10 порад для фактури Ваших незалежних клієнтів професійно

Подивимося правді в очі, в той час як отримання грошей може бути дуже захоплюючим, виставлення рахунків - це повний кошмар для фрілансерів, особливо дизайнерів з художнім талантом. Тим не менш, правда сторона про позаштатний бізнес вам не тільки потрібні ваші навички дизайну, щоб досягти успіху, але ретельно і розумно керуйте рахунками-фактурами, щоб зберегти ваш бізнес у гладких умовах без проблем з фінансової сторони, або розчарування з боку клієнта.

Ми говоримо про професіоналізм, але насправді все, що вам потрібно, це зробити правильно. Вибираючи правильне програмне забезпечення для виставлення рахунків, застосовуйте правильні правила та метод нарахування платежів, запитуючи правильний спосіб оплати, правильно керуйте записом рахунка-фактури. Так дізнайтеся з підказок правильно, тоді ви на правильному шляху, роблячи правильне і найголовніше, професійне виставлення рахунків. Повні деталі після стрибка!

1. Використання програми Good Invoicing

Перше, що потрібно зробити при підготовці рахунків для ваших клієнтів вибрати хороше програмне забезпечення для виставлення рахунків. На ринку є багато програмного забезпечення для виставлення рахунків, що допоможе вам створити переконливі рахунки-фактури..

Краще використовувати програмне забезпечення онлайн виставлення рахунків оскільки це допоможе вам легко відстежувати ваших клієнтів і суму грошей, які ви заборгували. Деякі з програмного забезпечення для виставлення рахунків є платним, інші - безкоштовними. Незалежно від програмного забезпечення, яке ви вирішили використовувати, переконайтеся вона відповідає всім вашим потребам з потрібними функціями.

Нижче наведено кілька великих рекомендацій:

• FreshBooks
• Меншеобліку
• BlinkSale

Крім того, ви можете ознайомитися з нашими детальними поштовими рахунками та бухгалтерськими послугами для незалежних дизайнерів.

2. Придумайте свою політику

Це нормально, якщо ви хочете платити за роботу за клієнтом. Однак у реальному світі не всі клієнти платять вчасно. Як вільний графічний дизайнер, ви зіткнетеся з упертими клієнтами, які сплачують половину суми, а потім зникають. Деякі ваші клієнти навіть відмовляться платити вам. Щоб мінімізувати випадки подібних випадків, потрібно розробити політику щодо платежів.

(Джерело зображення: Fotolia)

У рамках ваших робочих правил слід враховувати такі фактори:

• Який режим оплати ви будете використовувати - готівку, чеки або кредитні картки?
• Скільки потрібно платити клієнту як початковий внесок?
• Чи будете ви починати роботу без будь-яких платежів?
• Скільки днів ви будете чекати, перш ніж клієнт платить?
• Чи збираєтеся ви накладати штрафні санкції за прострочені платежі?
• Коли клієнт отримує остаточну роботу - до або після здійснення платежу?

Майте на увазі, що ці правила не написані каменями, а діють лише як орієнтир. Будуть випадки, коли ви будете змушені бути гнучкою і вносити зміни до своїх правил для розміщення клієнта.

3. Дотримуйтесь Вашої політики

Клієнти не люблять сюрпризи. Дозвольте клієнтам дізнатися про вашу політику, включаючи структуру ціноутворення. Вони також повинні бути поінформовані про будь-які зміни в політиці.

(Джерело зображення: CodyYoung)

Клієнти можуть відмовитися від оплати або схильні робити несвоєчасні платежі, якщо вони здивовані будь-якою інформацією на рахунках-фактурах. Як незалежний графічний дизайнер, вам потрібно розвивати довіру з клієнтами, таким чином, зробивши все кристально чітким у Вашій політиці, Ви не тільки принесете Вам більше довіри до клієнтів, але й більше робочих місць.

4. Подумайте про свої витрати

Ви почули перше правило ціноутворення ніколи не заряджати. Це так вірно. Ваші ціни повинні відповідати цінам ваших конкурентів. Не наважуйтеся процитувати нижчі ціни, щоб залучити клієнтів.

(Джерело зображення: Fotolia)

Причина полягає в тому, що якщо ви недооцінюєте свої послуги, ви, швидше за все, залучаєте дешевих клієнтів, які дають вам довгі і нудні робочі місця, а потім зникають, навіть не сплачуючи нічого. Також визначте спосіб визначення ціни. Визначте, чи ви будете виправляти ціноутворення на основі виконаної роботи або за годину, повідомте клієнту, щоб вони не сумнівалися в тому, як ви стягуєте плату.

5. Включіть послуги та збори

Усі рахунки-фактури мають бути чітко визначені вказують надані послуги і сума стягується. Це робить клієнтам легше зрозуміти, за що їх вимагають платити. Це також допоможе вам і клієнтові стежити за тим, що вже було сплачено, а також за непогашеною сумою, таким чином підтримуючи сучасний запис платежів і виконаних завдань.

(Джерело зображення: Fotolia)

Крім того, відзначимо, що більшість дизайнерів-фрілансерів віддають перевагу своїм клієнтам до початку проекту. Таким чином, при створенні рахунку чітко вкажіть, чи є платіж за весь проект або його частину.

6. Прийняті методи платежів

Для клієнтів це важливо чітко які платіжні послуги були надані. Деякі з ваших клієнтів можуть бути комфортно оплачувати готівку, а інші можуть бути готові писати чеки або робити платежі по кредитних картах. Це нормально, поки ви вибираєте метод, прийнятний для вас і ваших клієнтів.

Деякі з варіантів, які можна розглянути, включають:

• PayPal
• MoneyBookers
• AlertPay

Для більшості дизайнерів PayPal є їх улюбленим вибором, оскільки це зручно, швидко і забезпечено. Ось стаття, яку ви можете зацікавити - 10 найпоширеніших питань про PayPal.

7. Коли здійснюються платежі?

Багато позаштатних графічних дизайнерів не отримують платежів за виконані проекти, оскільки вони не повідомляють своїх клієнтів про сплату платежів. Переконайтеся, що включати дату на кожному рахунку-фактурі, який ви надсилаєте, щоб зменшити кількість прострочених платежів.

Зверніть увагу, що включення термінів накладних у рахунок-фактуру є корисним, навіть якщо ваші клієнти завжди роблять свої платежі вчасно безпеки.

8. Включіть ваші контактні дані

При розробці рахунку не забудьте включіть повні імена, адресу, номер телефону та електронну пошту. Деякі фактури, які ви надсилаєте пройде через кілька людей перед тим, як платити. Набагато простіше, якщо особа, яка отримує рахунок, знає, звідки вона знаходиться. Крім того, їм може знадобитися уточнення з кількох пунктів і включно з контактною інформацією полегшує їх доступ до вас.

(Джерело зображення: Fotolia)

Неможливість включити контактну інформацію в рахунок-фактуру може призвести до затримки платежів. Клієнтам також може знадобитися ваша контактна інформація як частина своєї політики ведення обліку.

9. Вкажіть рахунки-фактури

Як фрілансер, ви повинні мати справу з багатьма клієнтами і в процесі, ви будете розсилати багато рахунків-фактур. Таким чином, вам необхідно придумати спосіб моніторингу та організації рахунків.

(Джерело зображення: Fotolia)

Більшість вищезгаданого програмного забезпечення для виставлення рахунків включає a система нумерації, які можна використовувати для відстеження платежів. Хороша система нумерації дозволяє контролювати платежі і відстежувати несвоєчасні платежі або клієнтів, які дефолтували. Це просто економить ваш час і зусилля, шукаючи тут і там, або в кінцевому підсумку виставляючи рахунки клієнтам, які вже заплатили.

10. Ведення обліку рахунків-фактур

Завжди пам'ятайте про це резервне копіювання - рятівник усіх проблем бізнесу. Настільки важливо, що якщо ви не зробите цього і втратите запис рахунків-фактур, неможливо відстежити, які клієнти були виставлені рахунку, а які не.

(Джерело зображення: Fotolia)

Зростають звички, завжди виконуйте резервне копіювання запису рахунка-фактури. Ви можете скопіювати їх, роздрукувати або завантажити в локальне сховище комп'ютера, якщо у вас є копія. Зберігайте будь-які електронні листи та листи, пов'язані з рахунком-фактурою тому, коли щось відбувається, у вас завжди є додаткова довідка, і ви будете дякувати себе за те, що добре тримаєте їх.

Бонус: Зробіть наступні заходи

Не всі Ваші клієнти будуть відповідати на Ваші рахунки вчасно. Як наближається термін, ввічливо запитуйте у клієнтів чи вони надіслали свої платежі. Так, бути ввічливими при виконанні заходів, оскільки деякі клієнти готові платити, вони могли просто забути платежі.

(Джерело зображення: Fotolia)

Нарешті, ви повинні бути систематичний при вирішенні питань, пов'язаних із виставленням рахунків, які виникають у ваших клієнтів. Вчасно реагувати на занепокоєння Вашого клієнта відображає Ваш професіоналізм і збільшить ймовірність того, що вони нададуть Вам більше проектів..

Примітка редактора: Цей пост написано Кевін Хартер для Hongkiat.com. Кевін є графічним дизайнером, постійним блогером і власником Crystalint Media. Коли він не розкручує мозок новою технологією графічного дизайну, його можна знайти відчайдушно намагаючись написати вірш!