Швидко додайте зміст до Word Doc

Тепер, коли я знову після довгого часу знову навчався в школі, я теж повернувся до того, щоб створювати різні презентації PowerPoint і писати звіти в Word. У Word є багато функцій, які більшість людей ніколи не використовують, якщо вони не знаходяться в школі.

Однією з таких функцій є зміст. У Word є чудова функція, яка дозволяє автоматично створювати чудовий зміст, якщо ви знаєте, який тип заголовків використовувати. Найважливішим є те, що навіть якщо у вас вже є документ Word з великою кількістю вмісту, його дуже легко редагувати, щоб автоматично створювати зміст.

У цій статті, я збираюся пройти вас через процес налаштування вашого документа Word з правильними заголовками, а потім говорити про те, як створити зміст. Я також збираюся поговорити про те, як ви можете налаштувати зміст за своїм смаком.

Налаштування та перегляд заголовків у Word

Перше, що потрібно зробити, перш ніж ви зможете створити будь-яке зміст, це налаштування заголовків. За умовчанням дозволені заголовки можна використовувати H1 (Заголовок 1), H2 (Заголовок 2) і H3 (Заголовок 3).

Ви можете знайти ці заголовки в Стилі на головній Головна на стрічці. Це єдині три, які можна використовувати для TOC за умовчанням. Якщо ви додаєте власний ТОС, ви також можете використовувати H4 (Заголовок 4), H5 (Заголовок 5), H6 (Заголовок 6), Підзаголовок, Назва, і Заголовок змісту.

Коли ви переглядаєте документ, щоб додати різні заголовки, не соромтеся вибирати з будь-якого з вищезгаданих заголовків, якщо тільки H1, H2 і H3 відчувають себе занадто обмеженими. Ви просто повинні вставити користувальницький TOC і змінити кілька налаштувань, які я також згадаю.

Застосувати заголовки до тексту в Word дуже легко. Просто натисніть на рядок з текстом, а потім натисніть на стиль заголовка, який ви хочете застосувати.

Переглядайте документ і додайте стільки заголовків, скільки хочете. Зауважте, що під час додавання заголовків буде важко побачити заголовки, навіть якщо ви бачите позначки абзаців. Щоб швидко побачити всі заголовки у документі Word, натисніть кнопку Переглянути та позначте прапорець під Навігаційна панель.

Після цього на лівій стороні документа з'явиться панель, і ви зможете побачити різні заголовки, підзаголовки тощо.

Натискання на будь-який з пунктів списку перенесе вас до цього заголовка документа Word. Це відмінний спосіб швидко побачити структуру заголовка, перш ніж створювати кінцевий вміст.

Додавання змісту у Word

Тепер, коли всі наші заголовки налаштовані належним чином, давайте підемо вперед і вставимо зміст. По-перше, ми почнемо з налаштування TOC за замовчуванням у Word. Перед початком роботи, можливо, варто додати пусту сторінку на початку документа.

Для цього перейдіть у верхню частину поточної першої сторінки та натисніть кнопку Вставити і Порожня сторінка. Тепер натисніть Список літератури, Зміст і вибрати один з Автоматично вибір на вершині.

Ручна таблиця буде просто текстом наповнення у форматі змісту, але вам доведеться вручну внести всі зміни. Коли ви вставите автоматичний зміст, ви повинні побачити щось подібне:

Дивовижний! Тепер у вас є добре відформатований зміст у вашому документі Word! Після того як ви вставили зміст, ви все одно можете внести зміни до заголовків у вашому документі, але зміни не відображатимуться автоматично в змісті.

Для того, щоб оновити зміст, просто натисніть на нього, а потім натисніть Оновлення таблиці на вершині.

Він запитає вас, чи потрібно оновити лише номери сторінок або всю таблицю. Якщо ви змінили, вставили або видалили заголовки, слід вибрати цілу таблицю. Якщо ви щойно додали більше вмісту до документа, але не додавали або видаляли будь-які заголовки, ви можете вибрати номери сторінок.

Налаштування змісту

Якщо ви використовували заголовки, відмінні від H1, H2 і H3, ви помітите, що вони не з'являтимуться у змісті. Для того, щоб використовувати ці додаткові заголовки, ви повинні вибрати Спеціальний зміст при вставці ТОС.

Відкриється діалогове вікно параметрів змісту. Ви можете змінити деякі основні параметри, наприклад, чи показувати номери сторінок і чи правильно вирівнювати числа чи ні. Під Загальні, Ви можете вибрати один з декількох стилів, а також можна вибрати більше трьох рівнів, тобто заголовок H3.

Якщо натиснути кнопку Опції, Ви можете вибрати додаткові елементи, щоб побудувати зміст із. Якщо прокрутити вниз, ви зможете вибрати Підзаголовок і Заголовок TOC.

Щоб налаштувати зовнішній вигляд змісту, потрібно натиснути на Змінити кнопки. Якщо ви просто клацніть правою кнопкою миші на зміст і вибрали Шрифт або Параграф, вона не буде форматувати зміст. Коли ви натискаєте кнопку Змінити, ви отримаєте інше діалогове вікно, де ви зможете редагувати кожен рівень змісту. ТОС 1 являє собою Н1, ТОС 2 є Н2 і т.д..

Натисніть на другий Змінити і ви зможете змінити форматування для даного заголовка. Отже, якщо ви хочете, ви можете зробити всі заголовки H1 напівжирним і різним розміром шрифту.

Якщо ви натиснете на Формат кнопка внизу, ви можете налаштувати ще більше налаштувань, таких як абзац, вкладки, межі, рамки, нумерація тощо. Ось мій TOC з H1 як жирний і з більшим розміром шрифту.

Нарешті, якщо натиснути клавішу CTRL, а потім натиснути на що-небудь у змісті, ви перейдете на цю сторінку. Однак, якщо вам буде неприємно натискати клавішу CTRL, ви можете змінити це, перейшовши на Файл - Опції і натиснувши Додатково.

Ідіть вперед і зніміть прапорець Використовуйте клавіші CTRL + Click, щоб слідувати за гіперпосиланням . Тепер ви можете просто натиснути на елементи у ЗМІ як посилання, не утримуючи клавішу CTRL. На жаль, це працює тільки на вашій локальній копії Word. Коли ви надсилаєте електронний лист комусь, і якщо їх не буде змінено, їм доведеться натиснути CTRL + клік. Ось про це, коли мова йде про зміст у Word. Насолоджуйтесь!