Facebook на робочому місці Boon або Bane?

Скільки з нас мали час, коли ви таємно відігравали певну гру на робочому місці на робочому місці, лише для того, щоб рефлексивно натиснути кнопку Alt + Tab під час першого натяку вашого боса? Якщо ви спокійніше за секунду-другу, ваш бос вас спіймає і дасть вам хорошу лекцію з етики роботи.

Ну, це не рідкість для роботодавців, щоб вони не схвалювали таких відволікань, але що Facebook мінус ігор? Можуть співробітники ще продуктивно працювати, якщо їм дозволяється вільно використовувати його? Крім того, більш ніж ігри, Facebook дає вам вихід, щоб висловити себе іншим, поки ви підкреслили на роботі. Простіше кажучи, чи може це бути По-справжньому ефективний інструмент для управління роботою-стресом? Ми обговоримо це.

Організаційна культура

На мій погляд, чи можуть співробітники отримувати доступ до Facebook, зазвичай залежить від організаційної культури. Простіше кажучи, організаційна культура описує психологію, ставлення, досвід, переконання та цінності організації. Кількість свободи та довіри, що надається працівникам, ймовірно, вплине на рішення роботодавця щодо обмеження чи заборони певних неробочих дій.

(Джерело зображення: Fotolia)

Зрозуміло, що чим більшою свободою володіє, тим більший контроль він чи вона матиме. Дійсно, у сфері індустріально-організаційної психології обсяг контролю, який людина може здійснювати над своєю роботою, може обґрунтовано передбачати задоволеність роботою і рівень стресу. У цьому сенсі обмеження використання соціальних медіа, таких як Facebook, може зниження контролю за працездатністю працівників, що, в свою чергу, робить їх менш задоволеними та підкресленими своєю роботою.

Блокування доступу до Facebook свідчить про відсутність довіри до роботодавців. Або будь-яка спроба контролювати діяльність співробітників вже знижує рівень довіри. Більш того, спроба може не бути успішною при збільшенні використання смартфонів.

Залежність від Facebook

З іншого боку, так само, як можна пристраститися до ігор, це також можливо для Facebook. Зрозуміло, що роботодавці стурбовані тим, як звичка перевіряти Facebook кожні п'ятнадцять хвилин може вийти з-під контролю.

Щоб зробити речі ще складнішими, Facebook може бути більш захоплюючим, ніж ігри, оскільки регулярно оновлюється, коли один з ваших друзів щось надсилає. Незвично відволікатися і цікавитися тим, що роблять ваші колеги, коли ваша робота стає повторюваною і нудною.

Більше, ніж гра

Це викликає думку, що Facebook - це більше, ніж ігри, тому що в ньому є важкий соціальний елемент. Ви можете спілкуватися з друзями через нього, переглядати фотографії, коментарі та оновлення статусу, а також публікувати їх, щоб інші могли бачити.

Багато експертів стверджують, що така платформа не дозволяє здійснювати справжню комунікацію між двома сторонами, але це ще не можна заперечити люди вдавалися до Facebook для задоволення своїх соціальних потреб. У наших більш зайнятих суспільствах платформа, подібна до Facebook, покращить продуктивність на робочому місці, задовольнивши соціальні потреби співробітників і зробивши їх менш напруженими?

(Джерело зображення: Shutterstock)

Хоча можна стверджувати, що перехід до цифрових комунікацій для задоволення соціальних потреб людини може порушити згуртованість працівників на роботі. Чи може зв'язок віч-на-віч між колегами скорочуватися через певну залежність від Facebook для спілкування? Якщо так, продуктивність на роботі може вплинути на це певна кількість уваги приділяється спілкуванню на сайті, замість побудови тривалих робочих відносин з співробітниками.

Рішення: Встановлення основних правил?

Якби вищезгадані питання були поставлені на карту, чи допомогло б компанія, якщо б встановила основні правила? З одного боку, роботодавець зобов'язаний встановити таку довіру зі своїми співробітниками, забезпечуючи більший контроль за роботою. A щасливим працівником є ​​продуктивний працівник.

З іншого боку, роботодавець повинен переконатися, що використання Facebook не буде порушувати роботу, яку необхідно виконати. Facebook може бути неймовірно захоплюючим, і він має потенціал, щоб замінити глибоку і змістовну бесіду на робочому місці.

(Джерело зображення: Fotolia)

Як ви можете сказати, є необхідність встановити баланс між підтримкою позитивного настрою працівників та їх мотивацією до роботи. Як щодо відміни певного часу для працівників для участі в таких заходах, як перевірка їхніх облікових записів Facebook? Наприклад, під час обіду або перерви на чай? До цього моменту ви, мабуть, можете запитати, чому б не заборонити своє використання Facebook? За даними PCWorld, компаніям не рекомендується фактично забороняти роботу Facebook.

Один «Але»: підйом смартфонів

Звичайно, з перевагою смартфонів, таких як iPhone, Blackberry і такі на ринку, обмеження доступу до Facebook на роботі може виявитися надмірним. Будь-хто може отримати доступ до своїх Facebook, грати в ігри, порнографічні сайти тощо з такими багатофункціональними пристроями.

(Джерело зображення: Fotolia)

Якщо компанія не буде достатньо авторитетною, щоб заборонити використання таких смартфонів, роботодавці можуть зробити це зовсім небагато. По суті кажучи, більша частина відповідальності лягає на плечі співробітників.

Мій два центи варто: це все зводиться до роботи культури

Враховуючи те, що не варто розміщувати обмеження на доступ до Facebook, і що сьогодні співробітники мають багато більше сказати про те, що вони роблять на роботі (з використанням передових технологій, таких як смартфони), чи не може роботодавці керувати використанням Facebook для підтримки оптимальної продуктивності?

Особисто я вважаю, що найкращий спосіб впливати на те, як співробітники поводяться на робочому місці, - це через культури організації. І здогадайтеся, що, швидше за все, ефект буде більш тривалим, ніж введення правил і правил.

(Джерело зображення: Fotolia)

Це схоже на те, як країна підтримує порядок через закони. Якщо люди розуміють обґрунтування законів, вони будуть більш ніж щасливі слідувати за ними і бути задоволеними правителем. Якщо, однак, люди не розуміють, чому прийнятий певний закон, вони просто випливають із страху покарання. Більше людей порушують закон, щоб оскаржити його в останньому сценарії.

Продуктивність, кінцева мета

Добре, до моєї точки зору, в будь-якій організації, роботодавці повинні прищеплювати правильні робочі відносини у працівників, щоб вони зрозуміли, що Кінцевою метою є продуктивність, а також не менш важливі в ці дні колективна робота.

(Джерело зображення: Fotolia)

Повідомлення повинно полягати в тому, що вони мають вільний доступ до Facebook у будь-який час, але вони хочуть не за рахунок власної продуктивності або їхніх відносин з колегами. При цьому працівники відчувають, що їм можна довіряти, щоб вони самі вирішили, а тому залишаються задоволеними компанією. Водночас вони залишаються мотивованими робити те, що вони повинні робити.

Розробка сильної трудової етики на робочому місці може також пройти довгий шлях. Якщо працівники просто не піклуються і отримують доступ до Facebook, коли має бути зроблена робота, ймовірність того, що будь-який новоприбулий також піде за ним.

Отже, ось сила культивування конструктивної трудової культури.