так що вам потрібно вручну додавати сайти в різних категоріях для отримання більш чітких результатів.

TMetric

TMetric - це абсолютно новий безкоштовний додаток для відстеження часу що було б корисно для фрілансерів і власників малого бізнесу. Він має зручний інтерфейс і є не обмежується певною кількістю клієнтів і проектів.

Ти можеш редагувати робочі години, створювати нові завдання, змінювати завдання, додавати теги до кожного завдання, а також отримати докладні звіти про завдання та проекти, які ви маєте. Вам також дозволено редагувати завдання та час протягом дня, а також додати перерву, використовуючи часову шкалу.

Додатково, якщо ви забудете зупинити таймер, він нагадає вам про це після 10 годин безперервного сеансу. TMetric можна легко інтегрувати з багатьма менеджерами завдань, такими як Basecamp, Трелло, Асана, Бітбукет, Бугзілла, GitHub, Jira, Producteev, Redmine тощо.

Зареєструватися - Ціни - Про

Плюси

• Повністю безкоштовно без обмежень у користувачах або клієнтах.
• Простий у використанні.
• Легко інтегруватися з багатьма послугами.

Мінуси

• Поки що є ні мобільної, ні версії Linux (доступно лише для Windows).
• TMetric є онлайн-додаток, щоб користуватися нею, потрібно під’єднатися до Інтернету.
• Як TMetric це нова програма, вони мають не так багато можливостей: тільки відстеження часу, додавання проектів і докладні звіти.
• Тобі потрібно зупиніть і запустіть його вручну.
• Він не має можливості робити знімки екрана.
• Як зараз, Десктопна версія доступна лише для Windows, інші версії незабаром будуть готові.

Веснянка

Веснянка є зосереджено на спрощенні процесу відстеження часу. Існує таймер всередині, як і в будь-якому іншому додатку, але ви також можете додати ручні записи. Щоб почати нове завдання, потрібно заповнити форму трьома речами: термін, проект і опис. У верхній частині кожної сторінки ви знайдете панель вводу.

Тут ви можете вибрати дату, визначити час, вибраний проект, і хеш-теги для використання завдання. Хештег - це щось незвичайне, коли йдеться про час відстеження, але це полегшує пошук потрібного вам проекту.

Ти можеш додавати необмежену кількість проектів і отримувати потужні звіти у форматі PDF, Excel та CSV. У них є тарифні плани для організації ($ 199 / міс.), Команда ($ 49 / міс.) І підприємство ($ 499 / міс.).

Зареєструватися - Ціни - База знань

Плюси

• Підходить для великих компаній та віддалені команди (нові користувачі, проекти, клієнти та менеджери можуть бути додані з легкістю.
• Використання хештегів полегшити пошук завдань і проектів.
• Це займе просто 10 секунд для додавання нового клієнта до програми.

Мінуси

• Вони цілком незрозуміла сторінка продажу
• Використання хештегів для виконання завдань може бути як вигідні, так і невигідні.
• Це не підходить для фрілансерів, як план на одну особу коштує 19 доларів на місяць.
• Веснянка це веб-додаток, тому для його використання потрібно підключення до Інтернету. Крім того, немає доступних програм.

Відзначте

Якщо ви плутаєтеся складними ціновими планами інших трекерів часу, Tick's Ціна залежить від кількості проектів, на які ви працюєте в певний період часу. Таким чином, якщо ви є фрілансером з одним проектом, ви, швидше за все, будете використовувати Поставте галочку безкоштовно.

Для початку роботи з тиком потрібно просто вказати клієнта, проект і завдання, а також запустити таймер. Це корисно з календарем побачити час в одному місці. Ви також можете рахувати загальний час проекту і створювати рахунки. Їх План ціноутворення варіюється від $ 0 до $ 149 залежно від кількості проектів.

Відзначте інтегрується з Basecamp і QuickBooks і ще 400 іншими веб-програмами. Він має докладні звіти з фільтрами: клієнтом або людиною. Таймер у галочці буде працювати у фоновому режимі, працюючи незалежно від того, що ви робите протягом дня: ви можете перемикати вкладки, навіть вийти з браузера. Можна навіть встановити кілька таймерів і перемикатися між ними.

Зареєструватися - Особливості - FAQ

Плюси

• Простий план ціноутворення.
• Ідеальний підходить для одного фрілансера.
• Ціна залежить від кількості проектів.
• Може бути інтегрована з великою кількістю веб-додатків.
• Він доступний для Windows, Mac, Linux і навіть Apple Watch.

Мінуси

• Було б досить дорого якщо у вас занадто багато проектів.
• Це не підходить для великих компаній з великими командами та великою кількістю проектів, але це ідеально підходить для окремого фрілансера.

Висновок

Кожен з інструментів у цьому списку має свої переваги і недоліки. Якщо один інструмент сповнений корисних функцій, але коштує дорого, інший пропонує менше можливостей з доступними планами. Це в основному залежить від ваших особливих потреб, до того, який інструмент працює краще для вас.

Отже, повідомте нам у розділі коментарів, які програми для відстеження часу використовуєте і чому?