Використовуйте Gmail як список завдань
Для сьогоднішнього уроку ми розглянемо, як використовувати Gmail як список завдань. Gmail інтегрує простий список справ у ваш обліковий запис. Google Tasks дозволяє створювати списки елементів, встановлювати терміни виконання та додавати нотатки. Ви навіть можете створювати завдання безпосередньо з повідомлень Gmail.
ШКОЛА НАВІГАЦІЇ- Знайомство з Gmail
- Мобільний додаток, складання пошти та розмови
- Керування та мітки вхідних повідомлень
- Фільтри пошти та система зірки
- Додатки, підписи та безпека
- Запрошення та відповіді на відпочинок
- Використовуйте Gmail як список завдань
- Кілька облікових записів, клавіатурних скорочень та віддаленого виходу
- Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів
- Поради щодо потужності та лабораторії Gmail
Додати завдання
Щоб додати завдання в обліковий запис Gmail за допомогою Google Tasks, натисніть стрілку вниз у меню "Пошта" у верхньому лівому куті вікна Gmail і виберіть "Завдання".
У нижньому правому куті вікна Gmail з'явиться вікно «Завдання». Зверніть увагу, що курсор мигає у першому порожньому завданні. Якщо курсор не блимає в першому порожньому завданні, наведіть курсор миші на нього і натисніть на нього.
Потім введіть безпосередньо в першому порожньому завданні.
Додавши завдання, можна натиснути піктограму плюс, щоб створити додаткові завдання. Натискання кнопки return після введення завдання також створює нове завдання безпосередньо під ним.
Створіть завдання з електронної пошти
Ви також можете легко створити завдання з електронної пошти. Виберіть електронну пошту, яку потрібно додати як завдання. Натисніть кнопку "Додатково" і виберіть "Додати до завдань" у спадному меню.
Gmail автоматично додає нове завдання, використовуючи рядок теми повідомлення електронної пошти. До завдання також додано посилання на "Пов'язану електронну пошту". Натиснувши посилання, відкриється повідомлення електронної пошти за вікном "Завдання".
Ви також можете додати до завдання додатковий текст або змінити введення тексту за допомогою Gmail, просто натиснувши на завдання та ввівши або виділивши текст і замінивши його.
Зауважте, що вікно "Завдання" залишається відкритим, навіть якщо ви переходите по електронній пошті у фоновому режимі. Щоб закрити його, скористайтеся кнопкою «X» у правому верхньому кутку вікна «Завдання».
Переупорядкувати завдання
Завдання можуть бути легко переупорядковані. Просто перемістіть курсор миші над завданням на крайньому лівому боці, поки не побачите пунктирний кордон.
Натисніть і перетягніть цей кордон вгору або вниз, щоб перемістити завдання в інше місце у списку.
Додати завдання до середини списку завдань
Ви також можете замовити свої завдання, вставивши нові завдання в середину списку. Якщо ви помістіть курсор у кінець завдання і натисніть клавішу "Enter", після цього завдання буде додано нове завдання. Якщо натиснути “Enter” з курсором на початку завдання, перед цим завданням вставляється нове завдання.
Створити підзадачі
Якщо одне з ваших завдань має підзадачі, можна легко додати ці підзадачі до завдання. Додайте підзадачу під завдання і натисніть "Tab", щоб відступити. Натисніть “Shift + Tab”, щоб перемістити завдання назад вліво.
Додати деталі до завдання
Іноді ви можете просто додати нотатки або подробиці до завдання без створення підзадач. Для цього перемістіть курсор миші над завданням, поки стрілка не відобразиться праворуч від завдання. Натисніть стрілку.
Відображається вікно, що дозволяє вибрати дату виконання завдання та ввести нотатки. Щоб вибрати дату завершення, натисніть кнопку "Дата завершення".
З'являється календар. Натисніть дату, щоб вказати дату виконання завдання. Використовуйте стрілки поруч із місяцем, щоб перейти до різних місяців.
Дата вставляється в поле "Дата завершення". Щоб додати нотатки до завдання, введіть їх у вікні редагування під полем "Дата завершення". Після цього натисніть "Назад до списку".
Примітка і дата завершення показу на задачі як посилання. Натискання на будь-яке посилання дозволяє редагувати цю частину завдання.
Згорнути вікно завдань
Коли ви пересуваєте курсор миші над заголовком вікна "Завдання", він стає рукою. Натискання на панелі заголовка мінімізує вікно «Завдання».
Після повторного натискання рядка заголовка відкривається вікно «Завдання».
Перейменуйте список завдань
За умовчанням список завдань називається ім'ям вашого облікового запису Gmail. Однак ви можете змінити це. Наприклад, можливо, ви хочете мати окремі списки завдань для роботи та особистого.
Щоб перейменувати список завдань, натисніть піктограму "Перемикання списку" в нижньому правому куті вікна "Завдання" та виберіть "Перейменувати список" у контекстному меню.
Введіть нову назву для поточного списку завдань у списку "Перейменувати", щоб відобразити вікно редагування. Натисніть "OK".
Нове ім'я відображається в заголовку вікна "Завдання".
Друк або електронна пошта списку завдань
Ви можете роздрукувати список завдань, натиснувши кнопку "Дії" і вибравши "Друк списку завдань" у контекстному меню.
Ви можете надіслати список завдань себе або комусь іншому за допомогою параметра "Список завдань електронної пошти" у спливаючому меню "Дії", зображеного вище.
Створіть додаткові списки завдань
Тепер, коли ви перейменували початковий список завдань, можна додати ще один для іншого використання, наприклад, для особистих завдань. Для цього знову натисніть на значок "Перемикання списку" та виберіть "Новий список" у контекстному меню.
Введіть назву нового списку у вікні редагування "Створити новий список з ім'ям" у діалоговому вікні, що відображається, після чого натисніть "OK".
Створюється новий список, а Gmail автоматично переходить до нового списку у вікні «Завдання».
Перейдіть до іншого списку завдань
Ви можете легко переключитися на інший список завдань, натиснувши на піктограму "Перемикання списку", і в контекстному меню виберіть назву потрібного списку.
Вимкніть завершені завдання
Коли ви закінчите завдання, ви можете перевірити його, вказавши, що ви його завершили. Щоб відмінити завдання, встановіть прапорець ліворуч від завдання. З'являється галочка і завдання перекреслено.
Очистити завершені завдання
Щоб очистити або приховати завершені завдання зі списку завдань, натисніть "Дії" в нижній частині вікна "Завдання" і виберіть "Скинути завершені завдання" у контекстному меню.
Завершене завдання видаляється зі списку, і за замовчуванням додається нове, порожнє завдання.
Переглянути приховані завершені завдання
Коли ви очищаєте завдання зі списку завдань, вони не видаляються. Вони просто приховані. Щоб переглянути приховані, завершені завдання, натисніть кнопку "Actions" (Дії) і виберіть "Переглянути завершені завдання" у контекстному меню.
Виконані завдання для поточного списку завдань відображаються за датою.
Видалення завдання
Ви можете видалити створені вами завдання, незалежно від того, чи вони позначені як завершені чи ні.
Щоб видалити завдання, клацніть курсор у тексті завдання, щоб вибрати його, і натисніть значок "Кошик" у нижній частині вікна "Завдання"..
ПРИМІТКА. Видалення завдань вступає в силу негайно у вікні "Завдання". Проте Google стверджує, що залишкові копії можуть видалятися з серверів на строк до 30 днів.
Переглядайте свій список у спливаючому вікні
Ви можете переглядати свої завдання в окремому вікні, в якому ви можете переміщатися. Якщо у вас достатньо великого екрану, це корисно, тому ви можете бачити все вікно Gmail без його блокування вікном "Завдання"..
Щоб створити окреме вікно "Завдання", натисніть стрілку "Виринаюче" у верхній частині вікна "Завдання"..
Вікно «Завдання» стає окремим вікном у вікні браузера. Усі ті ж меню та опції доступні, включаючи кнопку "Поп-дюйм", яка дозволяє повернути вікно "Завдання" в нижній правий кут вікна веб-переглядача..
Далі йде далі…
Отже, це все, що ви хотіли знати про завдання в Gmail. Ми знаємо, що це досить багато, але можливість використовувати Gmail для відстеження ваших завдань дуже зручна, тому ми хотіли приділити їй увагу, яку вона заслуговує.
У наступному уроці школи How-To Geek ми зосередимося на Google Hangouts, які дозволяють миттєво спілкуватися з іншими користувачами Gmail; як керувати кількома обліковими записами Gmail; і використання Gmail з комбінаціями клавіш.
