Використовуйте розширений синтаксис запитів, щоб знайти все

Ми приїжджаємо на наш останній урок у нашій серії пошуку Windows, і ми логічно закінчуємо те, що ми будували до всього часу: Advanced Query Syntax, а саме AQS параметри. Розуміння цих параметрів і способи їх використання надасть вашим пошукам додаткові можливості, які вони потребують, і в кінцевому підсумку перетворять вас на всіх пошукових систем!

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Зупиніть Полювання та Почніть пошук!
2. Новий погляд і деякі нові трюки
3. Використання робочого столу для максимального пошуку майстерності
4. Використовуйте Boolean, Dates і Wildcards, щоб надавати свої пошукові запити
5. Використовуйте розширений синтаксис запитів, щоб знайти все

У цій серії ви дізналися, як використовувати пошук у Windows для пошуку ваших матеріалів. Урок 2 був присвячений виключно пошуку за допомогою функції "Пуск", або в меню "Пуск", знайденому на Windows 7 і більш ранніх версіях, або на екрані "Пуск" у Windows 8.1. Це легка річ, і для всіх, хто хоче відразу знайти індексовані файли, немає ніяких причин відхилятися від нього.

Але, як ми дізналися в Уроці 3, пошук з робочого столу або, точніше, Провідник файлів, означає, що ви можете швидко знайти речі в неіндексованих місцях. Більш важливо, що стрічка "Інструменти пошуку" дозволяє легко уточнити пошукові запити, використовуючи той самий синтаксис, про який ми дізнаємося в цьому уроці.

Насправді, якщо ви дійсно бажаєте розширити свій пошук і побудувати свою доблесть, урок 4 познайомив вас з додатковими інструментами, які можна використовувати для уточнення ваших пошуків. Ці інструменти включають логічні та маски, обидва з яких можуть допомогти звузити ваші запити лише кількома натисканнями клавіш.

Отже, тепер, ось ми, в кінці нашої серії, і настав час нарешті зануритися і дізнатися все про Розширений Синтаксис Запитів, як ми вже говорили в усьому. На цьому уроці ми розглянемо чотири параметри AQS, які ми згадували в кінці Уроку 4: магазини, властивості, види та вміст.

Синтаксис: як створюється пошуковий запит

Коли ви виконуєте пошук за допомогою AQS, ви починаєте з пошукового запиту. Це може включати одне або два ключових слова, які можуть включати просту фразу, таку як "бути або не бути" або ім'я файлу "img2467.jpg". Ви також можете зв'язати запити з логічними та додатковими операторами пошуку, включаючи вміст, дані зберігає, де знаходиться файл, тип файлу та властивості файлу.

Коли ви пишете запит з додатковими критеріями, ви використовуєте наступний синтаксис:

• сховище даних або область застосування: значення
• вид файлу: значення
• property: value

Щоб уявити собі, як це працює, скажімо, ми шукаємо короткі (від 1 до 5 хвилин) музичні файли з “Led Zeppelin” в них. Цей пошук може виглядати так.

Зверніть увагу, що пошук створюється за допомогою основного пошукового запиту "led zeppelin", за яким слідують додаткові критерії, призначені для зменшення ваших результатів:

Вміст = Led Zeppelin + тип файлу = музика + довжина = коротка (1 - 5 хвилин)

Ми можемо шукати лише "Led Zeppelin", але це може включати зображення, текстові файли та відео. Нам потрібно обмежити пошук лише музичними файлами, але тоді ми не хочемо, щоб усі музичні файли Led Zeppelin були довжиною від одного до п'яти хвилин.

Таким чином AQS дозволяє миттєво скорочувати дані, що є чудовою новиною для тих з нас, хто зібрав занадто багато файлів протягом багатьох років (винні)! Як ми вже згадували в останньому уроці, є чотири параметри, які можна використовувати для ефективного використання AQS: магазини, види файлів, властивості файлів і, нарешті, вміст файлу.

Давайте розглянемо кожен параметр, пояснимо, для чого вони призначені, а потім наведемо деякі приклади того, як вони використовуються.

Пошук елементів у сховищі даних

Запити магазину даних дозволяють здійснювати пошук матеріалу залежно від того, де він знаходиться, чи це певна папка, робочий стіл або база даних.

Припустимо, ви відкриваєте Провідник файлів, і ви хочете шукати конкретно в документах або на робочому столі, або ви хочете шукати електронну пошту спеціально в Outlook, замість того, щоб шукати місце для проведення пошуку, ви можете конкретно повідомити Windows, куди пошук.

Microsoft має список можливих запитів, які можна використовувати під час пошуку магазинів.

Обмежити пошук за сховищем даних	Використовуйте	Приклад
Робочий стіл	робочого столу	магазин: настільний
Файли	файлів	зберігати: файли
Outlook	перспективи	магазин: світогляд
Outlook Express	е	магазин: oe
Конкретна папка	ім'я_папки або в	ім'я_папки: MyDocuments або в: MyDocuments

Хоча ми бачимо цінність цього, малоймовірно, що ви будете використовувати його регулярно, можливо, ніколи. Здається, набагато простіше просто переглянути розташування, яке ви хочете знайти. Насправді, після того, як все буде повністю проіндексовано, результати пошуку відображатимуться миттєво, що говорить про те, де шукати, якщо у вас є багато магазинів (наприклад, через мережу), це непотрібно.

Давайте перейдемо до параметрів AQS, які ви знайдете набагато кориснішим, починаючи з типів файлів.

Види: пошук файлів, що вони є

Кожен файл - це програма, документ, музичний файл або будь-який з інших типів файлів на жорсткому диску. Зазвичай можна визначити, який файл, переглянувши його розширення, рядок символів, що йде за ім'ям файлу. Розширення, як правило, три символи, такі як .mp3 або .gif, але іноді можуть бути більш-менш, наприклад, у випадку .ai або .jpeg.

На наступному скріншоті ми бачимо пошук документів. Зауважте, що всі файли документів, які Windows може шукати, можна побачити, зокрема .doc, .docx, .txt, .xml, pdf та інші..

Отже, як ви знаєте, які файли можна шукати? Ви можете ознайомитися з сторінкою AQS (дещо старовинною, але в більшості випадків актуальною) для повного виклику, або простішим способом є просто натиснути на кнопку "Вигляд" на інструментах пошуку.

Тут багато вибору. Як ви бачите, досить легко розпізнати, що вони все роблять. Ви, мабуть, будете шукати більш популярні типи файлів, таких як документи, музика, папки, зображення та інші.

Ми поговоримо про те, як найближчим часом використовувати синтаксис роду. Тим часом, давайте поговоримо про властивості, а потім перейдемо до змісту.

Властивості: Пошук за способом визначення файлу

Ми говорили коротко про властивості файлу в останньому уроці. В основному, властивості файлів описують файл відповідно до загальних атрибутів, таких як розмір і дати (створення, зміна і доступ). Кожен файл має ці властивості, тому вони вважаються "загальними", але знають також, що кожен тип файлів буде мати властивості, специфічні для нього.

Наприклад, музичний файл має такі властивості, як швидкість, тривалість, альбом, рік тощо. Файли зображень можна знайти за фотографією, розмірами, датою та ін.

Можна також шукати властивості, специфічні для типу файлів. Є багато специфічних властивостей, занадто багато для переліку тут, але давайте поговоримо про деякі основні, часто використовувані приклади: документи, музика та зображення.

Документи

Якщо ви подивитеся на документацію Microsoft AQS, ви побачите, що ви можете шукати властивості документа, включаючи коментарі, які останнім часом було збережено, менеджер документів, номер редакції, формат документа і дату останнього друку..

Цю інформацію можна легко знайти на вкладці Деталі у властивостях файлу.

Музика

Музика - це інший поширений тип файлів, який може швидко перевантажити жорсткий диск користувача сотнями або навіть тисячами файлів.

З цих деталей можна шукати такі властивості: бітрейт, виконавець, тривалість, альбом, жанр, доріжка та рік.

Картина

Нарешті, давайте поглянемо на властивості картинки. Зображення - це ще один тип файлу, який, без сумніву, має велику кількість точок на жорсткому диску. Ви можете шукати декілька властивостей зображення: фотоапарат, модель камери, розміри, орієнтацію, дату, ширину та висоту.

Окрім них можна шукати й інші типи файлових властивостей, які включають вкладення, контакти, комунікації, календарі, презентації та відео. Всі ці типи файлів і пов'язані з ними специфічні властивості детально описані в документації Microsoft.

Зміст: Пошук того, що знаходиться у файлі

Нарешті, є вміст і ключові слова. Пошук контенту - це нещодавнє доповнення до Windows Search, яке було інтегровано лише в Windows 7, але вони дуже зручні.

Пошук вмісту досить легко зрозуміти. Якщо у вас є документ, і ви хочете шукати його вміст, ви можете ввести фразу, що міститься у вашому документі, і вона з'явиться у ваших результатах. Насправді, ми фактично показали вам приклад цього в попередньому уроці, коли ми шукали текстові файли з фразою "бути або не бути".

Пошук вмісту найкраще працює з файлами, які містять вміст для пошуку, тобто текст. Музичні та відеофайли, очевидно, є бідними кандидатами для таких пошуків, однак навіть ті типи файлів мають "вміст", який можна шукати, хоча це метадані, що технічно є частиною властивостей файлу..

У цьому випадку ви бачите, що якщо ви просто зробите простий пошук частини коментаря в цьому музичному файлі, ми отримаємо відповідні результати:

Це лише приклад, і він досить характерний для типу файлу. Очевидно, вам потрібно знати, що містять коментарі в музичному файлі, і простіше просто шукати такий файл, використовуючи інші параметри, але це можна зробити.

Використання повних запитів для уточнення пошуків

Отже, давайте все разом і пройдемо через кілька прикладів, щоб побачити, як все це працює. Ми будемо включати в себе параметри, які ми дізналися, логічні та дати, щоб показати вам, як зробити короткий пошук знань. Це жодним чином не буде всеосяжним набором прикладів AQS, але воно має, безумовно, забезпечити вас достатнім для подальшого вивчення його самостійно.

Ми будемо зберігати цю просту та практичну роботу з трьома типами файлів, які ми обговорювали раніше: документи, музику та зображення.

Пошук давно втраченого документа

Ми любимо стратегію відеоігор, особливо Цивілізацію. Останнім часом ми були на Civ удар і хочемо, щоб наша гра, і ми знаємо, що у нас є Civ PDF керівництво де-небудь на нашому комп'ютері.

На жаль, спроби знайти його в папках «Документи» і «Dropbox» нічого не виявили. Настав час виконати пошук, але проблема полягає в тому, що ми не знаємо напевно, що саме називається, тільки в тому, що в назві є "civ", і що це PDF-файл.

Немає проблем - AQS на допомогу! Для цього виду пошуку нам просто потрібне просте ключове слово, і ми можемо легко знайти документ, який ми шукаємо. Фактично, ми можемо зробити це безліччю способів, але ми збираємося показати вам двох.

Ми можемо знайти його за ключовим словом (civ) та видом файлу (документ): "civ kind: = document".

Першим результатом є саме те, що ми шукали, однак, цей конкретний пошук приніс більше 1400 результатів, тому ми могли б мати ще незрозумілу масу результатів.

Очевидно, що має бути більш точний спосіб, і оскільки ми знали, що “civ” і “pdf” є окремою частиною імені файлу, ми можемо спробувати більш точний пошук таким чином: “civ * .pdf”.

У цьому прикладі ми знаходимо результат, який ми шукаємо, єдиний, який з'являється, тому, очевидно, другий метод є трохи більш ефективним. Як ви шукаєте, якщо в кінцевому рахунку до вас, просто завжди пам'ятайте, якщо ви не знайдете те, що ви шукаєте відразу, є, ймовірно, кращий спосіб шукати його.

Давайте перейдемо і спробуємо деякі речі з музичними файлами, перш ніж закрити речі з деякими пошуками зображень.

Отже, ви втратили певну музику ...

По-перше, ми просто хочемо сказати, що ми розуміємо, що ми можемо просто використовувати медіа-додаток, як iTunes, для керування нашою музикою, але те, що ми шукаємо, є фактичними фізичними файлами.

Під час нашого першого пошуку ми знайдемо в них музичні файли зі словом "любов".

Ми знаходимо, що нам дано досить багато результатів, насправді, понад 1000 тільки в цьому самому пошуку. Любов, очевидно, є популярною темою для авторів пісень! Як ми можемо звузити результати? Ну, ми дійсно хочемо музику про любов, яка скеля, але не надто довго, скажімо, від однієї до п'яти хвилин.

Отже, ми додаємо кілька параметрів, щоб скоротити результати до 46 коротких пісень про любов:

Це буде добре, і ми зробили коротку роботу з наших музичних вимог. Якщо ми хочемо, ми можемо тепер просто вибрати всі ці пісні та скопіювати їх на знімний носій, такий як телефон або iPod, і бути на нашому веселому шляху!

Давайте подивимося на ще один приклад, використовуючи фотографії, перш ніж завершити цю серію.

Знайти ці фотографії відпустки; Зробіть друзів ревнивими!

Згідно з деякими джерелами, у цьому році буде зроблено майже трильйон фотографій, і якщо ви, як і багато інших, напевно займетеся великою кількістю цих фотографій. Хоча ви можете бути змушені взяти 1000 фотографій на поїздку до Мексики, можливо, ви забудете, що ви взяли багатьох з них до того, як ви повернетеся, поки не захочете знайти їх знову.

Пошук зображень дає нам чудову можливість скористатися нашими операторами дат, крім кожного іншого інструменту, що знаходиться в нашому розпорядженні. Так що давайте знайдемо ці фото, щоб ми могли піти вниз по смузі пам'яті без купа полювання.

Початковий пошук здається легким, ми збираємося шукати ключове слово "Мексика" і переконайтеся, що ми знаходимо лише фотографії. На жаль, ми знаходимо фотографії, які ми шукаємо, всі 1367 з них. Це явно занадто багато.

Ми тільки хочемо знайти фотографії, які ми взяли в Мексиці 1 липня 2012 року. Ми, звичайно ж, можемо відсортувати фото на стовпці з модифікованою датою, але ми хочемо ефективно знайти речі, щоб спробувати більш вишуканий пошук.

Додавши вимогу щодо дати, ми звузили речі до 267 зображень. Відтепер, ваш вибір полягає в тому, щоб уточнити наш пошук трохи більше або змінити наше уявлення (так, ви все ще можете зробити це) на іконки. Клацніть на вкладці «Перегляд» на стрічці, і ви зможете переглядати зображення набагато детальніше.

Завжди пам'ятайте, щоб використовувати всі доступні ресурси для пошуку ваших матеріалів. У цьому випадку нам вдалося звузити те, що шукали, до одного керованого дня, і ми повинні мати можливість знайти точне зображення, яке ми шукаємо зараз.

Висновок

Ми могли б продовжити приклад після прикладу пошуку за допомогою Windows, використовуючи Advanced Query Syntax, Boolean, wildcards, date і все інше, що ми дізналися за минулий тиждень. Ми вважаємо, однак, що це має дати вам чітке уявлення про те, як все це працює. Принаймні, тепер ви знаєте, що всі ці інструменти існують, і у вас є робочі знання про те, як їх використовувати.

Але ви не можете назвати себе пошуковим майстром, поки ви насправді не освоїте пошук. Сьогоднішня домашня робота полягає в тому, щоб покласти все це разом і пропрацювати все, що ви навчили вас за ці п'ять уроків. Не бійтеся спробувати різні кути. Якщо ви не отримуєте результат, який ви шукаєте, або ви отримуєте занадто багато, є майже кращий спосіб вирішити його.

Дякуємо за прихильність до нас, ми сподіваємося, що ви знайшли цей рядок How-To Geek School корисним і пам'ятайте, якщо у вас є щось, що хочете додати, не бійтеся звучати на нашому форумі!