Вставте робочий аркуш Excel у Word Doc
Потрібно завжди вставляти лист Excel у документ Word і зв'язати їх так, щоб при оновленні основного аркуша Excel він автоматично оновлював значення у документі Word.?
Ну, насправді є кілька способів вставити таблицю Excel у Word: зв'язування, вбудовування та створення нового. Незалежно від того, чи вставити ви або посилання, вставлена електронна таблиця Excel автоматично не оновлюватиметься, якщо ви спеціально не створите зв'язок між цими двома файлами.
Проте після підключення дані вбудованої або пов'язаної електронної таблиці оновлюватимуться кожного разу, коли виявляться зміни в електронній таблиці Excel.
Окрім вставки існуючої електронної таблиці Excel, можна також вставити в Word новий об'єкт Excel, який в основному запускає Excel всередині самого Word..
У цій статті я покажу вам, як це зробити, використовуючи всі три методи, і поясніть, що потрібно зробити, щоб створити посилання.
Скопіюйте метод вставлення
Почнемо з першого методу, який в основному просто копіює та вставляє з Excel у Word. Зауважте, що при використанні цього методу у документі Word можна включити лише частину електронної таблиці Excel. У другому методі, вставляючи об'єкт, вся таблиця буде поміщена у файл Word.
Крок 1: Виберіть область у електронній таблиці Excel, яку потрібно включити в Word, а потім натисніть Ctrl + C для копіювання вмісту.
Крок 2: Тепер перейдіть до свого документа Word і натисніть Ctrl + V вставити вміст у файл Word. Щоб зв'язати, потрібно натиснути на Параметри вставки Кнопка внизу праворуч і оберіть Стиль таблиці відповідності і посилання на Excel або Зберігайте джерело форматування та посилання на Excel.
У нових версіях Word ви побачите кілька піктограм. Ви можете навести курсор на них, і ви знайдете ті самі два варіанти, як згадувалося вище.
Крок 3: Ось так, тепер ваша таблиця буде пов'язана з оригінальним файлом Excel. Всякий раз, коли ви оновлюєте файл Excel і повторно відкриваєте Word, Word запитає вас, чи потрібно оновити документ новими даними з пов'язаних файлів.
Крок 4: Натисніть Так і ваша таблиця відображатиме нові значення. Якщо обидва файли відкриті одночасно, зміни відображатимуться.
Існує, очевидно, досить складний механізм, який робить всю цю роботу, але, на щастя, вам не потрібно турбуватися про це. Це просто працює! Зауважте, що якщо ви просто скопіюєте та вставте і не вибираєте один із варіантів підключення, ви просто вставите окремий об'єкт Excel, який не буде оновлюватись, коли зміни будуть зроблені у вихідному файлі Excel.
Крім того, використовуючи цей метод, ви не можете редагувати дані Excel у Word і мати його відображення в електронній таблиці Excel. Вона працює тільки в одну сторону. Якщо ви внесли зміни до даних у Word та збережите файл, ви отримаєте те ж саме повідомлення, що запитаєте, чи потрібно оновити файл із пов'язаних файлів, коли ви знову відкриєте файл..
Якщо ви натиснете кнопку Так, воно просто перезавантажить останні значення з електронної таблиці Excel і перезапишете будь-які значення, які ви могли змінити. Якщо ви хочете редагувати оригінальну таблицю Excel, це можна зробити з Word, клацнувши правою кнопкою миші на даних, натиснувши Об'єкт пов'язаного аркуша і натиснувши Змінити посилання.
Це корисно, якщо хтось інший створив цей документ Word і ви не знаєте розташування вихідного файлу Excel.
Вставити метод об'єкта
Другий спосіб зв'язати таблицю Excel зі словом Word - за допомогою Вставити меню.
Крок 1: У Word натисніть кнопку Вставити перейдіть на вкладку Об'єкт у спадному меню і виберіть Об'єкт.
Крок 2: Натисніть на Створити з файлу і натисніть на Огляд для вибору файлу.
Крок 3: Після вибору файлу ви побачите два прапорці праворуч. Якщо ви хочете зв'язати таблицю Excel, вам потрібно перевірити Посилання на файл. Якщо ви хочете вставити таблицю так, щоб вона не була пов'язана з вихідним файлом, не встановлюйте прапорець.
Як згадувалося раніше, за допомогою методу "Вставити об'єкт" буде скинуто весь вміст електронної таблиці Excel у Word, а не на частину.
Зауважте, що якщо ви двічі клацнете на об'єкті Excel (якщо пов'язано), то він просто відкриє оригінальний файл Excel у самому Excel..
Вставити метод таблиці
Нарешті, ви можете вставити повністю редаговану таблицю Excel у Word, перейшовши до Вставити , натиснувши Таблиця і натиснувши Таблиця Excel на дні.
Цей метод корисний, лише якщо ви хочете створити нову таблицю Excel з нуля, і ви плануєте вносити зміни до електронної таблиці в межах самого Word. Проте у цьому методі все гаразд, що воно вставить плаваючу електронну таблицю та завантажує все меню Excel теж всередині Word, тому ви можете вставляти формули і т.д. так само, як якщо б ви були в самому Excel..
Ви можете додавати аркуші, створювати фільтри, форматувати клітини і робити все так само, як звичайний Excel. Це швидкий і простий спосіб вставити деякі дані в документ Word, який ви можете правильно відформатувати за допомогою Excel, а не покладатися на таблиці Word, які дуже важко зробити гарним виглядом.
Таким чином, це всі різні способи ви можете отримати таблицю Excel в Word і мати їх пов'язані або не пов'язані, в залежності від ваших потреб. Якщо у Вас виникли питання, не соромтеся коментувати. Насолоджуйтесь!
