Як перевірити всі облікові записи електронної пошти з Gmail

Майже у всіх цих днів є більше одного облікового запису електронної пошти, як правило, більше, ніж можна перерахувати з одного боку. Особисто у мене 5+ облікових записів з різними провайдерами послуг електронної пошти, включаючи Yahoo, Gmail, Cox, адресу електронної пошти мого офісу, електронну пошту веб-сайту тощо, тощо. полегшує керування.

Якщо ви в порядку з Outlook, то у вас немає проблем. Проте, якщо ви віддаєте перевагу використовувати Gmail для всього, оскільки його веб-сайт має кращу фільтрацію спаму та безпеку, можливо, вам буде цікаво налаштувати всі облікові записи електронної пошти в Gmail і керувати ними звідти..

У цій статті я поясню, як використовувати Gmail як головний обліковий запис для збору електронної пошти з усіх інших облікових записів в Інтернеті. Спочатку увійдіть до свого облікового запису Gmail і клацніть піктограму малої передачі вгорі праворуч. У меню перейдіть і натисніть Налаштування.

Тепер натисніть кнопку Облікові записи та імпорт і ви в основному побачите два різних варіанти імпорту електронних листів у Gmail. Один із варіантів Імпортувати пошту та контакти а інший - до Перевірка пошти з інших облікових записів (за допомогою POP3).

Це трохи заплутано, але, на щастя, Google написала коротку сторінку про різні способи переміщення електронної пошти в обліковий запис Gmail. В основному, ви повинні вирішити, чи потрібно імпортувати лише старі електронні листи, лише нові листи, або старі, і нові листи.

Варіант 1 - отримання старих листів від іншого постачальника послуг електронної пошти до Gmail і для цього натисніть кнопку Імпортувати пошту та контакти посилання під обліковими записами та імпортом. Ви можете імпортувати повідомлення електронної пошти з Hotmail, Yahoo, AOL або будь-якого іншого постачальника послуг електронної пошти, що дозволяє отримати доступ до протоколу POP3. Натиснувши посилання, відкриється нова вкладка, і вам буде запропоновано вказати адресу електронної пошти для іншого облікового запису.

Натисніть кнопку Продовжити, і з'явиться повідомлення про те, що для підтвердження імпорту потрібно ввійти в інший обліковий запис електронної пошти. Вона також говорить, що стороння компанія, що називається ShuttleCloud, виконує цей процес і що передача може бути незашифрованою.

Після входу в інший обліковий запис електронної пошти натисніть кнопку Продовжити. Залежно від вашого постачальника послуг електронної пошти, з'явиться нове вікно з проханням підтвердити, що ShuttleCloud може отримати доступ до всіх ваших даних.

Коли авторизація буде успішною, вона попросить вас закрити це вікно. Виконайте це, і в попередньому вікні, яке було раніше, оновлення буде оновлено і перейти до кроку 2, щоб вибрати те, що ви хочете імпортувати.

Останній варіант Імпортувати нову пошту протягом наступних 30 днів саме тому цей параметр дійсно корисний лише для імпортування старого електронного листа від клієнта, який не є Gmail, до вашого облікового запису Gmail. Якщо ви просто хочете, щоб нові облікові записи входили до облікового запису, ви повинні вибрати другий варіант вище, який був Додайте власний обліковий запис електронної пошти POP3. Далі я поясню цей варіант.

Зараз натисніть Продовжити і почнеться процес імпортування. Якщо ви намагаєтеся перенести всі старі повідомлення електронної пошти з іншого постачальника послуг електронної пошти, а також бажаєте, щоб всі нові електронні листи надходили до вашого облікового запису Gmail, то найкраще зробити, щоб зняти прапорець Імпортувати нову пошту протягом наступних 30 днів а потім налаштуйте обліковий запис POP3 додати окремо. Таким чином, стару пошту буде імпортовано, а також буде перевірено нові листи.

Якщо у вас є багато старих повідомлень електронної пошти, для імпортування електронних листів у ваш обліковий запис Gmail може знадобитися кілька днів. Отже, куди йдуть всі імпортовані електронні листи? Ну, радий, що ви запитали! В основному, коли ви розширюєте список папок і міток з лівого боку Gmail, ви побачите його в алфавітному порядку, а також усе інше.

Дуже приємно, що імпорт за допомогою Gmail полягає в тому, що він перетворює всі папки з ваших інших облікових записів на мітки, лише приймаючи всі листи і скидаючи їх у один гігантський папку "Вхідні". Тепер, коли ви повернетеся до облікових записів та імпорту, ви побачите кілька нових параметрів.

По-перше, ви зможете побачити прогрес імпорту. Оскільки я мав колосальні три листи в моєму акаунті Yahoo, він закінчив імпорт майже відразу. Під Надсилати пошту як, ви побачите, що ви можете зробити іншу адресу електронної пошти за промовчанням для надсилання пошти, але я не впевнений, чому ви хочете зробити це.

Нарешті, під час відповіді на повідомлення він автоматично відповідає з вашої адреси Gmail, оскільки припускає, що ви хочете, щоб люди почали використовувати цей електронний лист, щоб зв'язатися з вами. Однак, якщо ви не хочете цього, ви можете вибрати Відповідь з тієї ж адреси, на яку було надіслано повідомлення і коли ви відповідаєте на електронний лист з іншого облікового запису електронної пошти, він також відповість на цю адресу електронної пошти замість адреси Gmail.

Слід також зазначити, що ви можете натиснути кнопку видалити під кнопкою Надсилати пошту як для іншого облікового запису електронної пошти, але це не призведе до видалення фактично імпортованих повідомлень електронної пошти. Якщо ви хочете видалити всі імпортовані пошти, потрібно перейти до мітки і натиснути стрілку поруч із нею і вибрати Видалити мітку. Потім вона покаже вам мітку та будь-які підтеки та підтвердить, чи ви хочете видалити повідомлення електронної пошти.

Щоб отримати нові повідомлення в обліковий запис Gmail, слід почати з Додайте власний обліковий запис електронної пошти POP3 з облікових записів та імпорту. Вам буде запропоновано ввести адресу електронної пошти для іншого облікового запису.

Однак наступний крок відрізняється від того, що ми робили під час імпорту електронних листів. Тут ви введете пароль, і зазвичай Google може автоматично визначити налаштування сервера POP. Ви також матимете кілька варіантів, наприклад, чи потрібно залишити копію електронної пошти на сервері, чи хочете ви використовувати SSL (рекомендовано), чи позначати повідомлення та чи потрібно їх архівувати.

Якщо ви залишите налаштування за умовчанням, як показано вище, повідомлення електронної пошти відображатимуться у папці вхідних повідомлень Gmail, як звичайна електронна пошта. Після завершення натисніть кнопку Додати обліковий запис кнопки. Також варто зазначити, що будь-які нові непрочитані повідомлення в папці "Вхідні" також будуть імпортовані в Gmail. У моєму випадку, у мене був непрочитаний лист на моєму акаунті Yahoo від року назад.

Окрім імпорту нових листів, імпортується ця електронна пошта, і я не можу навіть знайти її в Gmail, якщо я не шукаю її, тому що це було в задній частині моєї папки "Вхідні". Отже, варто позначати вхідні повідомлення, щоб ви могли легко знайти всі листи з іншого облікового запису електронної пошти, якщо також імпортується купу непрочитаних повідомлень..

Останнє, що ви можете зробити, щоб отримати електронну пошту в Gmail, це просто встановити пересилання на інший обліковий запис електронної пошти на свій обліковий запис Gmail. Ви можете налаштувати його таким чином, але я вважаю за краще використовувати два способи, включені до Gmail для отримання старих і нових листів. Якщо у Вас виникли питання, опублікуйте коментар. Насолоджуйтесь!