Остаточне керівництво по ремонту пошкодженого або пошкодженого файлу Word

Потрібно відремонтувати або виправити пошкоджений документ Word? Іноді під час відкриття документа Word ви даєте помилку, що документ не може бути прочитаний, оскільки він пошкоджений або тому, що існує якась інша проблема з файлом. Документи Word можуть бути пошкоджені різними способами, але зазвичай це просто проблема з заголовками у файлі, і дані можуть бути відновлені більшу частину часу.

Ось типове повідомлення про помилку, яке можна побачити, коли Word не може відкрити документ.

“Word не зміг прочитати цей документ. Це може бути пошкоджено“

За промовчанням Word показує два можливих способи відкрити пошкоджений документ: Відкриття та ремонт файл або відкрити за допомогою Конвертер відновлення тексту. На додаток до цих двох варіантів, є й інші трюки, які можна спробувати всередині Word, щоб відкрити пошкоджений файл. Ви повинні обов'язково спробувати всі ці варіанти, перш ніж перейти до інструментів третьої сторони, і т.д..

Для цілей тестування я навмисно зіпсував документ Word, а потім спробував відремонтувати його, використовуючи всі різні інструменти та методи, зазначені нижче. Я наведу результати для кожного варіанту відновлення.

На жаль, існує не так багато безкоштовних способів відновити документ Word, як ви, напевно, зможете визначити, коли ви виконуєте пошук Google. Я переконуюсь, що згадую всі безкоштовні варіанти, які я міг би знайти, перш ніж згадати платне програмне забезпечення.

Вбудовані параметри відновлення

Обидва вбудовані варіанти ремонту, згадані вище, можуть бути доступні через Відкрити файл . Натисніть на Файл, потім відчинено а потім клацніть на файлі, який ви хочете відновити. Не двічі клацніть на ньому, інакше Windows спробує відкрити його нормально, і ви просто отримаєте повідомлення про помилку.

Тепер замість натискання кнопки відчинено натисніть кнопку чорної стрілки, розташованої з правого боку кнопки. Ви побачите купу додаткових опцій, один з яких є Відкриття та ремонт. Word спробує відновити пошкоджений документ і, якщо пощастить, ви зможете переглянути файл.

У моєму простому тесті Word міг повністю відновити мій файл, хоча він містив лише близько двох сторінок звичайного тексту. Завжди спробуйте цей варіант спочатку, оскільки він робить дуже хорошу роботу і не вимагає додаткового програмного забезпечення.

Другою вбудованою функцією є конвертер відновлення, до якого також можна отримати доступ за допомогою діалогового вікна Відкрити. У випадаючому вікні сказано Усі документи Word, вибирайте Відновлення тексту з будь-якого файлу.

Word спробує відновити будь-який текст із файлу. У моєму тесті не вдалося і тільки повернув повідомлення про те, що файл пошкоджений. Залежно від типу корупції, яку зазнав ваш файл, ваші результати будуть різними.

Якщо жоден з цих двох методів не працював, можна спробувати вставити пошкоджений документ в інший документ Word. Для цього відкрийте новий файл і натисніть кнопку Вставити на вкладці.

Натисніть на Об'єкт а потім натисніть кнопку Об'єкт знову зі спадного списку. Натисніть на Створити з файлу та натисніть кнопку Огляд кнопки. Виберіть свій пошкоджений файл Word і перевірте, чи він може вставити вміст у новий документ.

У моєму тесті Word не міг вставити документ у поточний файл. Замість цього, у мене з'явилося якесь дивне повідомлення про помилку про те, що програма, яка використовується для створення файлу, була Word, але Word не був встановлений в моїй системі! Знову ж таки, ваші результати будуть змінюватися, тому дайте йому постріл, але не очікуйте багато чого.

Відкрийте файл через посилання

Цей метод трохи заплутаний, але він може працювати для вас залежно від типу збитку, який ваш документ отримав. В основному, ми створюємо документ, вводимо будь-який текст у нього, копіюємо цей текст, потім вставляємо спеціальний текст у новий документ як посилання і, нарешті, оновлюємо це посилання, щоб вказати на пошкоджений файл, а не на вихідний файл. Ух! Давайте розпочнемо.

Спочатку відкрийте новий документ Word і введіть щось подібнеМене звати Джон.І збережіть документ десь.

Тепер виберіть текст, який ви тільки що ввели, і скопіюйте його в буфер обміну. Можна вибрати його і натиснути CTRL + C або просто клацніть правою кнопкою миші на ньому та виберіть Копіювати.

Далі створіть новий документ Word, перейшовши на Файл і потім Новий. Оберіть порожній документ, якщо його запитають. Тепер натисніть на маленьку стрілку на Вставити і виберіть Вставити спеціальний.

Тут потрібно вибрати Вставити посилання а потім оберіть Форматований текст (RTF) або Неформатований текст. Це не має значення, який ви вибираєте. Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку під час спроби вставити посилання, закрийте новий документ, повторно вставте текст і знову створіть новий документ.

Зараз ми наближаємося до кінця. Клацніть правою кнопкою миші на вставленому тексті посилання, виберіть Об'єкт пов'язаних документів а потім виберіть Посилання.

Натисніть кнопку Змінити джерело натисніть тут і перейдіть до каталогу, де знаходиться пошкоджений файл. Виберіть файл і натисніть кнопку відчинено.

Після оновлення джерела посилання натисніть кнопку "ОК" і, сподіваюся, текст з пошкодженого документа з'явиться замість тексту, який ви скопіювали раніше. У моєму випадку, я отримав повідомлення про помилку і не міг відкрити свій пошкоджений файл. Однак тестовий файл був пошкоджений кількома способами, і це може бути причиною того, що текст не був відновлений. Ви все одно повинні спробувати.

Відкрити в режимі чернетки

Інша річ, яку можна спробувати, це відкриття файлу в режимі чернетки, який не відображає інформацію про заголовки і т.д., і тому може відкрити файл.

Для цього натисніть Файл і потім Опції. Натисніть на Додатково а потім прокрутіть вниз до Показати вміст документа розділ.

Ідіть вперед і перевірте Показати заповнювачі зображень і коробку Використовуйте проектний шрифт у вікні "Чернетка" та "Контур" . Тепер поверніться до Word, натисніть Переглянути а потім натисніть кнопку Чернетка під Перегляди документа розділ.

Тепер спробуйте відкрити свій пошкоджений файл і подивитися, чи він відкриється. Якщо ні, то вам доведеться продовжувати читати інші можливі способи виправлення корупції.

Попередні версії

Іншим варіантом, який може допомогти вам відновити документ Word, є Попередні версії. У Windows 7 і вище засіб відновлення системи автоматично створюватиме резервні копії документів, коли буде створено нову точку відновлення.

Це означає, що потрібно увімкнути функцію відновлення системи, яка за замовчуванням. Якщо ви вимкнули його вручну, ви не зможете відновити дані за допомогою цієї функції. Якщо її ввімкнено, Windows автоматично створює точки відновлення досить часто, як правило, принаймні раз на день.

Ви можете перевірити, чи є резервні версії файлу, просто клацнувши правою кнопкою миші на ньому, вибравши Властивості і натиснувши на Попередні версії на вкладці. Якщо вкладку не відображається, функція відновлення системи не ввімкнена.

Усі збережені раніше версії відображатимуться у списку нижче. Очевидно, ви втратите будь-які дані, додані після створення останньої резервної копії та до появи корупції, але все одно краще, ніж нічого.

Інструменти відновлення третіх сторін

При використанні сторонніх інструментів я згадаю лише ті, що мають безкоштовні демо-версії, тому що ніхто не хоче виплачувати готівку лише для того, щоб дізнатися, що нічого не можна відновити. Демо-версії зазвичай дозволяють побачити частину тексту і повідомить вам, чи вдалося відновити все інше. У цей момент ви можете заплатити, якщо ви відчуєте, що програма отримає ваші бажані результати.

Також потрібно переконатися, що ви зробили копію пошкодженого файлу перед початком використання інструментів відновлення. Одна з програм може в кінцевому підсумку пошкодити файл, а друга програма, яка, можливо, змогла відновити оригінальний пошкоджений файл, не зможе також через зміни першої програми.

Відновити моє слово

Якщо у вас є файл Word, створений зі старішої версії Word, можна скористатися програмою Repair My Word для відновлення файлу безкоштовно. Це одна з небагатьох безкоштовних додатків, і для цього є велика причина. На жаль, він працює лише з Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP і Word 2003. Він не буде працювати з новим форматом файлу docx, який використовується в Word 2007 і вище.

Я створив документ Word 2003, пошкодив його і спробував відновити його за допомогою WordRepair програма, але я отримав тільки повідомлення про те, що файл був зашифрований і не може бути прочитаний. Файл не був зашифрований, але я припускаю, що проблема була викликана тим, що я використовував Office 2010, щоб зберегти файл у форматі Office 2003.

Проте, якщо у вас є пошкоджений файл у форматі .DOC, перейдіть і дайте програмі постріл, оскільки він безкоштовний, і він існує довгий час..

Відновлення для Word

Відновлення для Word коштує $ 69, що є досить крутим, але працює тільки з усіх версій Word з 95 по 2010 рік. Демо також відновить невелику частину файлу, щоб допомогти вам вирішити, чи платити стільки.

Після його встановлення натисніть Запустіть майстра відновлення а потім натисніть кнопку Додати файли.

Натисніть кнопку Далі і програма нагадає вам про резервне копіювання файлу, перш ніж спробувати відновити його. Натисніть кнопку Далі і виберіть місце, де потрібно зберегти файл. Нарешті натисніть Початок для початку процесу відновлення.

Програма також дає оцінку оцінки від 1 до 3, перша з яких є найменш вірогідною, а остання має найбільшу ймовірність відновлення даних. У моєму випадку, у мене було 1 з 3, і мій файл був абсолютно нечитаним. Це було добре знати, тому що мені не довелося б витратити $ 70, щоб дізнатися це пізніше.

DocRepair

DocRepair коштує $ 79 і працює від Word 95 до Word 2010. Це також досить дорого, але знову ж таки, ви можете завантажити демонстраційну версію і перевірити попередній перегляд, щоб дізнатися, чи можна відновити якісь дані.

Після його встановлення та запуску натисніть Огляд і знайти пошкоджений файл. Натисніть Далі і не перевіряйте жодних додаткових параметрів.

Натисніть кнопку Далі і програма почне відновлювати ваш документ. Після завершення він покаже вам попередній перегляд будь-якого вмісту, який він міг отримати. Демо-версія замінить відновлені слова словом demo, тому вам доведеться заплатити, щоб показати фактичні слова.

Якщо у вікні попереднього перегляду нічого не відображається, або якщо щось відсутнє, поверніться до кроку 2 і перевірте Використовуйте режим вилучення збереженого вмісту коробка.

Він знайде більше вмісту, але також створить більше сміттєвих символів. У моєму тесті ця програма також не могла відновити нічого з мого пошкодженого файла.

Ядро для Word

Ядро для Word - лише $ 49, що трохи дешевше інших програм. Знову ж таки, демо-версія спробує відновити деякі дані з вашого файлу як доказ того, що він дійсно працює.

Після його встановлення просто натисніть Додати файли а потім натисніть кнопку Ремонт файлів. Вона запитає вас про місце збереження відновлених файлів, а потім розпочнеться процес відновлення. Знову ж таки, ця програма вийшла з ладу при спробі відновити текст з мого пошкодженого файлу.

Щоб бути справедливим, мій файл був навмисно пошкоджений до макс. Я хотів перевірити, чи зможе будь-яка програма відновити сильно пошкоджений файл. Відповідь була в значній мірі ні, але, сподіваюся, ваш Word doc ніде не так, як зіпсований, як моя. Є також купа інших платних програм, які ви можете спробувати, просто переконайтеся, що завантажили пробну версію або демо перед покупкою. Удачі!