Знайомство з Gmail

Ця серія має на меті допомогти вам освоїти важливі та корисні функції Gmail Google і його простий, але розумний інтерфейс. До кінця цих уроків ми візьмемо вас від новачків до потужного користувача.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Знайомство з Gmail
2. Мобільний додаток, складання пошти та розмови
3. Керування та мітки вхідних повідомлень
4. Фільтри пошти та система зірки
5. Додатки, підписи та безпека
6. Запрошення та відповіді на відпочинок
7. Використовуйте Gmail як список завдань
8. Кілька облікових записів, клавіатурних скорочень та віддаленого виходу
9. Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів
10. Поради щодо потужності та лабораторії Gmail

Gmail - одна з найпопулярніших служб веб-пошти. Gmail розпочався у 2004 році, і це виявилося розширеною 5-річною бета-версією та не стало відкритим для громадськості до 2007 року.

Gmail був одним з перших веб-поштових продуктів, що пропонував гігабайт початкового сховища, що нагадувало багато інших популярних служб веб-пошти, які зазвичай пропонували від 2 до 4 мегабайт. З часом компанія Google продовжувала збільшувати об'єм зберігання даних і тепер пропонує 15 гігабайт початкового сховища під час реєстрації нового облікового запису!

Google також порушив традицію, запропонувавши інтерфейс, який організовує повідомлення в потоки, і хоча ви можете розірвати ці теми на окремі повідомлення (про це ми поговоримо пізніше)..

Крім того, Gmail прокладає нову землю, повністю відкидаючи старі шкільні папки. Замість цього, користувачі могли б застосувати "етикетки", скільки потрібно, і таким чином фільтрувати їхні повідомлення, не відкладаючи їх у папку. Хоча етикетки роблять те ж саме, що і папки, вони насправді є набагато більш універсальними, як ми дізнаємося пізніше, у розділі 3.

Навіщо використовувати Gmail?

Давайте поговоримо трохи про кращі функції Gmail і чому, якщо ви ще не використовуєте Gmail, ви можете розглянути можливість початку.

Gmail надає безліч сховищ

Gmail надає більше 15 ГБ безкоштовного місця для зберігання, що дозволяє зберігати всі ваші повідомлення для подальшого використання. ПРИМІТКА. Ці 15 ГБ спільно використовуються на Диску Google і Фотографіях Google+.

Найкраще, що Google постійно збільшує обсяг пам’яті вашого облікового запису, тому вам не потрібно турбуватися про втрату місця, а якщо ви це зробите, ви завжди зможете придбати більше!

Розмови в електронних листах організовані в потоки

Електронні листи автоматично групуються відповідно до рядка теми. Коли ви отримаєте відповідь на повідомлення, всі попередні пов'язані повідомлення відображаються у згортається вертикальному потоці, що полегшує перегляд усієї бесіди та перегляд того, що обговорювалося раніше.

Ми будемо ретельно обговорювати перегляд розмови, пізніше в Уроці 2. \ t.

Ретельна перевірка шкідливих програм і вірусів

Gmail постійно оновлює антивірусні та антивірусні сканери, щоб забезпечити максимально сучасний захист.

Вкладені файли зберігаються на серверах Google, але якщо зловмисне програмне забезпечення або вірус перетворюються на повідомлення, Gmail відображає попередження і негайно карантує повідомлення про порушення.

Ви не можете вимкнути фільтрування вірусів, і це перешкоджає вам надсилати виконуваний файл (.exe) як вкладення. Якщо вам дійсно потрібно надіслати щось подібне до файлу .exe, спочатку потрібно помістити його в контейнер, наприклад у файл .zip або .rar.

Відмінна фільтрація спаму

У Gmail є досить чудова фільтрація спаму, випадкові повідомлення надходять через певні випадки, але здебільшого, навряд чи ви побачите повідомлення, які не хочете бачити.

Gmail у веб-переглядачі

Ми хочемо розпочати з галереєю інтерфейсів Gmail, які ви зустрінете. Ми почнемо з веб-переглядача, з яким більшість користувачів Gmail будуть знайомі. Ви можете отримати доступ до Gmail у будь-якому веб-переглядачі, однак How-To Geek рекомендує Google Chrome, і це браузер, який ми використовуємо в цій серії.

У Уроці 2 ми продовжимо, зосередившись на додатку Android для мобільних пристроїв.

Швидко та легко знаходити повідомлення за допомогою вікна пошуку

Ви можете швидко знайти повідомлення електронної пошти за допомогою Пошуку Google, який прив'язаний до вашого Gmail, дозволяючи миттєві результати. Просто введіть критерії пошуку в полі пошуку та натисніть синю кнопку або натисніть "enter".

Оператори розширеного пошуку - це слова або символи запиту, які допомагають уточнити ваш пошук. Вони виконують спеціальні дії, які дозволяють швидко та легко відстежувати те, що ви шукаєте (див. Сторінку довідки про розширений пошук Google для списку найбільш корисних операторів).

Щоб отримати додаткові параметри пошуку, натисніть стрілку в полі пошуку.

Створиться діалогове вікно, що дозволяє здійснювати пошук повідомлень електронної пошти на основі вмісту повідомлення "Від", "Кому", "Тема", вкладень та інших.

Доступ до інших функцій Gmail за допомогою меню Mail

Натисніть меню "Пошта", щоб отримати доступ до інших функцій Gmail, таких як Контакти Google і Завдання Google.

Виконайте спільні дії на ваших повідомленнях за допомогою кнопок дій

Кнопки дій дозволяють виконувати дії над повідомленнями. Наприклад, можна використовувати кнопки для позначення, видалення або позначення одного або більше повідомлень як спам. Кнопки дій знаходяться під полем пошуку та над повідомленнями.

Деякі кнопки, наприклад, "Архів", "Повідомити про спам" і "Етикетки" доступні, лише якщо вибрано одне або кілька повідомлень або відкрито повідомлення.

Кнопка «Вибрати» дозволяє швидко і легко вибрати всі або жодні повідомлення, всі прочитані або непрочитані повідомлення, або всі позначені зірочкою або незміщені повідомлення. Натисніть стрілку на кнопці "Вибрати", щоб отримати доступ до різних опцій вибору повідомлень.

Щоб швидко вибрати всі повідомлення, натисніть прапорець на кнопці "Вибрати". Коли прапорець на кнопці «Вибрати» має чек, всі ваші повідомлення будуть вибрані. Натискаючи прапорець на кнопці «Вибрати», коли він містить галочку, швидко вибираються всі ваші повідомлення.

Кнопка "Архів" дозволяє видаляти повідомлення з папки "Вхідні", але зберігати їх у своєму обліковому записі Gmail для подальшого використання. Ви можете думати про архівацію, наприклад, про переміщення важливого файлу на вашому столі у свій картотеку, а не в кошик для сміття.

Якщо ви отримали повідомлення, які здаються спамом, натисніть кнопку "Повідомити про спам", щоб повідомити про це Google. Хоча спам-фільтри Gmail працюють дуже добре, вони не є досконалими, а помилкові повідомлення проникають час від часу. Ця функція допомагає їм покращити фільтрацію дратівливих, небажаних повідомлень. Щоб повідомити про спам як спам, установіть прапорець поруч із повідомленням у папці "Вхідні" або відкрийте повідомлення, а потім натисніть кнопку "Повідомити про спам" на панелі інструментів.

Якщо ви (або Google) випадково позначили повідомлення як спам, його можна відновити. Просто натисніть мітку "Спам" у списку міток зліва. Виберіть повідомлення, яке не є спамом, і натисніть кнопку "Не спам" на панелі інструментів.

Пам'ятайте, що чим більше повідомлень про спам ви повідомляєте, тим краще Google отримує фільтрування від цих небажаних повідомлень.

Використовуйте кнопку "Видалити" для переміщення повідомлень у "Кошик". Повідомлення в кошику автоматично видаляються автоматично через 30 днів. Після того, як повідомлення буде остаточно видалено з кошика, його неможливо відновити.

Щоб "відновити" повідомлення, перемістіть повідомлення, перетягніть його в папку "Вхідні" або іншу. Можна вручну видалити всі повідомлення в "Кошику", натиснувши посилання "Очистити кошик зараз" у верхній частині списку.

Gmail дозволяє видаляти певні повідомлення в потоці бесіди. Ми обговоримо це далі в наступному розділі.

Кнопка «Перемістити в» відкриває меню, дуже схоже на кнопку «Ярлики», описану нижче. Однак, коли ви вибираєте одне або кілька повідомлень, натисніть кнопку «Перемістити в», а потім виберіть позначку з меню «Перемістити в». Вибране повідомлення або повідомлення переміщуються з папки "Вхідні" на цю мітку, наприклад, у папку.

Кнопка "Ярлики" дозволяє організувати ваші повідомлення за категоріями. Вони подібні до папок, але вони додають додаткову функцію, яка не доступна для папок: до повідомлення можна додати декілька міток.

Щоб додати позначку до повідомлення, виберіть повідомлення, натисніть кнопку "Ярлики" і виберіть позначку зі списку. Список не закривається після вибору, тому ви можете легко застосувати декілька міток до повідомлення.

Тільки ви можете бачити мітки, які застосовуються до повідомлень. Отже, ви можете позначити повідомлення будь-якою міткою, наприклад, "Читати далі", і відправник повідомлення ніколи не дізнається.

Візьміть заходи на всі повідомлення або швидко перевірте електронну пошту

Якщо у вас немає вибраного або відкритого повідомлення, доступні лише три кнопки дій: "Вибрати", "Оновити" та "Додатково".

Кнопка "Вибрати" (з пустим прапорцем) пропонує ті ж параметри, що й у випадку, коли вибрано одне або кілька повідомлень або відкрито повідомлення.

Використовуйте кнопку "Оновити" (за допомогою кругової стрілки), щоб перевірити наявність нової електронної пошти.

Якщо не вибрано або відкрито жодне повідомлення, кнопка «Додатково» дозволяє лише позначити всі повідомлення як прочитані.

Відображення тексту на кнопки, а не зображення

Якщо ви бажаєте мати текст замість значків на кнопках «Дія», ви можете змінити налаштування, щоб виконати це.

Натисніть кнопку "Настройки" і виберіть "Налаштування" у спадному меню. Прокрутіть вниз до розділу "Кнопки" і виберіть опцію "Текст".

Прокрутіть вниз до нижньої частини сторінки та натисніть "Зберегти зміни". Усі кнопки "Дія", крім кнопки "Вибрати", змінюються для відображення тексту замість піктограм.