Мобільний додаток, складання пошти та розмови

У цьому уроці ми продовжимо наш інтерфейс Gmail, охопивши програму Gmail, зокрема версію Android. Потім ми нарешті дістанемося до хорошого матеріалу, показуючи, як створювати повідомлення та як можна легко дотримуватися повідомлень за допомогою унікального перегляду Gmail.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Знайомство з Gmail
2. Мобільний додаток, складання пошти та розмови
3. Керування та мітки вхідних повідомлень
4. Фільтри пошти та система зірки
5. Додатки, підписи та безпека
6. Запрошення та відповіді на відпочинок
7. Використовуйте Gmail як список завдань
8. Кілька облікових записів, клавіатурних скорочень та віддаленого виходу
9. Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів
10. Поради щодо потужності та лабораторії Gmail

Інтерфейс Gmail простий у використанні та надає багато корисних і легкодоступних функцій. Gmail можна перевірити практично в будь-якому місці (якщо у вас є хороше з'єднання даних), використовуючи мобільний телефон або планшет.

Давайте потрапимо на це, продовживши наш тур по Gmail. Оскільки Android є найпопулярнішою операційною системою для мобільних телефонів у світі, ми покажемо вам інтерфейс Gmail на телефоні Android.

Екскурсія по мобільному додатку

За промовчанням програма Gmail відкривається до папки "Вхідні".

Змінити облікові записи та вибрати вкладки та мітки

Меню "Gmail", доступне шляхом торкання піктограми Gmail у верхньому лівому куті екрана, дозволяє переглядати облікові записи Gmail, отримувати доступ до різних вкладок у папці "Вхідні" та переглядати повідомлення за мітками.

Змінити налаштування, оновити папку "Вхідні" та отримати довідку

Натискання кнопки меню на вашому телефоні дозволяє змінювати загальні налаштування та налаштування міток, оновлювати папку "Вхідні", щоб переконатися, що ви отримуєте нові повідомлення, надсилати відгуки та отримувати допомогу.

Екран "Налаштування" дозволяє змінювати загальні налаштування Gmail і налаштування, що стосуються кожного налаштованого облікового запису на телефоні.

Торкніться “Загальні налаштування”, щоб відкрити екран, який дозволяє вказувати різні параметри, які застосовуються до всіх облікових записів Gmail.

Після внесення змін натисніть кнопку «Назад» на телефоні, щоб повернутися до екрана «Налаштування». Щоб повернутися до папки "Вхідні", знову натисніть кнопку "Назад".

Щоб змінити налаштування для певного облікового запису Gmail, натисніть на адресу електронної пошти потрібного облікового запису на головному екрані "Налаштування". На екрані налаштувань для вибраного облікового запису Gmail можна змінити такі параметри, як "Тип папки", "Підпис" і "Відповідач на відпустку".

Торкніться опції "Налаштування етикетки" в меню, доступному за допомогою кнопки "Меню" на вашому телефоні, щоб змінити налаштування для обраної позначки. Мітки вибираються за допомогою меню "Gmail", що обговорювалося раніше.

Створити електронну пошту в Gmail Mobile

Створення електронної пошти в Gmail на вашому телефоні Android просто. Просто торкніться кнопки конверта зі знаком плюс у верхній частині екрана.

Потім введіть адресу електронної пошти "Кому", тему та тему електронної пошти, як і в браузері.

Якщо ви налаштували підпис (описаний у Уроці 5), він автоматично вставляється в тіло повідомлення. Натисніть стрілку у верхньому правому куті екрана, щоб надіслати електронний лист.

Легко шукати за допомогою ваших повідомлень Gmail

Хоча ви можете впорядковувати електронні листи за допомогою міток та фільтрів (обговорюються в Урок 3 і Урок 4), щоб полегшити пошук повідомлень електронної пошти, якщо вам потрібно швидко знайти певну електронну пошту, ви можете здійснювати пошук по всіх ваших повідомленнях Gmail за допомогою ключових слів. Просто торкніться піктограми збільшувального скла в правому верхньому куті екрана.

Введіть пошуковий термін і торкніться лупи на екранній клавіатурі, щоб виконати пошук. Пропозиції відображаються під час введення тексту.

Це повинно дати вам гарне уявлення про інтерфейс програми. Насправді це дуже простий у використанні (як і слід), і якщо ви знайомі з Gmail і Android, то вам не доведеться щодня користуватися.

Давайте продовжимо зараз, запропонувавши вам створити повідомлення електронної пошти, а потім перейти до перегляду розмов у Gmail і як він відрізняється від більш традиційних поштових інтерфейсів.

Створити повідомлення електронної пошти в Gmail

Звичайно, однією з головних цілей електронної пошти є відправка повідомлень людям, і ми не хочемо йти далі, не покриваючи її. Функція "Скласти" в Gmail у веб-переглядачі проста у використанні та має багато корисних опцій.

Щоб створити нове повідомлення електронної пошти в Gmail у веб-переглядачі, натисніть червону кнопку "Створити" у верхньому лівому куті екрана Gmail.

У нижній частині вікна браузера відображається вікно «Нове повідомлення». Поки відкрито це вікно, ви можете отримати доступ до своїх повідомлень у папці "Вхідні" за вікном, щоб можна було посилатися на інші повідомлення під час написання нового.

Щоб додати одержувача, натисніть у полі "Кому". Якщо одержувач у вашій адресній книзі, почніть вводити ім'я одержувача для відображення відповідних контактів. Натисніть на контакт зі списку результатів, щоб вставити цю особу як одержувача. Якщо ви надсилаєте повідомлення електронною поштою комусь, хто не є у вашому списку контактів, введіть повну адресу електронної пошти в полі "Кому". Можна додати декілька одержувачів у полі "Кому".

Натисніть "Cc" та "Bcc", щоб додати одержувачів, які потрібно "копіювати" або "сліпий копію".

Натисніть на рядку "Тема" та введіть короткий опис електронної пошти. Потім введіть основний текст електронної пошти в тілі повідомлення нижче теми.

Gmail дозволяє застосовувати певне базове форматування до тексту в тілі вашої електронної пошти, наприклад, різні шрифти та розміри, жирний, курсивний, колір тексту та маркіровані та нумеровані списки. Щоб отримати доступ до панелі інструментів форматування, натисніть кнопку "Параметри форматування" в нижній частині вікна "Створити".

Інша панель інструментів відображається над нижньою панеллю інструментів з параметрами форматування та вирівнювання тексту.

Щоб приховати панель інструментів форматування, знову натисніть кнопку "Параметри форматування".

Ви також можете легко скасувати застосований формат. Виділіть текст, для якого потрібно видалити форматування. Натисніть стрілку "Додаткові параметри форматування" на правій стороні панелі інструментів форматування.

З'являється кнопка “Видалити форматування”. Натисніть її, щоб видалити форматування з вибраного тексту.

Знак "плюс" у нижній частині вікна "Створити" надає параметри для вставки файлів, фотографій, посилань, смайлів та запрошень.

Наведіть курсор миші на знак "плюс", щоб розгорнути панель інструментів і отримати доступ до цих додаткових функцій. Наведіть курсор на кожну кнопку для опису того, що робить кожен.

Кнопка "Прикріпити файли" (скріпка) у нижній частині вікна "Створити" дозволяє додавати вкладення до повідомлення. Якщо ви забудете додати своє вкладення, то Gmail, швидше за все, нагадає вам (ми розглянемо вкладення в Уроці 5).

Є додаткові опції, натиснувши стрілку "Додаткові параметри" на правій стороні головної панелі інструментів.

Використовуючи меню "Додаткові параметри", можна застосувати позначки до поточного повідомлення, перейти до режиму "Звичайний текст", "Друкувати" повідомлення та "Перевірити орфографію" в тілі повідомлення. Ви також можете вибрати опцію "За замовчуванням на весь екран", яка буде відкривати вікно "Створити" в повноекранному режимі щоразу (починаючи з наступного створення нового повідомлення).

Якщо потрібно послатися на іншу адресу електронної пошти перед тим, як завершити ваше повідомлення, ви можете згорнути вікно "Створити" та отримати доступ до повідомлень у папці "Вхідні" та інших мітках. Щоб мінімізувати вікно «Створити», клацніть на заголовку вікна.

Вікно зменшується, відображаючи лише рядок заголовка внизу екрана Gmail. Знову клацніть рядок заголовка, щоб знову відкрити вікно “Створити” до нормального розміру.

ПРИМІТКА. Gmail дозволяє створювати більше одного повідомлення одночасно. Просто натисніть кнопку "Створити" ще раз, щоб відкрити інше вікно "Створити". Залежно від розміру монітора, Gmail може розміщувати декілька вікон "Створити" один на одного. Це відбувається при мінімізації вікна «Скласти». Панель заголовка стискається при мінімізації, тому більше вікон «Скласти» можуть поміститися по всьому екрану. Рядок теми відображається у рядку заголовка кожного вікна, тому ви можете вказати, яке саме повідомлення є.

Кнопка «Згорнути» у верхньому правому куті вікна «Створити» робить те ж саме, що і натискання на рядку заголовка. Коли вікно зведене до мінімуму, кнопка "Згорнути" стає кнопкою "Максимізувати", що дозволяє повернути вікно до нормального розміру.

Якщо ви не вибрали за промовчанням повний екран, ви можете зробити це для поточного повідомлення, яке ви створюєте. Щоб розгорнути вікно "Скласти" на весь екран, натисніть кнопку "Повний екран" у верхньому правому куті вікна "Створити"..

Вікно "Скласти" розширюється. Щоб повернути його до звичайного розміру, натисніть кнопку "Вийти на весь екран", яка замінила кнопку "Повний екран".

ПРИМІТКА: Ви також можете використовувати ту ж кнопку ("Повноекранний" або "Вийти на весь екран"), щоб "вискочити" вікно "Створити", або зробити це окремим вікном. Для цього натисніть і утримуйте клавішу "Shift", а потім натисніть кнопку "Повний екран" або "Вийти на весь екран".

Окреме вікно подібне до наступних дисплеїв. Щоб повернути вікно "Створити" до звичайного вікна, яке додається до вікна веб-переглядача, натисніть кнопку "Створити" у правій частині рядка теми на виведеному вікні.

Якщо ви хочете відмовитися від вашого повідомлення в будь-який час, можна натиснути кнопку "Відхилити чернетку" (кошик) у правому нижньому куті вікна складання.

Під час написання повідомлення Gmail автоматично зберігає його. Якщо ви бажаєте закрити чернетку і повернутися до неї пізніше, натисніть кнопку "Зберегти і закрити" ("X") у верхньому правому куті вікна "Створити"..

Чернетки зберігаються під ярликом "Чернетки". Число в дужках поруч із міткою вказує, скільки проектів у вас є.

Натисніть мітку "Чернетки", щоб переглянути чернетки електронної пошти. Ви можете відкинути чернетки з мітки "Чернетки". Щоб очистити небажані або старі чернетки, використовуйте прапорці ліворуч від повідомлень або кнопку "Вибрати" в лівій частині панелі інструментів (див. Урок 1), щоб вибрати всі або певні чернетки, і натисніть "Скасувати чернетки". може також переносити чернетки до папки "Вхідні", призначати мітки чернеткам та виконувати інші дії з меню "Додатково".

Нарешті, коли ваше повідомлення готове до відправки, просто натисніть кнопку "Надіслати".

Відповіді на повідомлення та пересилання повідомлень

Відповідь на повідомлення, отримані в Gmail, простий. Просто виберіть "Відповісти" з меню зі стрілками у верхньому правому куті відкритого повідомлення.

Ви також можете відповісти, натиснувши посилання "Відповісти" в кінці повідомлення.

Пересилання повідомлень може бути виконано таким же чином, як і відповідь на повідомлення.

Gmail дозволяє змінювати рядок теми під час відповіді або пересилання повідомлення. Для цього натисніть кнопку зі стрілкою поруч із ім'ям одержувача та виберіть у спадному меню пункт "Редагувати тему".

Легко виконайте відповіді на повідомлення електронної пошти з переглядом розмов

Коли ви надсилаєте та отримуєте повідомлення, електронні листи групуються автоматично відповідно до рядка теми. Це створює розмови або потоки. Відповіді на повідомлення згруповані та відображаються разом з вихідним повідомленням.

Коли ви отримаєте відповідь на повідомлення, всі попередні пов'язані повідомлення відображатимуться для ознайомлення у згортається потоці. Це дозволяє швидко звертатися до того, що обговорювалося раніше, а не витрачати час на пошук попередніх повідомлень за те, що ви написали тижні, місяці або навіть роки тому. Це неоціненно, якщо ви спілкуєтеся з багатьма людьми по електронній пошті і потрібно відстежувати деталі кожної бесіди.

Розмова в папці "Вхідні" позначається цифрою в дужках, яка вказує, скільки повідомлень наразі перебуває в цій розмові.

Переглянути всі повідомлення в розмовах одночасно

Коли ви відкриваєте розмову, всі відповідні повідомлення складаються, а останній - у відповідь. Щоб побачити оригінальне повідомлення та всі відповіді відразу, натисніть "Розгорнути все" у верхній частині повідомлень.

ПРИМІТКА. Розмова переривається в новий потік, якщо він досягає більше 100 повідомлень або якщо змінюється рядок теми розмови.

Увімкнення та вимкнення перегляду розмов

Якщо ви не любите перегляд розмови, його можна вимкнути. Для цього натисніть кнопку "Налаштування" і виберіть "Налаштування" у спадному меню.

ПРИМІТКА: На цьому уроці та наступних уроках цієї серії ми звернемося до екрана «Налаштування». Цей метод використовується для доступу до екрана «Налаштування» у всіх випадках.

На вкладці «Загальні» на екрані «Налаштування» прокрутіть вниз до розділу «Перегляд бесіди». Щоб вимкнути цю функцію, виберіть параметр "Вигляд розмови вимкнено".

Прокрутіть вниз до нижньої частини екрана "Налаштування" та натисніть "Зберегти зміни".

Якщо вимкнути перегляд розмов, відповіді на повідомлення відображатимуться у вигляді окремих повідомлень у папці "Вхідні".

Видалення одного повідомлення в розмові

Ви можете видалити певне повідомлення в бесіді, навіть якщо ввімкнено "Перегляд бесіди".

Для цього відкрийте бесіду та клацніть на повідомленні у списку, який ви хочете видалити. Потім натисніть стрілку на кнопці "Відповісти" і виберіть "Видалити це повідомлення" у спадному меню. Решта повідомлень у розмові не змінюються.

Це дасть вам повну оцінку перегляду за промовчанням Gmail, як його вимкнути та видалити одне повідомлення.

Далі йде далі…

Це закінчує наш другий урок у цьому How-To Geek Школа серії. Ви повинні отримати широку оцінку інтерфейсу Gmail, як веб-переглядача, так і мобільної програми. Ви також повинні відчувати себе комфортно тепер стрибаючи і створюючи, відповідаючи і пересилаючи повідомлення. І, ми сподіваємося, що ви почуваєтеся комфортно, використовуючи перегляд розмов Gmail, але принаймні ви тепер знаєте, як вимкнути його!

У наступному уроці ми розглянемо керування вхідними повідомленнями, наприклад, як класифікувати папку "Вхідні" за допомогою налаштованих вкладок, організувати папку "Вхідні", використовуючи стилі та налаштування, і, нарешті, розпочнемо тривале дослідження міток, зокрема, як створити, застосувати і фільтрувати повідомлення, використовуючи їх.