Освоєння стилів і тем документів

Для останнього уроку в цій серії Geek School ми покажемо, як використовувати стилі, набори стилів і теми, щоб заощадити багато часу при форматуванні документів, створюючи багаторазові налаштування, які можна застосувати до всіх ваших документів.

1. Інтерфейс, шрифти та шаблони
2. Форматування абзаців і створення списків
3. Таблиці та інші елементи керування форматуванням
4. Робота з зображеннями, формами та графікою
5. Освоєння стилів і тем документів

Стилі

До цих пір ви вивчали, як створювати документи та реалізовувати форматування за кроком. Іншими словами, ви створюєте документ, і зміни, які ви робите, зазвичай локалізуються. У цьому уроці ми трохи відступимо і покажемо, як стилі можуть приймати роботу, створюючи послідовний вигляд, що ви можете керувати з центрального розташування, а не без необхідності вносити зміни до кожної частини.

Стилі дуже корисні для створення змісту, але це лише для них.

Основна функція стилів полягає в тому, щоб дозволити вам швидко встановлювати заголовки, підзаголовки, заголовки розділів один від одного, надаючи їм унікальні шрифти, характеристики шрифту та розміри. Групуючи ці характеристики в стилі, можна створювати документи, які мають послідовний вигляд без необхідності ручного форматування кожного заголовка розділу. Замість цього ви встановите стиль, і ви зможете керувати кожним набором заголовків у цьому стилі з центрального розташування.

За допомогою стилів ви можете:

• Застосовуйте послідовний вигляд у всьому документі, замість того, щоб форматувати кожен розділ окремо.
• Автоматично набирати заголовки розділів.
• Застосовуйте такий же шрифт до всього тіла тексту.
• Застосовуйте один шрифт до розділів заголовка.
• Використовуйте послідовний інтервал між абзацами.
• Виберіть схему кольорів за умовчанням для SmartArt, діаграм і фігур.
• Виберіть з декількох попередньо розроблених стилів, використовуйте їх як власні та змініть їх.

Давайте розглянемо кілька прикладів, щоб дати вам краще уявлення про те, що це означає. Спочатку зверніть увагу на розділ «Стилі» на вкладці «Домашня сторінка».

Він розширюється, щоб показати більше:

Натисніть на маленьку стрілку в правому нижньому куті для плаваючої панелі "Стилі".

Ці вікна залишаються видимими, тому ви можете використовувати їх під час роботи з документами. Ви можете перемістити його за межі вікна програми, а також закріпити його правою або лівою стороною.

Діалогове вікно стилю має вигляд формату формату, незалежно від Microsoft Word. Це означає, що ви можете перемістити його за межі документа, щоб зробити більше місця або більше його другому монітору, якщо ви використовуєте два монітори.

Натисніть "опції", і ви зможете вибрати спосіб показу та сортування панелі стилів:

Кожен стиль може застосовуватися по-різному, і ви можете навести курсор на символ праворуч, щоб побачити, як саме він застосовується.

Якщо натиснути цей символ, вам буде запропоновано меню випадаючого меню, яке надасть вам додатковий контроль над стилями в поточному документі.

Ви можете змінити вибраний стиль, який буде застосовуватися до всіх екземплярів цього стилю в усьому документі. У цьому випадку їх 109. Тут ви також можете вибрати або видалити всі екземпляри цього стилю і повністю видалити його з «галереї стилів».

У нижній частині панелі розташовані три кнопки, які мають деякі досить важливі функції.

Новий стиль

Якщо ви натискаєте на "новий стиль", в результаті діалогове вікно дозволить вам створити новий стиль за допомогою існуючого форматування. Коли ви застосовуєте нові стилі до стилю, ви можете побачити, як він виглядатиме в попередньому перегляді.

Ви можете розібратися в дрібниці специфіки стилю, включаючи формат, наприклад, якщо ви хочете, щоб він мав маркери, межі, шрифти, текстові ефекти і так далі. Звідти ви можете додати стиль до цього документа, або додати його до шаблону, щоб у кожному документі був такий стиль..

Стиль інспектора

Використовуйте інспектор стилів, щоб "перевіряти" стилі в усьому документі. Ця функція корисна для видалення форматування або подальшого його зміни.

Можна також клацнути кожний стиль у спадному меню параметрів, що дозволяє змінювати та створювати новий стиль, вибирати всі екземпляри цього стилю в документі або повністю очищати їх..

Натисніть нижню ліву кнопку, щоб відобразити панель "Відкрити форматування", щоб побачити, як відформатований ваш документ. Це дещо схоже або принаймні повертається до “Reveal Codes” у WordPerfect.

Керування стилями

Кнопка "Управління стилями" дозволяє швидко редагувати стилі, наприклад, змінювати їх зовнішній вигляд, змінювати порядок їх рекомендованого порядку появи, обмежувати доступні стилі та встановлювати нові типові стилі для поточних стилів..

Корисно знати, як взяти під контроль ваші стилі, тому що вони використовуються добре і розумно, вони можуть надати вам багато сил у ваших документах.