Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів

Після всього, що ми показали вам про те, як може бути корисним Gmail, ви можете вирішити перевірити всі облікові записи електронної пошти (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail тощо) у Gmail. На щастя, Gmail може діяти як поштовий клієнт і дозволяє отримувати електронні листи з інших облікових записів електронної пошти, якщо вони підтримують доступ POP.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Знайомство з Gmail
2. Мобільний додаток, складання пошти та розмови
3. Керування та мітки вхідних повідомлень
4. Фільтри пошти та система зірки
5. Додатки, підписи та безпека
6. Запрошення та відповіді на відпочинок
7. Використовуйте Gmail як список завдань
8. Кілька облікових записів, клавіатурних скорочень та віддаленого виходу
9. Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів
10. Поради щодо потужності та лабораторії Gmail

Функція завантаження пошти Gmail завантажує всі ваші старі електронні листи з інших облікових записів електронної пошти, а також нові електронні листи та відображає їх поряд з повідомленнями Gmail у папці "Вхідні". Можна додати до п'яти інших облікових записів електронної пошти.

Ми також розповімо, як ви можете використовувати Gmail в режимі офлайн, тому що можливо, що ви могли б піти десь без Інтернету в певний момент. Звичайно, ви можете використовувати поштовий клієнт сторонніх виробників, як-от Apple Mail, Outlook або Thunderbird, але якщо ви віддаєте перевагу веб-переглядачу, для Google Chrome є автономний додаток..

Налаштуйте програмку для отримання пошти для отримання електронної пошти з інших облікових записів

Щоб налаштувати пошту для перевірки електронної пошти з іншого облікового запису, натисніть кнопку "Налаштування" і виберіть "Налаштування" у спадному меню. Натисніть посилання "Облікові записи" у верхній частині екрана "Налаштування".

У розділі "Перевірка пошти з інших облікових записів (за допомогою POP3)" натисніть посилання "Додати обліковий запис електронної пошти POP3, яким ви володієте".

Відобразиться діалогове вікно “Додати обліковий запис електронної пошти”. Введіть адресу електронної пошти, для якої потрібно отримувати електронні листи, у своєму обліковому записі Gmail у вікні редагування "Адреса електронної пошти". Натисніть "Наступний крок".

Введіть параметри для іншого облікового запису електронної пошти, наприклад, "Ім'я користувача", "Пароль", "POP-сервер" і "Порт".

Якщо ви все ще бажаєте перевірити електронну пошту для іншого облікового запису в інших поштових клієнтах на інших комп’ютерах, установіть прапорець "Залишити копію отриманого повідомлення на сервері"..

Можна також позначити вхідні повідомлення для іншого облікового запису спеціальною міткою, щоб ви могли визначити, які вони містяться в папці "Вхідні" Gmail. Для цього встановіть прапорець "Label incoming messages" і оберіть позначку з розкривного списку. У списку є можливість створити нову мітку, якщо вона наразі не є такою.

Якщо ви не бажаєте отримувати повідомлення з іншого облікового запису в папці "Вхідні" з повідомленнями Gmail, можна встановити прапорець "Архів вхідних повідомлень (пропустити вхідні)", щоб обходити вхідні повідомлення та негайно архівувати повідомлення..

ПРИМІТКА. Також можна налаштувати фільтр для переміщення повідомлень до мітки. Додаткову інформацію див.

Натисніть "Додати обліковий запис".

Тепер у вас є можливість налаштувати Gmail, щоб надсилати пошту як іншу адресу електронної пошти. Для цього виберіть параметр "Так, я хочу мати можливість надсилати пошту як" і натисніть "Наступний крок".

Введіть інформацію про іншу адресу електронної пошти. За замовчуванням встановлено прапорець "Обробляти як псевдонім", проте ви можете вимкнути його.

Коли ви використовуєте псевдонім, повідомлення, які ви надсилаєте на адресу "Надіслати пошту як", відображаються як непрочитані в папці "Вхідні", а також у розділі "Надіслані листи". і натисніть "Відповісти" у повідомленні, поле "Кому" заповнено вашою основною адресою Gmail. Щоб уникнути цих проблем, зніміть прапорець "Обробляти як псевдонім", а потім натисніть "Наступний крок".

Якщо ви збираєтеся надсилати електронну пошту як іншу адресу, ви повинні повідомити Gmail, чи хочете ви використовувати сервери Gmail або сервери SMTP для вашого іншого постачальника. Простіше налаштувати "Надіслати пошту як" на серверах Gmail, тому рекомендуємо це зробити. Виберіть параметр "Надіслати через Gmail" і натисніть "Наступний крок".

Тепер потрібно підтвердити, що ви маєте іншу електронну адресу, яку ви додаєте в Gmail. Натисніть "Надіслати підтвердження", щоб Gmail надіслав електронний лист на іншу адресу.

Електронний лист із підтвердженням містить посилання, яке можна використовувати для підтвердження адреси, або ввести код підтвердження з електронного листа у вікні редагування "Введіть і перевірте код підтвердження" та натисніть "Підтвердити".

Діалогове вікно “Додати іншу адресу електронної пошти, яку ви маєте” автоматично закриється. Якщо натиснути посилання в електронному листі з підтвердженням, можливо, доведеться закрити діалогове вікно вручну, натиснувши посилання "Закрити вікно".

Вашу іншу адресу електронної пошти буде додано до розділу "Перевірка пошти з інших облікових записів (за допомогою POP3)" на екрані "Налаштування". Він також додається до розділу "Надіслати пошту як", якщо ви вирішили надсилати повідомлення з цієї адреси в Gmail. У розділі "Відправити пошту як" у розділі "При відповіді на повідомлення" ви можете вибрати "Відповідь з тієї ж адреси, на яку було надіслано" або "Завжди відповідати за адресою за замовчуванням", яка є поточним обліковим записом Gmail. Зауважте, що ви завжди можете змінити адресу "Від", коли ви створюєте нове повідомлення або відповідь.

Повідомлення електронної пошти, отримані для вашого іншого облікового запису електронної пошти, відображаються у папці "Вхідні" (якщо ви автоматично не архівували їх або переміщували до мітки) з міткою, призначеною для них.

Приховати папки та ярлики в Gmail IMAP

Можливість доступу до всіх ваших Gmail практично в будь-якій програмі електронної пошти та практично на будь-якому пристрої зручно. Проте, якщо у вас багато повідомлень електронної пошти, можливо, ви не захочете синхронізуватись з усім, наприклад з папкою All Mail, що містить п'ять гігабайт електронної пошти..

Якщо ви бажаєте отримати доступ до повідомлень у папці "Вхідні" Gmail, а програма електронної пошти не дозволяє скасувати підписку на папки IMAP, ви можете приховати папки або мітки. Це зупиняє завантаження пошти в цих мітках.

Microsoft Outlook - приклад програми, за допомогою якої ви можете завантажити свій Gmail за допомогою протоколу IMAP. Раніше ми показали, як додати обліковий запис Gmail до Outlook за допомогою IMAP.

Щоб приховати ярлик Gmail від доступу IMAP, натисніть кнопку "Налаштування" і виберіть "Параметри" у спадному меню.

Для будь-яких "Системних міток" та спеціальних "Міток", з якими ви не хочете синхронізувати у вашій поштовій програмі, зніміть прапорець біля опції "Показувати в IMAP".

Під час наступного відкриття програми електронної пошти або перевірки облікового запису Gmail у програмі (синхронізація з обліковим записом) приховані мітки не будуть видимі.

Зробіть синхронізацію з Gmail, використовуючи швидше IMAP з меншим трафіком електронної пошти

Ви також можете зробити перевірку електронної пошти в іншій програмі електронної пошти за допомогою протоколу IMAP швидше, обмеживши кількість повідомлень, видимих ​​у кожній етикетці (папці) у Gmail IMAP, тому програма електронної пошти буде менше завантажувати, кешувати та синхронізувати.

Щоб обмежити кількість повідомлень, видимих ​​у кожній папці Gmail IMAP, натисніть кнопку налаштувань і виберіть "Налаштування" у спадному меню. Натисніть посилання "Переадресація та POP / IMAP" у верхній частині екрана "Налаштування".

Прокрутіть вниз до розділу "Доступ IMAP" і виберіть опцію "Обмежити папки IMAP, щоб містити не більше, ніж багато повідомлень". Виберіть номер у спадному списку та натисніть "Зберегти зміни".

Надсилайте повідомлення з іншого облікового запису електронної пошти в Gmail

Під час надсилання нового повідомлення електронної пошти або відповіді на повідомлення електронної пошти можна змінити адресу електронної пошти, з якої потрібно надіслати повідомлення. Виберіть адресу з розкривного списку «З».

Вимкніть звантаження пошти для облікового запису електронної пошти

Якщо ви вирішили більше не отримувати електронні листи з іншого облікового запису електронної пошти в Gmail, можна вимкнути отримання пошти для цього облікового запису. Для цього натисніть кнопку "Налаштування" і виберіть "Налаштування" у спадному меню. Натисніть посилання "Облікові записи" у верхній частині екрана "Налаштування". У правому куті екрана в розділі "Перевірка пошти з інших облікових записів (за допомогою POP3)" натисніть посилання "видалити".

Ви також можете редагувати інформацію для додаткової адреси електронної пошти за допомогою посилання "редагувати інформацію".

ПРИМІТКА: програма збирання пошти припинить отримання нових повідомлень з іншого облікового запису електронної пошти, але будь-яке електронне повідомлення, яке ви раніше отримали, залишатиметься в Gmail, доки його не буде видалено.

З'явиться діалогове вікно підтвердження, щоб переконатися, що ви хочете видалити обліковий запис електронної пошти, а потім натисніть кнопку "OK".

З'явиться повідомлення про те, що обліковий запис електронної пошти видалено. Однак обліковий запис електронної пошти залишається в розділі "Надіслати пошту як", якщо ви вирішили відправити електронний лист із цього облікового запису. Ви можете залишити його там, якщо ви все ще хочете використовувати Gmail для надсилання пошти з цієї адреси, навіть якщо ви не будете отримувати електронні листи з цього облікового запису. Якщо ви більше не хочете надсилати електронні листи з цього облікового запису, натисніть посилання "видалити" праворуч від цього облікового запису електронної пошти в розділі "Надіслати пошту як".

Знову з'явиться діалогове вікно підтвердження, щоб переконатися, що ви хочете видалити цей обліковий запис електронної пошти з розділу "Надіслати пошту як."

Google попереджає про отримання електронної пошти з іншого облікового запису після її видалення:

Також зверніть увагу на те, що раніше отримані повідомлення, особливо якщо їх було велике, все одно можуть надходити навіть після того, як ви вимкнули звантаження пошти. Якщо ви продовжуєте отримувати пошту з іншого облікового запису через кілька годин після вимкнення програми отримання пошти, ваш інший обліковий запис може бути налаштований на автоматичне пересилання пошти. Увійдіть до свого іншого облікового запису електронної пошти та перевірте автоматичні налаштування переадресації. Якщо ви не знаєте, як вимкнути автоматичне переадресацію, зверніться до іншого постачальника веб-пошти для отримання додаткової допомоги. "

Іншим варіантом отримання електронної пошти з іншого облікового запису в обліковому записі Gmail є автоматичне пересилання електронної пошти на адресу Gmail з цього облікового запису. Метод налаштування автоматичного переадресації буде відрізнятися залежно від облікового запису електронної пошти. Зверніться до свого постачальника послуг електронної пошти.

Робота з Gmail в автономному режимі за допомогою програми Google Chrome

Якщо ви хочете використовувати Gmail і у вас немає підключення до мережі, ви можете отримати доступ до синхронізованих повідомлень за допомогою програми Google Chrome "Gmail Offline". Коли ви перебуваєте в режимі онлайн, ваші дані синхронізуються у фоновому режимі, тому, коли у вас немає з’єднання, потрібно мати резервну копію потрібної інформації.

ПРИМІТКА. Якщо ви закриєте Google Chrome під час перебування в мережі, ваші дані припинять синхронізацію.

Найчастіші дії у Gmail можна виконувати, наприклад, надсилання повідомлень електронної пошти, архівування, маркування та зоряного зображення, коли ви перебуваєте в автономному режимі. Ці дії просто очікуються, очікуючи наступного підключення до Інтернету на цьому комп'ютері. Коли комп'ютер знову підключено до Інтернету, всі очікувані дії буде оновлено на серверах Gmail відповідно. Пам’ятайте, однак, якщо ви працюєте в автономному режимі на одному комп'ютері, а потім отримуєте доступ до Gmail в Інтернеті з іншого комп'ютера, ви не побачите зміни, виконані в режимі офлайн на іншому комп'ютері, доки інший комп'ютер не буде знову підключений до Інтернету..

Встановіть Gmail Offline App для Google Chrome

Щоб встановити "Gmail Offline", відкрийте Google Chrome, перейдіть на сторінку https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk і натисніть синю кнопку "Безкоштовно" у верхньому правому куті спливаючого вікна вікна.

Відобразиться діалогове вікно “Confirm New App”. Натисніть "Додати", щоб продовжити встановлення програми.

Відобразиться нова вкладка з усіма встановленими програмами Chrome. Щоб почати використовувати "Gmail Offline", натисніть значок.

Під час першого запуску програми "Gmail Offline" вам буде запропоновано дозволити зберігання пошти в автономному режимі. Щоб зберегти електронну пошту у своєму веб-переглядачі, коли ви перебуваєте в автономному режимі, виберіть опцію "Дозволити пошту в автономному режимі" Якщо ви виберете опцію "Не дозволяти пошту в автономному режимі", ви все ще можете використовувати "Gmail Offline" (у режимі онлайн), але у вашому веб-переглядачі не зберігатиметься пошта для використання в автономному режимі. Не бійтеся. Якщо ви передумаєте, вам буде запропоновано зробити вибір знову під час наступного запуску "Gmail Offline".

Натисніть "Продовжити", щоб прийняти вибір і запустити "Gmail Offline".

Програма "Gmail Offline" відкривається в новій вкладці. Інтерфейс для “Gmail Offline” відрізняється від стандартного інтерфейсу Gmail, але основні функції, такі як складання, архівування, маркування та переміщення електронної пошти, хоча, здається, не можна створювати мітки за допомогою “Gmail Offline”.

Використовуючи “Gmail Offline”, ваша пошта завантажується на локальну пам’ять комп'ютера, на якій ви встановили програму. Це робить його локальним для цього комп'ютера. Якщо ви хочете працювати в автономному режимі на іншому комп'ютері, потрібно також встановити "Gmail Offline" на цьому комп'ютері. Проте Gmail можна використовувати в Інтернеті на будь-якому комп’ютері, використовуючи Google Chrome або інші веб-переглядачі, без синхронізації.

Видалення офлайн-даних зі сховища вашого браузера

Якщо ви вирішили не синхронізувати свій обліковий запис Gmail для використання в автономному режимі, ви можете видалити автономні дані, збережені у вашому веб-переглядачі. Для цього відкрийте нову вкладку в Chrome, введіть у адресний рядок "chrome: // settings / cookies" і натисніть "Enter", після чого з'явиться діалогове вікно "Cookies і дані сайту".

Введіть "mail.google.com" у вікні пошуку. Під час введення списку звужується до відповідності результатів. Після того як сайт "mail.google.com" знайдений, наведіть курсор миші на елемент і натисніть кнопку "X".

Після видалення даних натисніть кнопку "Готово" у нижньому правому куті діалогового вікна, щоб закрити його.

Ви повертаєтеся до діалогового вікна "Налаштування вмісту". Натисніть "Готово" внизу, щоб закрити його. Потім закрийте вкладку "Налаштування", натиснувши кнопку "X" на вкладці.

Видалення офлайн-програми Gmail з Chrome

Якщо ви вирішили, що більше не хочете працювати в автономному режимі, можна видалити програму "Gmail Offline" із Chrome. Для цього натисніть кнопку "Програми" на панелі закладок.

Якщо на панелі закладок не відображається кнопка "Програми", натисніть правою кнопкою миші на панелі та виберіть у спадному меню "Показувати ярлик програми".

Піктограми для всіх встановлених програм відображаються на новій вкладці. Клацніть правою кнопкою миші на піктограмі "Gmail Offline" і виберіть "Видалити з Chrome" у контекстному меню.

Відобразиться діалогове вікно «Підтвердити видалення». Натисніть "Видалити", щоб видалити програму "Gmail Offline".

Закрийте вкладку «Програми» за допомогою кнопки «X» на вкладці, так само, як ми описали раніше на вкладці «Налаштування».

Далі йде далі…

Це завершує урок 9. Тепер ви повинні почувати себе комфортно, коли ви отримуєте свій інший обліковий запис електронної пошти з Gmail, налаштувавши налаштування, щоб працювати більш безпечно за допомогою IMAP, і працювати з Gmail в режимі офлайн..

У наступному уроці ми завершимо цю серію великою кількістю корисних порад, які можна використовувати, щоб збільшити обліковий запис Gmail, а також трохи вивчити лабораторії Google, щоб ви могли додати додаткові можливості для свого досвіду Gmail.