Як поділитися або співпрацювати на Word Doc з іншими

Шукаєте спосіб співпраці з іншими користувачами у документі Word? Якщо це так, ви можете зробити це дуже легко в самому Слові. Ця функція існувала протягом декількох версій Office, і вона працює, навіть якщо приймаюча сторона не має встановленого Word у своїй системі.

Зауважте, що для того, щоб розпочати роботу з документообігом у Word, потрібно зберегти документи в хмарі. Не всі ваші документи, але, принаймні, той, який буде розділений. Це означає, що потрібно спочатку налаштувати обліковий запис OneDrive, а потім увійти до свого облікового запису Microsoft у Word.

Доля Word Doc

Після того, як OneDrive встановлено належним чином у Word, перейдіть і натисніть кнопку Частка у верхньому правому куті екрана.

Це призведе до появи панелі праворуч на екрані. Якщо документ ще не було збережено в хмарі, потрібно натиснути кнопку Зберегти в хмарі кнопки.

Це викличе Зберегти як діалогове вікно, яке вже має бути встановлено на OneDrive. Дайте файлу ім'я та збережіть його.

Після збереження та завантаження до хмари поверніться до Частка Ви зможете запросити користувачів приєднатися. Введіть адресу електронної пошти, виберіть, чи можна редагувати її або просто переглядати її, а потім включити додаткове повідомлення.

У кінці прийому надходить повідомлення електронної пошти, яке містить посилання на документ, що зберігається в обліковому записі OneDrive відправника

Коли користувач натискає посилання, він перейде до версії браузера Word, яка називається Word Online, де документ можна редагувати.

Натисніть кнопку Редагувати в браузері і ви отримаєте знайомий інтерфейс стрічки програми Word Word. Користувач може редагувати документ без необхідності встановлення Word або необхідності мати обліковий запис OneDrive.

Документ автоматично зберігається, тому користувачеві не потрібно турбуватися про те, що він намагається зберегти сам документ. Зі свого боку, з'явиться повідомлення про те, що інші люди редагують документ і запитують, чи ви хочете автоматично обмінюватися змінами, які відбуваються. Я рекомендую натиснути Так тут.

Зауважте, що зміни не відображатимуться від інших користувачів, поки ви не збережете документ. Якщо натиснути Файл, на вкладці Інформація з'явиться нове повідомлення Доступні оновлення документів.

Запишіть документ і отримайте ще одне повідомлення про те, що нові зміни, внесені іншими, відображатимуться зеленим накладанням.

Натисніть кнопку OK і перегляньте документ. Все, що в зеленому кольорі - це те, що було змінено або додано іншим. У моєму тестуванні, якщо хтось видалив щось з документа, він не показав нічого зеленого.

Зверніть увагу, що після збереження документа зелене виділення зникне, доки не буде внесено нові зміни. Якщо ви хочете відстежувати, які зміни вносяться, ви повинні ввімкнути Відстеження змін на документі перед тим, як ви поділитесь, інакше важко сказати, що відбувається, особливо якщо кілька людей редагують документ.

Вище, я включив Відстеження змін на Огляд і тепер на додаток до зеленого виділеного тексту, у мене також є червоні вертикальні смуги в лівій колонці. Оскільки видалення не відображаються зеленим кольором, їх можна побачити лише шляхом відстеження змін. Натисніть на червону лінію, і вона покаже вам видалений вміст під час переходу.

Загалом, Word є прекрасним інструментом для співпраці в режимі реального часу з кількома авторами або редакторами, і синхронізація працює дуже добре. Однією з особливостей, яку я помітив, є те, що коли хтось редагує певний абзац, він не дозволяє іншим редагувати цей розділ, поки перша особа не закінчиться. Це гарантує, що користувачі не перезаписують однакові розділи одночасно. Якщо у Вас виникли питання, не соромтеся коментувати. Насолоджуйтесь!