Як зміцнити свій розум для підвищення продуктивності

Щоранку я прокидаюся з однією думкою. Зробити більше. Створіть більше завдань. Напишіть більше статей. Зробіть більше інвестицій. Зробіть більше консультацій. Отримуйте більше чеків і більше грошей. (Добре, але більше одного).

Але в словах великого Біггі Смольса: "більше грошей, більше проблем". Всі підприємці стикаються з цією проблемою. Незважаючи на цю реальність, підприємці, фрілансери та творчі люди, як і раніше хочуть більше (тому що вони божевільні). Ось чому ви отримуєте тонн онлайн-довідників про те, як бути більш продуктивними на роботі. Тому що люди хочуть знати, як зробити більше, не відчуваючи більше стресу.

Стрес - це вбивця продуктивності. Тому для того, щоб досягти більше, нам необхідно визначити, який стрес, коли це відбувається, і як позбутися від нього.

Ніхто не отримав час для стресу

Стрес - це спочатку думка у вашому мозку, потім відчуття у вашому тілі. Це означає, що стрес є вибором, навіть якщо ми часто винні у цьому. Незважаючи на поширену думку, насправді достатньо часу в день, щоб зробити все зроблено. Справжня проблема полягає в тому, що часові рамки між 12:00 і 16:00, коли кожен по електронній пошті, закликаючи або стукаючи у ваші двері. Саме тоді ви відчуваєте, що у вас немає часу дихати.

І все ж у той самий ранок ви раніше, ніхто не турбував вас? Саме тоді Ви відчуваєте, що Ви з легкістю можете переробляти ще дві завдання. Ваші думки були спокійні, і ви були продуктивними. Вчіться керувати своїми думками і ти станеш спокійним, як непорушне озеро.

Те, що ви хочете, - це розслаблене усвідомлення, цілеспрямоване спокій, відчуття «в зоні», в даний момент, без будь-якого перевантаження. Ось як.

Скажи ні

Звучить просто, але насправді мало хто навчився відмовлятися від інших. Коли ви робите щось, зосередьтеся на ньому на 100%, не багатозадачно і не думайте про інші речі. Звичайно, не дозволяйте іншим людям перебивати вас.

Вартість переривання виходить з того, що наш мозок потребує часу для повторного пристосування до контексту проблеми, тому, хоча ви думаєте, що вирішуєте одночасно декілька проблем, ви майже завжди закінчуєте переслідуванням двох кроликів і виходять з порожніми руками. Це не означає, що багатозадачність неправильна.

Ми сказали це раніше, багатозадачність - це зазвичай неправильно (тут Наука підтримує нас). Навіть лікарі радять проти цього. Девід Майер, когнітивний вчений мав це сказати журналу «Підприємець» про багатозадачність:

"Ейнштейн не був багатозадачним, коли він мріяв про спеціальні і загальні теорії відносності".

Вибіркове багатозадачність

Але справа в тому, що як підприємець або фрілансер ви не переписуєте закони фізики.

Багатозадачність - це навичка, яка має свої переваги, але як правило, ви не можете застосувати багатозадачність до творчої роботи, або до написання та електронної пошти під час розмови з кимось у бухгалтерії одночасно. Кожне завдання по черзі захоплює вашу увагу і прийняття рішень так що ви насправді робите втрачають час оскільки ви не пишете, ані спілкуєтеся не найкращим чином.

Багатозадачність працює для простих, повторюваних завдань; завдання, які є прямими, механічними і не вимагають творчого мислення, наприклад, введення даних, копіювання вставки даних, прокручування через сповіщення або інформаційні бюлетені тощо. Коли виникає можливість багатозадачності, спочатку зробіть те, що вимагає вашої уваги, потім багатозадачність решти простих завдань.

Подумайте

Барбара Коркоран, засновник Corcoran Group, сказав, що краще:

"Продуктивність будь-якої зустрічі залежить від прогресу, що випливає з порядку денного, і ви ніколи не повинні залишати зустріч без написання списку подальших дій з кожним предметом, призначеним для однієї особи."

Вона права! Ми втрачаємо час, збираючись на зустрічі і непідготовлені мозкові штурми. Незалежно від призначення клієнта, співробітника або співробітника, знайдіть час попередній огляд що ви будете обговорювати і що ви схильні вирішити. Візуалізуйте потенційне рішення на свій розсуд. Ви будете здивовані, коли знайдете, як мало допоможе вам інша людина.

Уявіть, що вони скажуть у відповідь на ваші думки. Запустіть внутрішній рольовий діалог. Ви можете зробити це у своєму автомобілі, на шляху до роботи, у тренажерному залі або під час відпочинку. Ви в кінцевому підсумку будете виглядати, як ви завжди знаєте свої речі, і ваші зустрічі будуть коротшими.

Інший важливий момент ретельно вибираючи зустрічі. Використовуйте телефонні дзвінки, WhatsApp, Skype, димові сигнали або радіохвилі. Все, щоб максимізувати свій час, подорожуючи менше. Ось що Бізнес Магнат Марк Кубин сказати про останнє:

"Зустрічі - це марна трата часу, якщо ви не закриваєте угоду. Є багато способів спілкування в режимі реального часу або асинхронно, що будь-яка зустріч, на якій ви насправді сидите, повинна мати тривалість і встановити результат, перш ніж ви погодитеся йти".

Я використовую Skype, щоб поговорити зі своєю дівчиною на кухні. Спробуйте, це весело. Переконайтеся, що у вас є подруга розуміння.

Носіть технічний Sidekick

Найбільш трудна людина в соціальних медіа, Гарі Вайнерчук каже:

"Я ношу свій ноутбук з собою всюди. Якщо у мене є час простою, я перейду на комп'ютер і відповім на повідомлення електронної пошти".

Я закликаю вас завжди носити з собою пристрій. Це може бути смартфон, ноутбук або планшет… це не має значення.

Важливо те, що ви можете зробити з нею, наприклад:

Запишіть все

Ті інгієни ідеї вниз, як вони входять. Підбийте підсумки зустрічей на своєму корешці. Висновки, подальші заходи, контактні особи… ми всі забуваємо про корисні речі, так що це бриліантський трюк, щоб заощадити час у майбутньому. План наступного дня на ньому. Запишіть, що ви хочете досягти. Налаштуйте відповідним чином наступного дня.

Зміна робочого середовища

Сама ця стаття написана з кафе. Я пишу, планую, консультуюся і навіть займаюся таким чином. Зазвичай я роблю це, коли відчуваю, що більше не можу працювати. Перемикання навколишнього середовища може зробити чудеса для вашої продуктивності. Підприємець Барбара Коркоран погоджується:

"Вийдіть на вулицю. Всі великі ідеї стоять на вулиці. Ви ніколи не будете мати творчої ідеї за своїм столом".

Спостерігайте за ним.

Дослідіть своє коло. Тут немає магічної формули. Змінюйте години і переконайтеся, що ви відчуваєте себе більш продуктивним. Знайдіть свій ритм. Ось одна екстремальна формула від Business Guru Jordan Zimmerman:

Чому б ти спав, коли прийшов час жити? Спляча не живеш. Ти спиш, коли помреш. Я встаю о 3:30 щоранку, а я в тренажерному залі на 4. 25 миль на моєму велосипеді перед сніданком.

Будьте організовані

Збережіть та класифікуйте свою роботу для повторного використання пізніше, особливо якщо ви є фрілансером або підприємцем. Ваші вчителі та батьки мали рацію. Вам потрібно тримати речі в чистоті та організовано. Це дуже допомагає.

Почуватися винним

Я знаю, що я засмучую багато "позитивних мислителів" з цим. І це дійсно досить складно визнати, але почуття провини за те, що я витрачав свій час це одна з головних причин, чому я зміг подолати свої обставини і створити для себе краще життя. Тепер у мене є така корені звичка, що мені не вистачає часу на відпочинок і відпочинок.

Це погана частина, але я можу жити з цим. Хороша новина - почуття провини за те, що час, витрачений не працює, робить вас багатшими. Хитрість тут полягає в тому, що відчуття повинно бути справжнім. Нижче наведено кілька вправ, які допоможуть вам створити цей стан:

Перерахуйте свої благословення

Зрозумійте, що більшість із них були надані вам безкоштовно (ваше тіло, розум, люди, яких ви любите, душа, молодь тощо). Тоді зрозумійте, що всі ваші благословення, які б вони не були для вас, підуть марнувати, якщо ви не максимізуватимете свій потенціал завдяки наполегливій праці.

Подумайте про їжу, яку ви їсте

Подумайте про те, скільки зусиль і роботи було вкладено у ваше щоденне харчування. Люди повинні були посадити, чекати, сподіватися, працювати, збирати урожай, полювати і вбивати для вас, щоб отримати щоденний рис з курки. Долари, витрачені на цю їжу, напевно, не покривають зусиль. Що ви дійсно віддаєте суспільству в обмін на вашу їжу?

Люди працюють, поки ви спите

Подумайте про людей, проти яких ви конкуруєте, на півдорозі по всьому світу. Вони працюють під час сну. Тоді зрозумійте, що незалежно від того, наскільки ви молоді, ви не застраховані від того самого кінця, який чекає кожного (смерть). Єдине, що насправді має значення, - наскільки добре ви жили, що ви досягли і створений для вас і інших. Ви відчуваєте, що ви все ще будете пам'ятати правильно?

Вправа в провині

Закрий очі. Пам'ятайте час, коли ви відчували себе дійсно винними і соромилися про щось. Переживайте це: бачити, чути і відчувати те, що ви відчували. Уявіть, що почуття, як струм, обертається всередині вашого тіла. Потім, зберігаючи поточне обертання, пам'ятайте час, коли ви безглуздо витрачали час. Відчуйте провину і сором, що випливають з течії. Практикуйте цю вправу 2-3 рази на тиждень.

Для того, щоб будь-яке з цих вправ дійсно працювало, потрібно докласти певних зусиль до них. Справді подумайте і візуалізуйте з кожним, і ви виявите, що ви більш продуктивні, ніж коли-небудь думали.

Готовий вирушати

Це воно. Такі менш відомі секрети продуктивності. Тепер, якщо ви зможете бути розумними щодо зустрічей, які ви приймаєте, відмовитися від них, відмовитися від перерв під час роботи, багатозадачних лише повторюваних завдань, переносячи ноутбук і відчувати себе винним, немає жодної причини, чому ви не будете багатомільярним підприємець або фрілансер.

Якщо весь процес здається занадто важким, це тому, що це іноді. Для того, щоб бути екстраординарними, робіть надзвичайні речі.